Pismo upita malo je poput audicija za dio u igri. Zašto potrošiti svoje vrijeme i novac financiranja ako se ispostavi da niste dobro? Čak i kada ste izvrsni posao istražiti koje temelje trebate pristupiti za financiranje , teško je biti siguran da vaša organizacija i taj temelj dobro odgovaraju.
Pismo prijedloga može biti još jedan test da li ste vi i davatelj financiranja dobar izbor.
S gledišta temelja, brže je napraviti taj prvi rez moguće ideje financiranja s pismo od dva do tri stranice, a ne s punim paketom prijedloga. Kada zaklada odluči da vaš projekt može biti prikladan za svoje ciljeve i prioritete financiranja, možda će vas zatražiti da pošaljete puni prijedlog.
Pismo upućivanje može biti puno lakše za neprofitne previše. Ali, baš kao i za audiciju, ne smijete uzimati LOI zdravo za gotovo niti jednostavno skakutati nešto brzo. LOI može biti vaša najbolja šansa da napravite dobar prvi dojam.
Što biste trebali uključiti u LOI?
Pismo prijedloga vrlo je slično prijedlogu osim što je kratko ... mini prijedlog. Prijedlog slova ili LOI samo su jedna od nekoliko vrsta prijedloga koje pomoćnik pisaca koristi.
Možete izvući elemente LOI-ja iz prijedloga za dodjelu bespovratnih sredstava koji ste već napisali, čak i onaj koji može biti djelomično financiran.
Ili biste mogli koristiti informacije koje ste u procesu sastavljanja potencijalnih prijedloga.
Slanje LOI-a prije nego što dovršite prijedlog je način dobivanja vrijednih povratnih informacija koje možete upotrijebiti za reviziju ideja prijedloga.
Elementi tipičnog pismu
Uvod
Uvod treba biti kratak izvršni sažetak .
To uključuje naziv vaše organizacije, traženi iznos novca i opis projekta. Želite objasniti kako se projekt uklapa u smjernice financiranja i interese financiranja.
Opis organizacije
Budite koncizni i usredotočite se na sposobnost organizacije da ispuni potrebu koju ste naveli. Dajte kratku povijest vaše neprofitne organizacije i dajte pregled svojih programa. Obavezno se povežite izravno s onim što trenutno radite i što želite ostvariti s traženim sredstvima.
Izjava o potrebi
Objasnite potrebu koju vaš projekt može ispuniti . Opišite ciljanu populaciju i zemljopisno područje. Navedite nekoliko značajnih statističkih činjenica i nekoliko primjera.
Metodologija
Kako ćete riješiti potrebu? Opišite projekt sažeto i uključite glavne aktivnosti, imena i naslove ključnih projektnih osoblja i ciljeve vašeg projekta.
Ostali izvori financiranja
Ako se približavate drugim agencijama ili neprofitnim organizacijama za podršku ovom projektu , navedite ih u kratkom odlomku. Uključite sve što ste već dobivali i objasnite kako očekujete da ćete podržati projekt nakon početnog razdoblja.
Sažetak
Prepoznajte namjeru svog projekta, pozovite dodatna pitanja i zahvalite financiranju za svoje vrijeme i razmatranje.
Uključite sve privitke zatražene u smjernicama donatora.
Proračun može biti ili ne mora biti potreban za vaše pismo. Provjerite smjernice financiranja. Neke smjernice su precizne, a važno ih je točno slijediti.
Ali, također, Mimi Carlson, autor nagrada za pobjedu: korak po korak , predlaže da pregledate vaš LOI s ovim pitanjima:
- Jeste li naveli ime projekta i iznos novca koji tražim u prvom stavku?
- Da li se moj drugi stavak razradio adekvatno o projektu i svim sličnim projektima?
- Jesam li uključio našu misiju?
- Jesam li postavio potrebu za projektom?
- Jesam li jasno o rezultatima koje će projekt postići?
- Je li provedba projekta jasna?
- Jesam li napravio slučaj za dobar spoj između ovog projekta i prioriteta zaklade?
- Jesam li uključio informacije o svim već izvršenim sredstvima?
- Jesam li uključio podatke za kontakt za određenu osobu koja može odgovoriti na pitanja?
Pregledajte elemente cjelovitog prijedloga prije pokušaja pisma upita. Dodatne uzorke pisama upita možete vidjeti u izvrsnoj knjizi Zakladnog centra, Vodiču Zaklade za pobjedničke prijedloge .
Uzorak LOI
John Hunter
Voditeljica programa
Bilo gdje zajednice
625 Smith St.
Bilo koji grad, XN 28905
Dragi gospodine Hunter:
Hvala vam što ste pročitali ovo pismo u svojoj Zakladnoj zajednici. Nadamo se da ćemo odrediti vaš interes za dobivanje cjelovitog prijedloga za Pilot program ženskog outreacha svakog Bivšeg centra grada. S poštovanjem molimo vašu razmatranju potpore od 35.000 USD.
