Zakon o radu, platni spisak, vrijeme i beneficije
Posjedovanje sezonskog posla, poput posjedovanja kamiona za sladoled, donosi nove izazove pri zapošljavanju radnika. Razmišljate o zapošljavanju sezonskih radnika ove godine? Možda želite nekim studentima pomoći s dodatnim radnim opterećenjem ovog ljeta, ili nekim visokim školama da rade u uredu ili u vašem restoranu.
Ako su ti sezonski radnici maloljetni (ispod 18 godina u većini država) postoje određena pitanja o plaćama i radnim vremenima za razmatranje. Unajmljivanje vlastite djece može biti dobrobit oboje, ali postoje neke zamke koje treba izbjegavati. Saznajte više o drugim pitanjima koja se odnose na zapošljavanje i plaćanje ljetnih radnika.
01 - Novi oblici najma koje trebate za sezonske radnike
Sezonski radnici jednako su kao i drugi zaposlenici u vezi s novim oblicima i procedurama za iznajmljivanje. Svaki ljetni radnik mora ispuniti obrazac W-4 koji označava iznose koji će biti zadržani za savezne poreze na dohodak, a morate provjeriti ispunjavanje uvjeta za rad putem obrasca I-9. I ne zaboravite zadržavanje poreza na državne poreze i druge oblike.
Većina sezonskih radnika ne dobiva prednosti, ali biste također trebali dostaviti tim radnicima kopiju priručnika zaposlenika tvrtke ili priručnika za pravila i postupke.
Ako unajmljujete neovisne izvođače (ne-zaposlenike) za sezonske ili povremene poslove, morat ćete ih ispuniti obrascem W-9 da biste dobili njihov porezni identifikacijski broj i podatke za kontakt.
02 - Plaćanje sezonskih primanja - odbitak i zadržavanje
Sezonski poslovi podliježu federalnim i državnim porezima na dohodak, baš kao i drugi radnici. Morate zadržati FICA poreze (socijalna sigurnost i Medicare) od tih radnika.
Ukratko, prvo morate odrediti bruto plaću radnika za razdoblje plaćanja. Svi odbitci i odbitaka temelje se na tom iznosu. Zatim izračunajte zadržavanje poreza na savezne poreze na dohodak i zadržavanje državnog poreza na dohodak (ako je primjenjivo), zatim porezi FICA i ostali odbitci.
03 - Unajmljivanje djece da rade u vašem poslu - Zakon o radu koji biste trebali znati
Unajmljivanje djece (do 18 godina) u vašem poslovanju znači pridržavanje različitih pravila rada od odraslih osoba. Djeca su ograničena u vrstama posla koji rade, sate rada i vrstama poslovnih subjekata u kojima mogu raditi. Pročitajte više o saveznim i državnim zakonima koji se tiču dječjeg rada, kako biste bili sigurni da slijedite zakon.
Ako zaposli svoju vlastitu djecu, može vam biti plaćen da rade u vašem poslovanju, pod uvjetom da je njihov rad nužan i bitan. Ne morate odbiti poreze na plaće ili savezne poreze na dohodak.
Američki odjel rada ne propisuje minimalne zahtjeve za starosnu dob za djecu zaposlena od svojih roditelja. Iznimka je u "rudarstvu, proizvodnji i zanimanjima gdje se primjenjuje najniža dobna granica od 18 godina".
Državni zakoni često slijede isti obrazac kao i Zakon o pravednim radnim standardima u odnosu na maloljetnike koji rade za svoje roditelje. Posavjetujte se s državnim odjelom za rad na određenim uputama.
04 - Provjerite federalne i državne zakone o minimalnim plaći
Federalne minimalne stope plaća određuje Ministarstvo rada. Neke države imaju različite minimalne stope plaća, stoga svakako provjerite te stope prije no što zapošljavate ljetne radnike i počnete ih plaćati.
Mlađi radnici (mlađi od 20 godina) mogu biti potpora nižoj minimalnoj plaći od 4,25 dolara po satu tijekom prvih 90 uzastopnih kalendarskih dana rada, pod uvjetom da njihov rad ne zamjenjuje druge radnike.
05 - Plaćanje za vrijeme i koristi
Nijedan federalni zakon ne zahtijeva da zaposlenike plaćate na odmor za vrijeme odmora, odmora, bolesnih dana ili osobnih dana. Vi svibanj odlučiti ne platiti sezonski radnici za vrijeme vrijeme. To je prihvatljivo, sve dok ste dosljedni.
Osim toga, ne morate plaćati sezonske zaposlenike za naknade, osim ako ne ispunjavaju minimalne iznose da bi imali pravo na te naknade. Na primjer, ako dopustite zaposlenicima koji rade 30 sati tjedno da bi imali pravo na zdravstvenu zaštitu, možete ograničiti ljetne zaposlenike na manje od 30 sati tjedno ili omogućiti im da se pridruže planu zdravstvene zaštite.