Što reći ljudima kad ste izvan ureda
To je isključivo preventivna mjera, tako da ne zaboravite isključiti poruku kada se vratite. Prije snimanja svoje poruke, uvijek se pridržavajte osnovnih elemenata dobrih pozdravnih govornih poruka . Sljedeći primjeri kreću se od kratkog do jednostavnog do detaljnijeg. Trebali biste odabrati onu koja najbolje odgovara vašem poslu i odgovornostima, kao i vašoj osobnosti.
Privremeni ili "izvan ureda" Pozdravne poruke govorne pošte :
- Zdravo. Stigli ste do Jim Bucki. Izbavit ću se iz ureda do srijede, 23. kolovoza. Molim vas ostavite mi poruku i vratit ću vam poziv na povratak. Hvala na pozivu.
- Bok. Ovo je Jim Bucki. Trenutno sam izvan grada i vraćat ću se 14. srpnja. Ako mi ostavite poruku nakon tona i uključite svoje ime i telefonski broj, vratit ću vam vaš poziv kada se vratim. Doviđenja.
- Dostigli ste Jima Bucki i želim da znate da je vaš poziv naš prioritet. Nažalost, izlazit ću iz ureda do 14. veljače. Ako želite ostaviti poruku nakon tona, nazvat ću vas kad se vratim. Ako vam je potrebna hitna pomoć, obratite se mojem pomoćniku, Mary Jane, na nastavku 6338. Hvala vam na pozivu.
- Zdravo. Dovigli ste kutiju govorne pošte Jamesa Buckija. Trenutno sam izvan ureda i vratit ću se 14. rujna. Povremeno ću provjeravati poruke govorne pošte pa vas molimo da ostavite poruku i vratit ću vam što je prije moguće. Ako vam je potrebna hitna pomoć, obratite se mojem pomoćniku, Lizu Downieu na broj telefona 1-800-555-1212 6338.
- Bok, ovo je Jim Bucki u Operacijskoj tehnologiji. Izlazit ću iz ureda i vratiti se u ponedjeljak, 21. travnja. Ako se radi o nedavnoj narudžbi, nazovite našu službu za korisnike na 1-800-555-1212. Predstavnici su dostupni od ponedjeljka do petka od 8 do 17 sati po istočnom standardnom vremenu. Alternativno, možete posjetiti našu web stranicu na xyzcompany.com. Ili ostavite poruku nakon zvučnog signala i vratit ću vam poziv kada je to moguće.
- Hvala na pozivu. Stigli ste u ured Jim Bucki, Vodiča za operacijske tehnologije. Izvan grada i vratit ću se u ponedjeljak, 3. siječnja. Ako je to nužda, nazovite moju sekretaricu na broj 1-800-555-1212. Usluga odgovaranja je na raspolaganju 24 sata dnevno. Alternativno, molimo Vas da ostavite detaljnu poruku koja objašnjava razlog vašeg poziva nakon zvuka zvučnog signala i vraćam vaš poziv što je prije moguće. Hvala vam.