Ovaj je projekt naš prvi put prema starijim ženama u njihovim domovima. Nalazimo se da sve više i više starijih žena ostaju u svojim domovima kad ne mogu izaći u posjet objektima kao što je naš viši centar.
Planiramo pružiti mogućnosti socijalizacije, zdravstvene i wellness informacije i socijalne usluge kada je to potrebno ženama koje su izolirane iz zajednice.
Naš pilot program pristaje točno u područja vašeg Zaklade: zdravstvene usluge za starije osobe; povećanje dosega prema starijima vezanim za dom; i pomaganje pružateljima starijih usluga da postignu veći doseg unutar zajednice.
Svaki gradski viši centar, utemeljen 1985. godine, najveći je viši centar u našoj županiji koji svakodnevno služi više od 400 seniora u našem nedavno obnovljenom objektu.
Naša je misija pomoći starijima poboljšati i održavati zdrave, nezavisne životne stilove poboljšanjem kvalitete života.
Prema našem najnovijem istraživanju, naša stopa zadovoljstva među starješinama koje poslužimo vrlo je 95 posto. Pružamo hranjive ručkove, društvene prilike, mogućnosti tjelesne vježbe i edukativne događaje tijekom cijele godine.
Očekuje se da će starijim stanovništvom naše županije porasti za 30 posto tijekom sljedeća dva desetljeća. Mnogi od tih seniora su na ili ispod razine siromaštva i fizički izazvan do određenog stupnja.
Možemo prevoziti neke od tih seniora u naš centar zajednice s našom postojećom flotom od pet kombija koji trenutno služe 25-35 klijenata svaki dan.
Međutim, širenje sustava prijevoza je skupo i neće nam dopustiti da se proširimo dovoljno da bismo služili većem broju starijih starijih osoba, od kojih neki uopće ne mogu napustiti svoje domove.
Slijedom toga, predlažemo Pilot program "Women's Outreach" za bilo koji gradski viši centar za testiranje izvedivosti pružanja usluga pojedincima u njihovim domovima.
Smatramo da pomoću volontera, pod nadzorom jednog stručnog osoblja (socijalnog radnika), možemo proširiti horizonte značajnog broja starijih žena vezanih za dom.
Ograničili smo naš pilot ženama zbog prevelikosti samohrane žene u našoj zajednici. Ako se pilot dokazuje uspješnim, naravno, mi bismo željeli proširiti naše programe kako bi uključili domaće ljude i parove.
Naš jedanodišnji program pilot programa uključuje:
1) uspostavljanje posjeta jednom tjedno na 50 žena vezanih uz kuću;
2) zapošljavanje 100 volontera da bi te posjete na rotacijskoj osnovi (mnogi volonteri mogu biti zaposleni od naših sadašnjih starijih ljudi koji posjete naš objekt); i
3) poboljšati razinu zdravlja i aktivnosti onih starijih osoba koje su posjetili mjereno s nekoliko dostupnih alata za istraživanje, koji se koriste u unaprijed određenim intervalima tijekom cijele godine.
Neke od aktivnosti koje namjeravamo uključiti u naše kućne posjete uključuju:
- tečajeve za kuhanje koji uključuju jednostavnu pripremu i hranjivu hranu;
- podučavanje jednostavnih vježbi rutina prikladnih svakom staričkom fizičkom stanju;
- uvođenje socijalizacije kroz igranje odbora i igara na karticama;
- jednostavna ispitivanja mentalnih sposobnosti,
- i standardne metode suzbijanja usamljenosti i depresije, gubitka pamćenja i nedostatka mentalne stimulacije.
Ukupni trošak našeg pilot programa za jednu godinu iznosi 70.000 USD. Polovica toga već je počinjena od županijske vlade i drugih financijera.
Vaša investicija od 35.000 dolara dovršit će financiranje potrebne za potpunu provedbu pilot projekta. Naš je upravni odbor oduševljen projektom, a već imamo i mnogo volontera koji su izrazili interes.
Radujemo se suradnji s vašim temeljima na ovom uzbudljivom projektu.
Ako imate bilo kakvih pitanja ili biste željeli dobiti puni prijedlog, slobodno me kontaktirajte na 490-982-1157 (ili putem e-maila na adresi jlikely@srcntr.org).
Iskreno cijenimo vaše razmatranje našeg zahtjeva i veselimo se što ćemo vam uskoro čuti.
Iskreno,
Janet B. Feelgood
Izvršni direktor
Bilo koji gradski viši centar
PS Priložem naše najnovije godišnje izvješće i katalog aktivnosti koje se nude u našem Senior centru.
(Na temelju uzoraka pisama, s dopuštenjem, iz dobitnih potpora: korak po korak , Mim Carlson i Tori O'Neal-McElrath (Jossey-Bass, 2013.)