Kako napisati dobitnu pismo darovnice

by Joanne Fritz

Premda su prijedlozi za dodjelu bespovratnih sredstava daleko od križa ili odgovora na hitnu financijsku pomoć, oni imaju ulogu u pružanju podrške većini dobrotvornih društava. Potpore, da bi bile uspješne, trebale bi biti dio vašeg ukupnog plana prikupljanja sredstava , imati svoj vlastiti kalendar i posvećenog pisca za dodjelu sredstava, bilo na osoblju ili ugovorenom .

Stipendije dolaze iz raznih izvora kao što su zaklada , korporacija ili vladina agencija, ali većina zahtjeva slične informacije. Postoje i najmanje tri različite vrste prijedloga, od pismo do potpune prijedloge.

Ovdje su najčešći dijelovi prijedloga za dodjelu bespovratnih sredstava i informacije koje biste trebali uključiti. Čak i ako prijedlog koji napišete nije standardni prijedlog, vjerojatno će vam trebati mnogo informacija koje čine puni prijedlog, ali u skraćenom obliku.

01 - Cover Letter

Iako ćeš pisati posljednje pismo, ne dajte joj kratku šalu. Razmislite o tome kao prednji trijem prijedloga za dodjelu bespovratnih sredstava. Ovakav prvi dojam ovisi o tome kako se financijer osjeća o neprofitnoj organizaciji.

Želite li uputiti svoje pismo određenoj osobi, ukratko navedite što vaš prijedlog traži i sažeti svoj program. Imajte na umu da će ovo biti vaša prva prilika za povezivanje s ljudima koji mogu financirati vašu potporu. Neka ih brinu o vašoj misiji.

02 - Sažetak

Sažetak dolazi nakon vašeg pismo pokrivanja. Ona pomaže davatelju koncesije da na prvi pogled razumije ono što tražite. Sažetak može biti kratak kao par rečenica, ali ne više od jedne stranice. Cilj je biti potpun, ali kratak. Sažetak daje ukus prijedloga koji dolazi. To bi trebalo zavesti čitatelja da nastavi s radom.

03 - Izjava o potrebama

Izjava o potrebi je meso vašeg prijedloga za dodjelu bespovratnih sredstava . Morate uvjeriti financijera da je ono što namjeravate učiniti važno i da je vaša organizacija prava stvar za to.

Nikad nemojte pretpostavljati da čitatelj vašeg sažetka zna mnogo o čemu se radi. Koristite svoje znanje kako biste je objasnili, ali ih jednostavno razumijete.

Nemojte pasti kao žrtva prokletstva znanja. Zapamtite kako je to biti početnik i u skladu s tim napisati svoju izjavu o potrebi. Objasnite zašto je problem važan i koje ste istraživanje učinili da biste saznali o mogućim rješenjima.

04 - Ciljevi i ciljevi

Vaši ciljevi i ciljevi objašnjavaju što vaša organizacija planira učiniti u vezi s problemom. Navedite što se nadate postići s projektom (ciljevi) i navedite konkretne rezultate (ciljeve) koje očekujete da ćete postići. Razmotrite ciljeve kao opće ishode i ciljeve kao specifične korake koje ćete poduzeti da biste dobili te rezultate. Brusite se na SMART ciljeve.

05 - Metode, strategije ili dizajn programa

Probajte davatelja koncesije točno kako ćete postići ciljeve i ciljeve koje ste ranije odredili. Možda ćete morati ponuditi logički model u ovom odjeljku koji grafički objašnjava kako dijelovi vašeg prijedloga rade zajedno kako bi se postigli ono što nadate postići. Budite toliko detaljni kao što možete s vremenskom linijom i pojedinostima o tome tko će učiniti što i kada.

06 - Odjel za evaluaciju

Kako ćete procijeniti postignuća vašeg programa? Financijeri žele znati da su njihovi dolari učinili nešto dobro. Zato odlučite kako ćete procijeniti utjecaj vašeg projekta. Uključite koje ćete zapise čuvati ili podatke koje prikupljate i kako ćete ih koristiti. Ako prikupljanje podataka košta novac, svakako navedite taj trošak u svoj proračun. Mnoge organizacije zapošljavaju vanjskog ocjenjivača kako bi dobili objektivnu procjenu.

07 - Ostalo financiranje ili održivost

Jeste li primili posvećena sredstva iz drugih izvora? Ili si pitao druge izvore? Većina financijera ne želi biti jedini izvor podrške projektu. Obavezno spomenuti doprinose u naturi, kao što su sastanak prostora ili opreme. Je li to pilot projekt s ograničenim vremenskim rasporedom? Ili će to ići u budućnost? Ako jeste, kako namjeravate financirati? Je li održiv na duge vuče?

08 - Informacije o vašoj organizaciji

U nekoliko paragrafa objasniti zašto fonder može vjerovati da koristite sredstva odgovorno i učinkovito. Dajte kratku povijest vaše organizacije, navedite svoju misiju , stanovništvo koje služi i dajte pregled vaših podataka. Opišite ili navedite svoje programe.

Budite potpuni u ovom dijelu vašeg prijedloga čak i ako poznajete financiranje ili ste već dobili potpore iz ove organizacije. Nikada ne uzeti zdravo za gotovo da osoba koja čita ovaj prijedlog zna vašu povijest.

09 - Projektni proračun

Koliko će vaš projekt koštati? Priložite kratki proračun koji prikazuje očekivane troškove i prihod. Dio troškova trebao bi uključivati troškove osoblja, izravne troškove projekta i administrativne ili režijske troškove. Prihod bi trebao uključivati zarađeni dohodak i doprinos kao što su donacije.

10 - Dodatni materijali

Sredstva će vjerojatno htjeti vidjeti sljedeće:

IRS pismo koje dokazuje da je vaša organizacija izuzeta od plaćanja poreza .
Popis vašeg upravnog odbora i njihovih pripadnosti.
Proračun za vašu tekuću fiskalnu godinu.
Proračun za sljedeću fiskalnu godinu ako se nalazite u roku od nekoliko mjeseci te nove godine.

11 - Stavljanje sve zajedno

Ako podnosite prijedlog poštom, sve stavite zajedno s naslovnicom i pismo za pokriće.

Možda ćete morati imati svog predsjednika uprave i predsjednika Odbora potpisati naslovnicu ili pismo. Ne trebate lijepog veziva, ali sve to treba uredno upisati i bez pogrešaka. Online prijave za dodjelu bespovratnih sredstava postale su vrlo popularne kod mnogih financijera

Najobuhvatnija zbirka uzoraka darovnica može biti Vodič za Zakladni Centar za prijedloge za pobjedu. Ima 35 prijedloga za dodjelu bespovratnih sredstava koji su financirani. Svaki uzorak uključuje kritiku.

Zakladni centar također ima mrežnu zbirku primjera uzoraka, prijedloga pisma i pisama upita koje su njezini korisnici podnijeli na stranici Sample Documents na svojoj web stranici.