Neka se približi i osobno i priča veliku priču
Većina vijesti i informacija koje vidite na televizijskim vijestima ili u dnevnim novinama generiraju ljudi poput vas. Oni šalju informacije medijima, obično putem priopćenja za javnost i osobnog kontakta.
I dobre vijesti od neprofitnih organizacija poput vašeg, prikazuju se na televiziji ili na novinama na isti način.
Ako vaše neprofitne organizacije igraju na nacionalnoj pozornici, ne biste trebali brinuti o pokušaju da slomite New York Times ili ABC News. Držite se stavljanja dobre priče u svoje lokalne medije. Uostalom, želite uhvatiti oko navijača koji žive točno niz ulicu.
I, mogli biste završiti na nacionalnoj pozornici. Dobro čuvana tajna je da mnoge nacionalne vijesti počinju na lokalnoj razini. Na primjer, nacionalna TV mreža mogla bi primijetiti zanimljivu priču na lokalnoj televizijskoj postaji. Misle da bi privukla veću publiku. Voila! Vi ste na nacionalnoj vijesti.
Postoje dvije vrste vijesti koje želite izaći. Jedan se koristi za tisak. To najbolje funkcionira za priče koje biste željeli da mnogi mediji pokrivaju, kao što je poseban događaj poput dobrotvorne organizacije ili objavljivanje imenovanja novog izvršnog direktora. Možete pisati jedno izdanje i poslati ga svim lokalnim medijima.
Međutim, trebali biste usmjeriti najveći dio vašeg medijskog rada na približavanju jedinstvenih priča lokalnim medijima i novinarima koje ste kultivirali tijekom vremena.
Novinari vole priče o ljudskim interesima , pogotovo kada uključuju temu David i Goliath. Razmislite o tome da netko nadvlada neodoljive prepreke ili dijete koje je trebalo da vam pomogne vaša organizacija.
Te vrste priča samo su one koje dodiruju srca potencijalnih donatora koji još uvijek dobivaju većinu svojih informacija o dobrim uzrocima kroz tradicionalne medije.
Evo nekoliko savjeta kako lokalni mediji primijetiti vašu organizaciju.
01 - Upoznajte medije koji će vas najvjerojatnije pokriti.
Pokušajte shvatiti gdje svaka vijestna utičnica sjedi na političkom spektru ili kakve su to teme. Javni mediji vjerojatno će biti zainteresirani za liberalne uzroke, dok lokalni poslovni časopis može biti konzervativniji i uključen u poslovni kutak na bilo kojoj priči.
02 - Saznajte imena novinara koji pokrivaju otkucaje najznačajnije za vas.
Na primjer, zdravstveni novinari ili sportski izvjestitelji mogu biti oni koji bi vas zanimali vaše vijesti. Zatim svoje podatke možete poslati izravno njima, a ne samo "uredniku".
Nemojte zaboraviti više specijaliziranih reportera kao što je urednik stranice društva koji bi vas mogli zainteresirati za vaš poseban događaj ukoliko uključuje voditelje zajednice. Urednik kalendarske stranice željet će vaše unose događaja. Većina novina također nosi popis volonterskih mogućnosti, pa saznajte tko ih piše.
Promet je također česta u medijima. Stoga ažurirajte svoj popis medija provjeravajući tko je tko u vašim omiljenim medijskim mjestima. Neće učiniti ništa dobro za slanje novinskog izvješća određenoj osobi ako se ta osoba preselila.
03 - Upoznajte novinare i producente osobno, ali nemojte postati nametnik.
Započnite organiziranjem kratkog sastanka na svojim radovima ili TV postajama kako biste se upoznali. Budite obazirni na njihove zauzet rasporedi i učiniti ga kratkom. Ispustite neki tiskani materijal ili osobno isporučite taj press release umjesto slanja ili slanja e-pošte.
Prvi put imate ideju o priči za određenu medijsku kuću, pošaljite e-poštu novinaru ili TV producentu s vašom idejom, a zatim pratite telefonski poziv. To vam može pružiti priliku za početak izgradnje odnosa.
Međutim, nemojte nagati novinara. Jedan je novinar rekao da nema potrebe za pozivom da kažete da ćete poslati press release, a zatim pratite kako biste vidjeli je li novinar dobio press release. Također ne šaljite e-poruke podsjetnika više od jednom. Ako novinar nije odgovorio, on vjerojatno nije zainteresiran.
Provjerite s ostalim članovima osoblja, volonterima i članovima odbora kako biste vidjeli znaju li novinari. Moglo bi biti rođak, susjed ili poslovno poznanstvo s mnogim osobama lokalnih medija. Savjet osobne priče od nekoga koga novinar osobno zna, vjerojatno će nositi veću težinu od poziva od PR osobe u vašoj dobrotvornoj organizaciji.
04 - Pošaljite novinarske kopije vaših publikacija novinarima.
Umjesto da šaljete publikacije sa svojim masovnim pošiljkama, pošaljite kopiju novinaru s privitkom vaše poslovne kartice. Malo je vjerojatno da će izvjestitelj ili producent TV-a podići ideju priče iz vaše publikacije, ali barem se možda upoznaju s onim što vaša organizacija radi.
