Proračun za poslovanje je proces pripreme detaljnih financijskih izvještaja koja pokrivaju određeno vremensko razdoblje u budućnosti. Tvrtka postavlja poslovne ciljeve za rezultate koje očekuje postići tijekom sljedeće financijske godine. Zatim ih dokumentira u obliku koji omogućuje tvrtki da uspoređuje kako se očekuje da će financijski izvršiti svoje stvarne financijske rezultate tijekom cijele godine.
Razdoblja proračuna
Proračun se može pripremiti za kratke, srednje ili dugoročne vremenske periode. Uobičajena vremenska razdoblja za proračun mogu biti mjesec, četvrtina i godinu dana. Proračun bi trebao razviti skup razumnih i ostvarivih ciljeva za tvrtku, koristeći podatke i pretpostavke temeljene na povijesnim rezultatima, uvid u upravljanje i poznavanje nadolazećih unutarnjih i vanjskih događaja ili utjecaja. Na primjer, prodajni proračun govori zaposlenicima o njihovim prodajnim ciljevima i do kada ih očekuje da će ih ostvariti.
Proračun i financijsko predviđanje
Proračuni su često prvi korak tvrtke u financijskom predviđanju . Budžeti tvrtke odražavaju financijske ciljeve i ciljeve tvrtke. Financijska prognoza, koja se temelji na proračunu, projektira prikaz stvarnosti ili ono što tvrtka zapravo misli da će se dogoditi.
Predviđeni rezultati se uspoređuju svaki mjesec, četvrtina i godinu protiv stvarne uspješnosti tvrtke, dok se proračun nastavlja istaknuti gdje tvrtka želi ići u budućnosti.
Važno je razviti naprijed pogled na tri glavna financijska izvješća; bilanca, izvještaja o novčanom toku i računu dobiti i gubitka.
Neki mogu pripremiti proračun za pet godina, ali kvaliteta proračuna trpi zbog visine nepredvidljivosti tijekom petogodišnjeg razdoblja.
Većina poduzetnika započinje s proračunima koje projiciraju prihode i troškove za utvrđivanje računa dobiti i gubitka tvrtke. Ali druge vrste proračuna također su potrebne za tvrtku. Na primjer, morate također projicirati razinu imovine i obveza koje očekujete da ćete imati u budućnosti, kao što je prikazano na bilancu tvrtke.
Što se tiče izvještaja o novčanom tijeku , posebno je važno uključiti ovo u proračun. Projekcija novčanih tokova vrlo je važno kako bi se osiguralo da tvrtka uvijek bude u poziciji pozitivnog novčanog toka i može ispuniti svoje kratkoročne obveze. Ako možete razviti dobre financijske proračune , možete imati veću kontrolu nad novčanim tijekovima , što je vitalno važno za vašu poslovnu tvrtku kako bi pravovremeno mogla platiti račune.
Vrste proračuna u poslovnoj tvrtki
Tvrtke često imaju "glavni" proračun koji bilježi financijske ciljeve za cijelu operaciju. Osim toga, tvrtka može razviti detaljnije proračune na srednjoj razini. Ovisno o njegovim potrebama i složenosti, tvrtka će formulirati dodatne, detaljne proračune koji su joj potrebni za fino podešavanje ciljnih prihoda i rashoda za složenijim područjima poslovanja.
Tri najvažnije vrste proračuna koje se usredotočuju na mnoge poslovne tvrtke uključuju kapitalni budžetiranje , operativni budžetiranje i budžetiranje novčanog toka.
Ostala proračunska područja postoje, ali ta tri uspostavljaju detaljni temelj.
Kapitalni proračun. Kapitalni proračun stvara plan velikih troškova u poslovnoj tvrtki. Kapitalni proračun ilustrira dugotrajnu imovinu koju tvrtka predviđa da treba ulagati, kao što su nove zgrade ili skupe opreme. To je proces proračuna ili procjena troškova dobivanja, proširenja i zamjene stalnih sredstava.
Imajući precizan proračun za veliku, skupu imovinu s višegodišnjim životima poput zgrada, opreme, alata i slične imovine važno je zbog velikog novčanog ulaganja i života tih vrsta imovine. Ako pogriješite u kapitalnom planiranju proračuna, može vas dugo tražiti.
Operativni proračun. Operativni proračun, oblikovan kao račun dobiti i gubitka, izgrađen je počevši od tvrtke prodajne prognoze.
Proračun prihoda od prodaje umanjen za troškove robe i prodaju, opće i administrativne troškove bitno završava neto dobiti. U operativnom proračunu odredite što trebate u prihodu od prodaje i troškovima koje će tvrtka podnijeti da bi podržala tu razinu prodaje, a istodobno ostvarila i svoj profitni cilj.
Proračun novčanog toka. Proračun novčanog toka prikazuje očekivane novčane priljeve (primitke ili izvore) i novčane odljeve (troškove ili uporabe). Proračun novčanog toka pokazuje hoće li tvrtka imati dovoljno novca za nastavak ispunjavanja svojih mjesečnih troškova tijekom proračunskog razdoblja. Ako ne, proračun novčanog toka može otkriti kada posuditi i koliko, ako nemate dovoljno novca za zadovoljavanje troškova.