Ako mislite da je pisanje prijedloga za dodjelu bespovratnih sredstava brz način za rješavanje problema financiranja vaše organizacije, vjerojatno biste trebali ići u drugu liniju posla.
Pisanje prijedloga za dodjelu bespovratnih sredstava ne bi trebalo biti eksperiment jednim udarcem. Ne pišete prijedlog za dodjelu nepovratnih sredstava. Napišete mnogo prijedloga za dodjelu bespovratnih sredstava Pisanje prijedloga za dodjelu bespovratnih sredstava trebalo bi biti sastavni dio vašeg ukupnog programa prikupljanja sredstava.
Neprofitne organizacije koje uspješno i dosljedno dodirnu novčana sredstva razvijaju sustave za potporu kontinuiranom istraživanju i pisanju potpore. Ako vaša organizacija nije spremna za pristup fondovima za financiranje, bilo bi bolje čekati. Slanje slabih prijedloga na loše istražene perspektive samo će vašem neprofitnom organizmu dobiti lošu reputaciju.
Ako mislite da ste spremni za pomoć , evo koraka koje treba slijediti.
01 - Sve počinje s prioritetima financiranja vaše organizacije.
Svaka aktivnost ili program ima izvor financiranja ili skupinu izvora, kao što su vaša trenutna financijska sredstva, godišnji fond , prodaja proizvoda, pristojbe za prijam itd.
U ovom trenutku prepoznat ćete one planove ili projekte koji će se vjerojatno prevesti u prijedloge za bespovratna sredstva i započeti proces njihova razvoja.
02 - Priprema prijedloga prijedloga o dodjeli bespovratnih sredstava
- izvršni sažetak ,
- izjava o potrebi ,
- Opis projekta,
- proračun,
- i organizacijske informacije .
03 - Pronalaženje potencijalnih sredstava za prijedlog za dodjelu bespovratnih sredstava
04 - Kontaktiranje i kultiviranje potencijalnih financijera za prijedlog za dodjelu bespovratnih sredstava.
Ukratko, objasnite svoj projekt i pitajte odgovara li se interesima zaklade. Ovaj upit može dovesti do neočekivanih informacija ili jednostavno upozoriti vas da ovaj temelj nije dobar izbor prijedloga za dodjelu bespovratnih sredstava.
Mogli biste saznati da vrijedi razmišljati o interesima zaklade za budući projekt i prijedlog.
05
Pazite da razumijete smjernice financiranja za prijedloge za bespovratna sredstva i da ih slijedite. Dodajte pismo pokrivanja i sve prateće dokumente koje traži financiranje. Provjerite je li prijedlog točan i jednostavan za čitanje.
06 - Odgovor na prihvaćanje ili odbijanje prijedloga za dodjelu bespovratnih sredstava.
Vodite računa o pismu dogovora ili ugovoru ASAP. Neka vaš predsjednik odbora ili ED poslati osobnu zahvalnicu. Rasporedite ažuriranja i izvješća. Razviti odnos koji će izdržati.
Ako vaš prijedlog za dodjelu bespovratnih sredstava bude odbijen, odgovorite nježno. Obratite se financijeru da biste pitali možete li ponovo podnijeti s odgovarajućim izmjenama ili ako još uvijek budu zainteresirani za neki drugi projekt.
Nikad se ne žalite. Nikada ne zovite člana odbora. Nemojte postati nametnik. Ne spali ovaj most. Možda ćete ga trebati kasnije.