Što je bolje od dva brownies? Dvije stručne pečene kolače.
Što je bolje od dvije stručne pečene kolače? Dvije stručne pečene kolače poslužile su se s ljubavlju.
Dok brownies svibanj zvuk više privlačan na svoj jezik, odgovarajući darovi predstavljaju priliku da udvostručiti donacije koje neprofitne organizacije žude.
Međutim, odgovarajući dar sam po sebi nije dovoljan. Podudarni zahtjev za dar mora biti poslan, a zatim ga pratiti vaš neprofitni.
Zahvaljujemo vam na slanje bilješki, praćenim donacijama i marketinškim materijalima stvorenim za podizanje poklapajuće svijesti među novim donatorima.
Pečenje izvrsnog poklonnog programa je višeslojni proces. Izvršenje je važno i imamo stručne savjete za početak.
Ideja # 1 - Postanite odgovarajući dar stručnjak.
Popularno mišljenje je da traje 10.000 sati radi bilo kakvog zadatka da postane stručnjak. To je oko 417 dana vašeg života, i to ne računa za spavanje. Kako ćete ikada postati odgovarajući darovni guru?
Počnite s čitanjem. Postoje sjajni pokrovni resursi koji mogu smanjiti taj broj od 10.000 do znatno manje. Štoviše, podudaranje darova nije tako komplicirano kao otvorena srčana kirurgija ili gradnja križaljke, tako da pronalaženje velikih resursa može vam učiniti šupak u gotovo nijednom vremenu.
Vi ćete želite saznati kako se programi razlikuju od poslodavaca da podižu najviše novca za vaše neprofitne organizacije.
Korporativni programi davanja mogu se mijenjati iz godine u godinu, kako se pojavljuju novi programi, stari se, a tvrtke mijenjaju parametre koji se odnose na njihove politike davanja.
Ideja br. 2 - Odredite odgovarajućeg koordinatora poklona.
Odgovarajući pokroviteljstvo darova je brod, a odgovarajući darovni koordinator kapetan. Ona je osoba koja odgovara na pitanja donatora kada poziva i osigurava da prikupljači sredstava i cijeli tim za prikupljanje sredstava traže donatore da traže podudarne poklone.
Unutarnja svijest je ključna. Ne samo da će pokrovitelj koordinatora podudaranja definirati uloge osoblja za rukovanje podudarnim darovima, ali može educirati cijeli tim za prikupljanje sredstava o korporativnom davanju kako bi stvorio kulturu podudaranja darova unutar vašeg neprofitnog.
Kada vaši fondaristi i telefonski pozivatelji znaju zatražiti podudarne poklone, više donatora postaje svjesno tog oblika korporativnog davanja, a vaša će organizacija vjerojatno primiti više udvostručenih donacija.
Najbolje je da podmornice za prikupljanje sredstava s skriptom, tako da znaju tražiti odgovarajuće poklone. Isto tako, pratite hoće li prospekt funkcionirati za odgovarajuću poklonničku tvrtku. Prihvatljivi donatori koji imaju odgovarajuće darove mogu biti priorizirani jer imaju potencijal da daju veće darove.
Saznajte više o odabiru voditelja i organiziranju odgovarajućeg poklonskog tima.
Ideja # 3 - Podignite svijest.
S namjenskim pokroviteljskim timom na mjestu, vrijeme je da podignemo svijest. Prihvaćanje podudarnih darova znači malo ako ne podsjećate donatore da potraže dvostruke donacije.
Promocija dolazi u mnogim okusima. Na primjer, možete:
- Raspravljajte o podudarnim darovima u e-biltenu
- Dodajte podudarne informacije o daru na svoj potpis e-pošte
- Izradite namjensku web stranicu za poklapanje poklona
- Dodajte odgovarajuće poklone na svoje načine za davanje stranice
- I više
Dobro je stvoriti pakete za dijeljenje s donatorima kada ih osobno upoznate. Dok e-poštu i informacije o dijeljenju online izgledaju kao svi bijes, mnogi donatori i dalje cijenimo izravnu poštu ili opipljive materijale kada vas upoznaju u osobi.
Promocija može biti težak posao, ali to je težak posao koji se isplati na lako prepoznatljiv način. Dođite do svojih najvjernijih donatora da im kažete o podudaranju darova. Dodatni telefonski poziv ili pismo mogli bi biti vrijedni vašeg vremena.
Ideja # 4 - olakšava pristup informacijama.
Podnošenje pokrovnog poklona može se činiti zastrašujućim za donatora. Gdje se nalaze obrasci? Kako oni pošalju obrasce? Hoće li ovo trebati znatnu količinu vremena?
Donošenjem podudarnih podataka o darovima što je lakše moguće pristupiti, donatori mogu naučiti sve što im je potrebno znati u gotovo ničemu trenutku.
Pri podnošenju zahtjeva je jednostavno, vjerojatno ćete primiti više podudarnih darova.
Načini dostupnosti informacija donatorima:
- Dodajte pokroviteljski widget koji odgovara vašoj web-lokaciji i omogućuje donatorima da pretražuju bazu podudarnih darovnih tvrtki i pristupaju relevantnim obrascima i informacijama.
- Dijelite informacije na određenoj stranici, kao što je podudaranje statusa darova i smjernice za slanje.
- Predmeti koji obrazuju donatore o podudaranju darova.
Iako odgovarajući darovni widget može biti najbolji način dijeljenja podudarnih podataka o darovima, postoje i drugi načini za poboljšanje podudarnog iskustva s neprofitnim organizacijama na proračunu.
Odredite koja podudarna darovna poduzeća najčešći među donatorima i volonterima. Dijelite podudarne podatke o darovima za te tvrtke na namjenskoj poklonskoj stranici, tako da donatori znaju gdje da dobiju potrebne obrasce i da dostave svoje zahtjeve.
Saznajte više o tome kako odgovarajući darovni servis može poboljšati prikupljanje sredstava.
Ideja # 5 - pratite odgovarajuće oblike poklona.
Davatelj podnosi odgovarajuće oblike poklona, ali niti jedan član osoblja ne poduzima korake za obradu zahtjeva. Dobiva li neprofitna organizacija novac?
Samo zbog podnošenja podudarnog zahtjeva za dar ne znači da je jasno plovidba za vašu neprofitnu organizaciju. Netko se obično mora odjaviti ili odobriti podudarni zahtjev za dar na neki način prije nego što će tvrtka dati odgovarajuća sredstva.
Tvrtke također moraju poslati novac. Vaša neprofitna organizacija trebala bi pratiti podudarne zahtjeve koji su napravljeni, obrađeni i ispunjeni, tako da ne ostavljate jednostavno novac na stolu.
Ako trebate slijediti neispunjen zahtjev, to je najbolje učiniti s poslodavcem, a ne s donateljem. Donatori su već dali svoje vrijeme da podnesu zahtjeve, i gnjaviti ih da više rade mogu ih predispozirati da više ne daju.
Saznajte više o raznim korporativnim programima davanja za koje se donatori mogu prijaviti .
Ideja # 6 - kažem vam hvala.
Donacije čine vašu misiju moguće, tako da nikada ne zaboravite zahvaliti donatorima. Zahvalnost ide dug put prema izgradnji smislenih odnosa koji potiču donatore da ponovo i iznova.
Odgovarajući darovi čine više od redovitih donacija, tako da vaša neprofitna organizacija želi učiniti nešto više zahvaljujući bilješkama. Posebna napomena za podudaranje darovitih darovatelja je početak, ali možete zahvaliti i dvaput.
Zahvaljujemo donatorima za svoje izvorne donacije i odvojeno za poklapajući poklon. Želite da davatelji znaju da su njihovi doprinosi podudaranja primljeni, budući da će im vjerojatnije ponovo dati kada znaju da su se njihovi dodatni napori isplatili.
Hvala vam što ste donirali darove . Još jedna najbolja praksa jest da pozovete darove poklonika poklonima na događaj , gdje im zahvaljujete na njihovom velikodušnom doprinosu.
Očito je da trebate zahvaliti donatorima za svoje podudarne darove, ali morate zahvaliti i ljudima koji su svoje neprofitne organizacije ažurirali na sve stvari koje se podudaraju s darovima.
Politika tvrtke promijenila se i teško je pratiti sve izmjene. Kada donatori dospiju i obavještavaju vas o promjeni u politici korporativnog davanja poslodavca, pošaljite donatoru hvala. Ta ažuriranja pomažu vašim prikupljačima sredstava da bolje usredotoče svoje napore, tako da ne troše vrijeme i resurse na izglede koji će dati iste iznose, ali bez podudaranja darova.
Pogledajte najbolje prakse za hvala vam .
Ideja # 7 - Držite evidencije do datuma.
Nema ničeg lošije od utvrđivanja glavnih izgleda za dar, a zatim shvaćajući da su njihovi podaci za kontakt zastarjeli ili da su prebacili poslodavce, a sada ne ispunjavaju uvjete za davanje podudarnih darova. Bilo kako bilo, zastarjeli ili loše organizirani podaci mogu uzrokovati mnogo nepotrebnih problema.
Ažuriranje podataka o donatorima ili pronalaženje donatora s velikim kapacitetima za pružanje može biti jednostavno kao što je moguće poslati poštanske kartice za ažuriranje poslodavca ili obavljanje brzog pregleda. Pregled može pomoći vašoj neprofitnoj organizaciji da prikuplja podatke o kontaktima i poslodavcima o velikim skupinama donatora, tako da vaši prikupnici sredstava ne moraju zvati i poslati e-poštom svima za ažuriranja. Projekcije su također relativno brze i pristupačne.
Iako ažurirani podaci važni, podaci moraju biti organizirani i dostupni. Jedna je stvar imati točan telefonski broj u datoteci, a drugi za prikupljanje sredstava da bi mogao pronaći taj telefonski broj pravodobno.
Želite doprijeti do pravih ljudi, i trebate biti spremni to učiniti kad god pravilan trenutak pogađa. Snažan CRM softver mogao bi biti vaše rješenje za organiziranje donatora poklonih poklonika, kao što bi se moglo koristiti samo bolje zapisničke navike.
Ideja # 8 - Izmjerite svoju izvedbu.
Kako ćete znati da podudaranje darova vrijedi cijelo ovo vrijeme i energiju? Data, naravno.
Kategorije za praćenje izvedbe darovnih programa podudaranja:
- Koliko novca ste podigli iz podudaranja poklona prošle godine?
- Koji je vaš odgovarajući darovni cilj za ovu godinu?
- Kojem postotku vašeg ukupnog prihoda računaju odgovarajući pokloni?
- Koliko u podudaranju darova ste dobili od bilo kojeg pojedinog poslodavca?
- Koji resursi i troškovi idu u dobivanje odgovarajućih darova?
Previše neprofitnih organizacija ne čini dovoljno za praćenje odgovarajućih darova, a to je šteta. Da bi poboljšali poklapanje i promociju darova, neprofitne organizacije trebaju tvrde podatke kako bi im rekli što funkcionira i što nije. Praćenje podudaranja darova je sve o nastojanju da se kao učinkovit i ekonomičan o vašem prikupljanje sredstava što je više moguće.
Oko deset donatora radi za odgovarajuću poklonničku tvrtku, a više tvrtki svake godine nudi korporativne programe davanja. Apple, jedna od najvećih svjetskih tehnoloških tvrtki, nije počela nuditi podudarne poklone do 2011. Živimo u svijetu koji se brzo mijenja i sve više filantropskog svijeta.
Provedite odgovarajuće pokrivanje darova, poboljšajte odgovarajući poklonski program i iskoristite prednosti korporativnog davanja kao nikada prije.
Kako vaše neprofitne tvrtke upravljaju podudaranjem darova?