Možda ste dovoljno sretni da ste iskusni pisac za dodjelu bespovratnih sredstava osoblja, pogotovo ako vaša organizacija ima dugogodišnji program bespovratnih sredstava. No, za mnoge neprofitne organizacije to nije tako, a bilo bi imalo smisla unajmiti stručnjaka za dodjelu bespovratnih sredstava ili savjetnika, barem za ograničeno vrijeme.
Upitao sam takav stručnjak, Jake Seliger iz tvrtke Seliger Associates, o prednostima i nedostacima iznajmljivanja vanjskog pisca. Ovo je ono što mi je rekao.
Stručnjaci za unajmljivanje savjetnika / pisaca
- Pisac za dodjelu bespovratnih sredstava zapravo će sjesti i napisati prijedlog: On ili ona vjerojatno neće provoditi vrijeme na beskrajnim sastancima raspravljajući o tome što bi prijedlog trebao biti. Neke organizacije dodjeljuju skupinama da napišu prijedlog, strategiju koja često završava proizvodnju onoga što Jake naziva "franken-prijedlog", klesan zajedno od neusklađenih dijelova.
- Posao će biti izvršen na vrijeme: konzultanti ne bi mogli ostati u poslovanju ako nisu ispunili rokove. Budući da je cilj pisanja prijedloga za dobivanje novca, bitno je biti na vrijeme. No, iznenađujuće je koliko će potencijalnih pisaca da se predumiče u potpunosti i tehnički prihvatljiv prijedlog. Dobar konzultant će vam ovaj prijedlog dobiti dovoljno rano za temeljit pregled i revizije, a zatim financiranje do roka.
- Imate kontrolu: možete unajmiti pisca za dodjelu bespovratnih sredstava i zapaliti je ako proces ne ide dobro. Ako ste nekoga zaposlenika i otkrijete šest mjeseci kasnije da ima pitanja o upravljanju vremenom, tu osobu često može biti teško pokrenuti. Ili, to se ne može učiniti brzo. Ako vaš savjetnik nije dobar, samo otkazati njenog osiguranja ili je ne zaposliti za sljedeći posao.
Dobit ćete prednost iskustva konzultanta : Raznovrsno iskustvo koje mnogi konzultanti imaju mogu biti bonus. Stručnjaci vjerojatno znaju čari mnogih financijera i različitih sustava, kao što su baze podataka o dodjeli bespovratnih sredstava ili Grants.gov savezne vlade . Ne želite napraviti pogrešku od milijun dolara jer književnik potpore ne zna instalacije i aplikacije aplikacijskog sustava.
Cons of zapošljavanje savjetnika / pisaca za grantove
- Konzultant nema institucionalnu memoriju koju bi netko mogao imati: Izvrsno je ako vaš pisac osoblja dugo bude s vama ili ako se sustav koji je postavio može lako prenijeti na sljedeću osobu angažiranu. Institucionalna memorija je nešto za blago. S druge strane, ako ste imali prometa osoblja, nedostatak memorije može raditi na drugi način.
Nitko se ne sjeća kada i kako je napravljen zadnji prijedlog, ili gdje će početi sljedeći put. S porastom broja zaposlenika u razvoju, gubitak institucionalne memorije može biti štetnije nego što mislite. Pisac za dodjelu savjetodavnih usluga možda će vas moći brže od novog iznajmljivanja, a savjetnik često može postaviti sustav bespovratnih sredstava koji dobro funkcionira kada napravite sljedeći najam.
Ali zapamtite da profesionalni pisac za dodjelu bespovratnih sredstava ima nekoliko klijenata s kojima može raditi u bilo kojem trenutku. Možda nećete biti sretni podijeliti njegovu pažnju. Međutim, svaka stručna potpora koja bi mu trebala platiti trebala bi biti sposobna žonglirati tu situaciju i pružiti vam sve što trebate.
- Možda nećete odabrati pravu osobu: može biti teško pronaći savjetnika koji se uklapa u vašu organizaciju, dobro sluša i ima najoštrije vještine. Potražite iskusne pisane potpore s popisom zadovoljnih klijenata. Također, potpišite kratkoročni ugovor kako biste mogli probati prije nego što se uključite dugoročno.
- To bi moglo koštati previše : Trošak je vjerojatno najčešći razlog organizacija ne oklijeva zaposliti profesionalnu knjižnicu. Ali taj sam strah može pokupiti neprofitnu organizaciju kada nerado zaposliti stručnu pomoć u obavljanju zadataka koje trenutačno osoblje ne može obraditi. Nemojte pogriješiti pretpostavljajući da pisac novopridošćenja može naučiti brzo pisanje i istraživanje.
Zapamtite također da osoblje osoblja dolazi s placom plus pogodnosti. Prilikom razmatranja troškova, budite sigurni da ih sve uključite kako biste napravili fer usporedbu. Nikada nemojte pristati platiti pisca za dodjelu bespovratnih sredstava postotak uspješne potpore. Zakonski konzultanti nikada neće predložiti to jer se njihova profesionalna udruženja smatraju neetičnim. Želite postaviti satni aranžman plaća, stanarinu za pisanje određene potpore ili zadržavanje za određeno vrijeme.
Dno crta o tome hoće li zaposliti profesionalni pisac je da trebate razmotriti ove stvari:
- Kakav talent imate na osoblju (i koliko vremena moraju posvetiti pisanju).
- Vaša potreba za grantovima iz raznih izvora, i što izvan talenta možete pronaći po kojoj cijeni.
Obavezno razgovarajte s nekoliko pisaca bespovratnih sredstava prije nego što započnete angažirati, procjenu ukupnih troškova i imena bivših i sadašnjih klijenata. Ako počnete ispočetka, možete potražiti te izvore za unose konzultanata, uključujući pisane autore:
- Udruga stručnjaka za prikupljanje sredstava (AFP) nudi imenik konzultanata na svojoj internetskoj stranici koji se može pretraživati prema specijalitetima, imenu ili zemljopisnom području.
- Udruga Grant Professionals popis konzultanata od strane države.