Ne možete samo prijaviti izvjestitelja za svoje komunikacije putem e-pošte, ali jednom kada je novinar zainteresiran, vjerojatno će se pretplatiti na vaš e-mail newsletter ili slijediti vašu organizaciju na društvenim medijima.
Pošaljite odgovarajuću novinarku pozivnicu za svoj posebni događaj . Čak i ako izvjestitelj ne prisustvuje, poziv će ga podsjetiti na vas i vašu organizaciju.
Pokušajte raditi u što više neformalnih kontakata s novinarom. Naposljetku ćete biti zapamćeni.
05 - Pratite promjene osoblja na omiljenim medijskim mjestima.
U medijima često se kreću ljudi. Praćenje nije lako. Izradite popis medija i održavajte ga ažuriranima. Možda se možete pretplatiti na popis medija za svoju regiju, ali ne može zamijeniti potpuno za vašu pažljivo održavanu listu.
Potražite novinare na društvenim medijima i slijedite ih tamo. Nemojte nagovoriti novinare na takav način, osim ako nemate nikakvih naznaka da su oni dobrodošli. Učinite to putem e-pošte, pošte ili telefona. Međutim, možete pratiti interese novinara slijedeći ga na društvenim medijima. Slijedite novinare na Twitteru, pa čak i na LinkedInu. To je također prikladno za korak s kamo novinar trenutno radi.
06 - Uvijek dajte medijima dobru priču.
Vaši podaci bi trebali biti novi, vrijedni i relevantni za značajan dio javnosti. Reporteri nisu zainteresirani za jučerašnje vijesti, stavke koje su od interesa samo interno za vašu organizaciju ili svakodnevne događaje.
Pružite novinarima dobre priče o ljudskim interesima. Pozovite osoblje i dobrovoljce u svoju organizaciju da vam javite o idejama dobre priče koju biste mogli približiti medijima. Najbolje ideje često dolaze od ljudi koji su na prvom redu vaše organizacije.
07 - Izradite virtualni medijski paket koji se nalazi na web stranici vaše organizacije.
Novinari to vole kad imate puno online resursa za njih.
Postavite virtualni medijski paket koji uključuje povijest vaše neprofitne organizacije, njegovu misiju i ciljeve te kratke profile i fotografije ključnih članova i članova odbora . Pošaljite svoje najnovije vijesti i online godišnje izvješće .
Postavite galeriju fotografija koje možete preuzeti u kojima se vaša organizacija prikazuje. I napravite ih besplatno koristiti. Reporteri često pišu brzo i moraju ispuniti rokove. Dostupne slike imat će svoj dan.
08 - Iskoristite prednosti vijesti za promociju vaše organizacije.
Inteligentne dobrotvorne organizacije koriste newsjacking kako bi svoje organizacije bile relevantne za trenutne događaje.
Jedan od načina da to napravite jest razviti kadar "stručnjaka" koji mogu razgovarati o pitanjima koja vaša organizacija obraća. Obučite ove stručnjake (mogu biti članovi osoblja i volonteri) i učiniti ih dostupnima novinarima kada postoji relevantan događaj vijesti.
Čak i teško zamrzavanje u mom području traži intervju s Humane Society o tome kako zaštititi kućne ljubimce tijekom hladnog vremena, a drugi s Botanički vrtovi oko brige o krhkim biljkama. Razmislite o stvarima koje biste mogli biti stručnjak za go-to.
Pratite lokalne, nacionalne i regionalne vijesti da biste vidjeli možete li ih označiti na većoj priči. Pazite na primjere kako to čine ostale dobrotvorne organizacije. Je li guverner samo najavio smanjenje javne potrošnje koja bi mogla utjecati na osobe koje služe? Postoje li eksplozivne nacionalne vijesti koje utječu na vašu organizaciju? Lokalni izvjestitelji vole lokalizirati nacionalnu priču, pa im pomažete uočavanjem tih mogućnosti.
09 - Postanite dostupni medijima u bilo kojem trenutku.
Uvijek navedite svoju adresu e-pošte na svojim priopćenju za tisak i na stranici za kontakt na web stranici. Ali uključite i broj mobilnog telefona na kojem vam novinari mogu doprijeti dan ili noć.
Kada primite poziv ili poruku novinara, vratite se njemu ili njoj čim prije možete. Reporteri rade u roku i cijenit će vaš brz odgovor.
Čak i ako ne možete puno pomoći novinaru kada istražuje priču, osigurajte kontakte u drugim neprofitnim organizacijama koje bi mogle pomoći. Vaša će suradnja biti zapamćena i vjerojatno će se s vremenom isplatiti.
10 - Uvijek zahvalite novinaru za njegovu ili njezinu pokrivenost.
U početku, zahvalite novinaru putem e-pošte, ali i pratite rukom pisanu bilješku o zahvalama . Nikad ne podcjenjujte moć iskrenosti zahvalnosti. Osim toga, nikada nemojte zaboraviti na manje točnosti. Oni nisu vrijedni vašeg truda, i ništa se ne može dobiti iritiranjem novinara.