6 Opće pozdravne poruke govorne pošte

Napravite dobru prvi dojam zahvaljujući govornoj pošti

Opće pozdravne govorne pošte koristit će se kao zadana pozdravna poruka govorne pošte ako ne postavite bilo koju drugu vrstu pozdravne poruke. Povremeno, tijekom događaja poput nestanka struje, može se udaljiti čak i ako mislite da ste postavili još jedan pozdrav - da bi programiranje moglo biti izbrisano. Ili jednostavno zaboravite promijeniti pozdrav na kraju napornog dana.

Dno crta je da nikad ne znate kada će se ovaj pozdrav igrati na pozivatelje, pa je najbolje biti kratak.

Izbjegavajte datume i vremenske okvire za kada ćete vratiti pozive - uostalom, nemate mogućnost predvidjeti kada će pozivatelj čuti poruku. Ova pozdravna poruka govorne pošte bit će reproducirana i za vanjske pozive podrijetlom izvan vaše tvrtke i interne pozive - osobe koje zovu iz drugog proširenja u vašoj tvrtki.

Evo nekoliko ideja za pozdrave koje vam mogu započeti, od poslovnih do manje formalnih. Podešavajte ih i prilagodite ih malo kao što vam se sviđaju, ali nemojte se previše udaljiti od tih osnova.

Nekoliko dobrih primjera pozdravnih govornih poruka

  1. Zdravo. Stigli ste do Jim Bucki. Na žalost, trenutačno ne mogu uzeti vaš poziv, ali želim ga vratiti čim to mogu. Zato, molim te, ostavite mi poruku nakon zvučnog signala.
  2. Bok. Ovo je Jim Bucki. Ne mogu odmah odgovoriti na telefon, ali ako mi ostavite poruku s vašim imenom i telefonskim brojem, vratit ću vaš poziv što je prije moguće.
  1. Stigli ste do Jim Bucki. Ne mogu uzeti vaš poziv u ovom trenutku, ali nemojte se ustručavati ostaviti poruku nakon tona. Vratit ću ti poziv čim sam u mogućnosti. Ako vam je potrebna hitna pomoć, nazovite moju tajnicu, Susan Smith, na nastavku 6338. Hvala vam na pozivu. Doviđenja.
  2. Dosegli ste Jim Bucki, vaš vodič za operacijsku tehnologiju. Na žalost, trenutačno ne mogu uzeti vaš poziv, ali ako mi ostavite poruku i uključite svoje ime i telefonski broj, vratit ću vam se što prije. Možete me kontaktirati putem e-maila na operationstech@XYZ.com. Hvala na pozivu.
  1. Zdravo. Stigli ste do Jim Bucki. Ne mogu odmah odgovoriti na telefon, ali vratit ću vaš poziv čim to mogu. Ako se radi o nedavnoj narudžbi, nazovite našu službu za korisnike na 1-800-555-1212. Dostupni su od ponedjeljka do petka od 8 do 17 sati u istočnom vremenu. Ili se možete prijaviti na našu web stranicu. U suprotnom ostavite poruku nakon zvučnog signala.
  2. Hvala na pozivu. Stigli ste u ured Jim Bucki, Vodiča za operacijske tehnologije. Razgovaram s drugim klijentom, ili sam daleko od mog radnog stola. Ako je to nužda, nazovite moju sekretaricu na 1-800-555-1212, 24 sata na dan. U suprotnom molimo ostavite detaljnu, povjerljivu poruku nakon tona i vratit ću vaš poziv kada budem na raspolaganju. Hvala vam.

Uključite osnove gdje je to prikladno: