Pokrenite organizaciju razvijanjem sljedećih informacija i izvora:
Povijest i misija vaše neprofitne organizacije
Nema sumnje da je vaša organizacija prošla mnogo promjena otkako je prvi put započela. Pobrinite se da imate najnoviju izjavu o misiji , viziju i pripovijest o povijesti organizacije. Prikupiti organizacijske grafikone, bios osoblja i članova odbora , popis prethodnih potpora i kopiju najnovijeg strateškog plana. Sve to će vam pomoći da artikulira atraktivni opis vaše neprofitne organizacije u svojim prijedlozima za dodjelu bespovratnih sredstava.
Opisi trenutnih projekata i programa vaše organizacije
Tko je publika za te programe? Koje su specifične usluge? Razgovarajte s osobljem programa i volonterima i pitajte ih što rade i kako to rade. Saznajte kako mjeriti rezultate i ocijeniti njihov napredak.
Zamolite ih da ih sjeni dok obavljaju svoje poslove.
Izlazite i družite se s klijentima kojima služite. Razvijte dobar osjećaj onoga što vaša organizacija radi, kako to radi i koliko je dobro u tim aktivnostima. Uz put, zabilježite sve priče koje biste mogli koristiti pri prijedlogu potpore
Jedinstveni resursi koji bi projekt uspjeli
To mogu biti ljudski resursi kao što su osoblje sa specijaliziranom stručnjom, izvanredna i dobro obučena volonterska sila, partnerstva s drugim skupinama zajednice ili duboko i dugogodišnje iskustvo s određenim populacijama i zemljopisnim lokacijama.
Dokumentacija izvanrednih postignuća vaše organizacije
Je li osvojio nagradu? Primili ste posebne medijske sadržaje o svojim programima? Pozdravila ga je profesionalna udruga? Prikupiti članke iz novina, časopisa i stručnih časopisa. Potražite pisma podrške drugih organizacija i izjave klijenata. Skupite datoteku "vjerodostojnost" ili "hvalisanje" i držite ga ažurno.
Primjeri sudjelovanja Zajednice od strane vaše organizacije
Kako je vaša organizacija imala pozitivan utjecaj na vašu zajednicu? Taj utjecaj može biti izravno kroz programe koje organizacija pruža ili na suradnji koju pruža drugim društvenim skupinama ili vladinim agencijama.
Kopije publikacija koje je vaša organizacija proizvela
Potražite godišnje izvješće , biltene i priopćenja za javnost. Istražite svoju web stranicu za informacije. Pregledajte 990-ih , izvješća odbora, procjene bilo koje vrste, ankete klijenata ili volontera i zapisnik o radu. Sjednite s proračunom i pokušajte razumjeti tijek prihoda i rashoda. Zamolite financijskog službenika da vam pomogne razumjeti financijske podloge vaše organizacije.
Intervjui s ključnim osobljem
Razgovarajte s ljudima koji se nalaze na prvom planu aktivnosti vaše organizacije, osobito onih koji su neko vrijeme bili u blizini.
Pozovite ih da prepoznaju snage i slabosti vaše organizacije, koje su najveće potrebe, i što bi voljeli učiniti ako bi novac bio dostupan. Zamolite da njihove verzije povijesti organizacije dobiju osjećaj kako se misija promijenila tijekom vremena.
Provjerite jeste li razumjeli svaki prijedlog i kako se uklapa u misiju.
Dokumentirati specifične detalje projekta i kako će se izvršiti. Pažljivo osmislite raspored projekta; očekivane ishode i kako će se oni vrednovati.
Analizirati potrebu za osobljem i volonterom za projekt i doći do grube procjene troškova koji su uključeni.
Kao pisac za dodjelu bespovratnih sredstava, vaš će posao biti lakši ako temeljito razumijete svoju organizaciju i imate sve važne informacije na dohvat ruke. Također će olakšati posao započinjanja prijedloga za dodjelu bespovratnih sredstava.
Ako imate potporu za pisanje, ali prvo mora prikupiti sve relevantne informacije, to može biti neodoljiv. Prikupite informacije i organizirajte ih tako da možete pogoditi tlo.