Prije nego što početi proces planiranja financijskog proračuna, tvrtka bi trebala izraditi strateški plan i niz ciljeva temeljenih na strateškom planu koji će obuhvatiti idućih pet godina.
Strateški plan čini osnovu za različite proračune koje će tvrtka sastaviti.
Koji je glavni proračun?
Glavni proračun je jednogodišnji plan planiranja proračuna za tvrtku koja obuhvaća sve ostale proračune. To se podudara s fiskalnom godinom tvrtke i može se podijeliti na četvrtine i dalje u nekoliko mjeseci. Ako tvrtka planira za glavni proračun biti tekući dokument koji se prebacuje iz godine u godinu, onda se obično mjesec dodaje na kraj proračuna kako bi se olakšao planiranje. To se zove kontinuirano planiranje proračuna.
Proračunski odbor obično razvija glavni proračun za svaku godinu, pod vodstvom ravnatelja proračuna, koji je obično kontrolor tvrtke.
Koji su glavni dijelovi master proračuna?
Ovisno o veličini tvrtke, glavni proračun je sveobuhvatan dokument za planiranje proračuna. Obično ima dva dijela; operativni proračun i financijski proračun.
Operativni proračun prikazuje aktivnosti koje stvaraju prihode tvrtke, uključujući prihode i rashode. Rezultat je proračunski račun dobiti i gubitka .
Financijski proračun prikazuje priljeve i odljeve gotovine i druge elemente financijskog položaja tvrtke. Priljevi i odljevi novca dolaze iz gotovinskog budžeta .
Kao takav, rezultat financijskog proračuna je proračunska bilanca. Operativni su proračuni pripremljeni prvo jer su potrebni podaci iz operativnih proračuna za financijske proračune.
Pregled operativnog proračuna
Operativni proračun zapravo se sastoji od osam pratećih planova planiranja proračuna. Oni su međusobno povezani i zajednički su za izradu proračunskog računa dobiti i gubitka temeljenog na operativnom proračunu.
Prvi raspored za razvoj je prodajni proračun koji se temelji na prognozi prodaje . Prodajni je proračun obično ista kao i prognoza prodaje, ali se prilagođava na temelju upravljačke prosudbe i drugih podataka.
Drugi raspored za planiranje proračuna je raspored proizvodnje. Nakon što se odredi broj prodaja koje tvrtka očekuje u idućoj godini, tada tvrtka financira koliko prodaja u jedinicama koje tvrtka mora poduzeti kako bi zadovoljila proračun prodaje i ispunila zahtjeve za završetkom inventara . Većina tvrtki ima završni inventar koji žele zadovoljiti svaki mjesec ili kvartal tako da se ne isporučuju.
Sljedeći rasporedi su proračun za kupnju izravnih materijala koji se odnosi na sirovine koje tvrtka koristi u svom proizvodnom procesu, izravnom proračunu za rad i proračunu.
Gornji proračun uključuje i fiksne i varijabilne troškove općih troškova .
Završetak proračuna inventara gotovih proizvoda nužan je za dovršenje troška nabave robe i bilance. Ovaj proračun dodjeljuje vrijednost svakoj jedinici proizvoda koji se proizvodi na temelju sirovina, izravnog rada i nadzemne proizvodnje.
Proračun za prodaju i administrativni trošak bavi se neproizvodnim troškovima poput tereta ili roba.
Proračunski račun dobiti i gubitka rezultat je gore navedenih rasporeda. Imajte na umu da prihodi iz poslovanja nisu jednaki neto prihodima. Da biste ostvarili neto dohodak, morate oduzeti poreze i kamate.
Pregled financijskog proračuna
Postoje tri preostala proračuna u dijelu financijskog proračuna glavnog proračuna. To su gotovinski proračun , proračunska bilanca i proračun za kapitalne izdatke.
Gotovinski proračun navodi priljev i odljevi novca, očekivano zaduživanje i očekivano ulaganje, obično na mjesečnoj osnovi. Bilo koja stavka koja nije u gotovini, kao što je amortizacija, zanemaruje se proračunom za gotovinu.
Budžetirana bilanca daje krajnji saldo imovine, obveza i glavničkih računa ako se planovi planiranja budu održavali tijekom razdoblja proračuna.
Proračun za kapitalne izdatke sadrži proračunske podatke za velike, skupo dugotrajne materijale za poslovnu tvrtku.
To su najčešće korišteni proračuni unutar master proračuna poslovnih tvrtki. Neke tvrtke ne smiju koristiti jedan ili drugi proračun, ali većina ih koristi u nekom obliku. Tvrtke za usluge , na primjer, obično ne koriste proizvodne proračune .