Bilo koja pogreška može dovesti do ozbiljnih problema s novčanim tijekovima .
Stvarni život Primjer pozadinske informacije
Koristeći se malom keramikom, ArtCraft Keramikom, proračunom materijala kao našim primjerom, koristit ćemo sljedeće informacije kako bismo razvili proračun za kupnju izravnih materijala:
Ove proračunske jedinice keramike trebaju biti proizvedene u svakoj od sljedećih četiriju četvrtina: 1.060, 1.260, 1.600 i 1.800. Da biste izračunali proračun za kupnju izravnih materijala, počnite procjenjivati i bilježiti svoje jedinične troškove. U primjeru ArtCraft Potter, obična keramika je 3 $ po jedinici, a materijal koji se koristi za bojanje keramike - ovdje skraćeno za "boju" - iznosi 0,20 po unci. Na osnovi po jedinici, tvornica treba jedan kilogram gline i pet unci u boji za izradu posljednjeg dijela.
Politika ArtCraft Keramike je da ima 10 posto potrebnih produkcijskih potreba u sljedećem tromjesečju pri završetku inventara. Ovo pravilo mijenja vaše potrebe za materijalima jer ovaj proračun od 10 posto završava u proračunu.
Tvornica ima 58 kilograma glina i 390 unce boje na ruku 1. siječnja. Na kraju godine, željeni inventar završetka je 106 kilograma gline i 530 unce boje.
Izračunavanje završnog inventara za zemlju i boju za četvrtine 2 i 3
Prvi korak u pripremi proračuna za izravne materijale je koristiti ove podatke za izračunavanje završnog inventara gline i boje za četvrtine 2 i 3.
Drugi korak je pripremiti proračun za kupnju izravnih materijala za glinu i boju.
- Završetak glinene zalihe, četvrtina 2 = 0,10 (1,600 jedinica X 1 jedinica glina) = 160
- Završetak gline za inventuru, četvrtina 3 = 0,10 (1,800 jedinica X 1 jedinica glina) = 190
- Završavanje boje oglasnog prostora, četvrtina 2 = 0,10 (1600 jedinica X 5 unca) = 800
- Završavanje boje oglasnog prostora, četvrtina 3 = 0,10 (1800 jedinica X 5 unca) = 900
Sada imate jedinice svake komponente za izradu keramike koja vam je potrebna. Vidjet ćete, međutim, da je proizvod bio složeniji i trebao je mnogo različitih sirovina, ovaj bi izračun bio masivan. U ovom jednostavnom primjeru imamo podatke za izračunavanje proračuna za kupnju izravnih materijala koji je prikazan u nastavku u tabličnom obliku.
Proračun za kupnju izravnih materijala ArtCraft Pottery *
Tablica je izrađena iz dvije jednostavne računovodstvene jednadžbe s kojima se možete upoznati:
1. sirovine potrebne za proizvodnju + završni inventar = potrebni ukupni sirovine
2. Potrebna ukupna sirovina - Početni sirovinski materijal inventara = sirovine koje treba kupiti
| Četvrtina | |||||
| Glina za keramiku | |||||
| Glina | 1 | 2 | 3 | 4 | Godina |
| Jedinice koje treba proizvesti | 1060 | 1260 | 1600 | 1800 | 5720 |
| Izravni materijali po jedinici | x1 | x1 | x1 | x1 | x1 |
| Proizvodne potrebe | 1060 | 1260 | 1600 | 1800 | 5720 |
| Željeni završni inventar | 126 | 160 | 180 | 106 | 106 |
| Ukupne potrebe | 1186 | 1420 | 1780 | 1906 | 5826 |
| Manje: početak inventure | (58) | (126) | (160) | (180) | (58) |
| Izravni materijali za kupnju | 1128 | 1294 | 1620 | 1726 | 5768 |
| Trošak gline | x $ 3 | x $ 3 | x $ 3 | x $ 3 | x $ 3 |
| Ukupni trošak nabave glina | $ 3.384 | $ 3.882 | $ 4.860 | $ 5,178 | $ 17.304 |
* Tablica Razvijena Pohvale Cornerstones of Managerial Accounting, 3. izd.