Sve nove posudbe moraju potvrditi njihovu mogućnost da rade zakonito u SAD-u. Ovaj postupak potvrđivanja uključuje Obrazac I-9 . Zaposlenik navodi podobnost i potvrđuje ispunjavanje uvjeta davanjem dokumenata. Tada poslodavac pregledava dokumente i potvrđuje da su prihvatljivi. Proces ispunjavanja forme I-9 je u dva koraka:
Korak 1 - Zaposlenik dovršava odjeljak 1, koji potvrđuje prikazane dokumente i
Korak 2 - Poslodavac provjerava dokumente.
Pročitajte više o tome gdje pronaći I-9 obrasce.
Kriteriji prihvatljivih dokumenata
Američka carinska i imigracijska služba (USCIS) navodi dokumente koji su prihvatljivi kao verifikacija identiteta i autorizacije radova.
Prihvatljivi dokumenti moraju utvrditi (1) identitet pojedinca i (2) ovlaštenje za zapošljavanje. Neki dokumenti uspostavljaju oboje; ti su dokumenti u Popisu A. Neki su dokumenti prihvatljivi za utvrđivanje identiteta; ti su dokumenti u Popisu B. Neki dokumenti utvrdjuju odobrenje za zapošljavanje; ti su dokumenti u Popisu C.
Poslodavac može prihvatiti jedan dokument iz popisa A. Ako ne postoji dokument liste, zaposlenik mora dostaviti jedan dokument s popisa B i jedan dokument iz popisa C kako bi utvrdio i identitet i rad podobnosti.
Oblik I-9 ne zahtijeva da zaposlenik dostavi broj socijalnog osiguranja i ne zahtijeva fotografiju o identitetu (Popis B).
Popis dokumenata
Dokumenti koji utvrđuju identitet i pravo:
- US putovnica ili US putovnica
- Stalna rezidentna kartica ili kartica priznavanja stranca ("zelena karta") (obrazac I-551)
- Inozemna putovnica koja sadrži privremenu pečat I-551 ili privremenu I-551 tiskanu notaciju na strogo čitljivu imigracijsku vizu
- U slučaju neiseljenog stranca koji je ovlašten raditi za određenog poslodavca koji je izgubio status, stranu putovnicu s obrazacom I-94. Ili obrascem I-94A s istim nazivom kao putovnica i koji sadrži potvrdu o statusu neinformiranog stranca, jer razdoblje odobrenja još nije isteklo i predloženo zapošljavanje nije u sukobu s ograničenjima ili ograničenjima koja su utvrđena na obrascu
- Putovnica iz federalnih država Mikronezija (FSM) ili Republike Marshallski otoci (RMI) s obrascem I-94 ili I-94A koja ukazuje na neimigrantske priznanja prema Compact of Free Association između Sjedinjenih Država i FSM-a ili RMI
Popis B dokumenata
Dokumenti koji utvrđuju identitet (moraju se koristiti zajedno s dokumentom Popis C):
- Vozačka dozvola ili osobna iskaznica koju izdaje država SAD ili posjedovanje SAD-a pod uvjetom da sadrži fotografiju ili podatke poput imena, datuma rođenja, spola, visine, boje očiju i adrese
- Osobnu iskaznicu izdanu od federalnih, državnih ili lokalnih vladinih agencija ili entiteta, pod uvjetom da sadrži fotografiju ili podatke poput imena, datuma rođenja, spola, visine, boje očiju i adrese
- Škola ID s fotografijom
- Registracijska kartica birača
- Američka vojna karta ili nacrt zapisa
- Osobna iskaznica vojne osobe
- Američka obalna straža Merchant Marine Card
- Indijanac plemenski dokument
- Vozačka dozvola izdana od kanadske državne vlasti
- Za osobe mlađe od 18 godina koje nisu u mogućnosti predočiti gore navedeni dokument: školska evidencija ili izvješća; kliniku, liječniku ili bolničkom zapisu; dnevnu skrb ili dječji vrtić.
Popis C Dokumenti
Dokumenti koji utvrđuju odobrenje za zapošljavanje (moraju se koristiti s dokumentom iz Popisa B):
- Kartica broj računa Društvene sigurnosti, osim one vrste na licu koja izdavanje kartice ne dopušta zaposlenje u SAD-u
- Certifikacija rođenja u inozemstvu izdana od strane Odjela za stae (obrazac FS-545)
- Certifikacija Izvješća o rođenju izdana od strane State Departmenta (obrazac DS-1350)
- Izvorni ili ovjereni primjerak rodne potvrde izdane od strane države, županije, općinske vlasti ili teritorija SAD-a koji ima službenu pečat
- Indijanac plemenski dokument
- US Citizen ID kartica (obrazac I-197)
- Identifikacijska kartica za uporabu stanovništva u SAD-u (obrazac I-179)
- Dokument ovlaštenja za zapošljavanje koji izdaje Odjel za domovinsku sigurnost
Više o dokumentima za I-9 obrasce
- Svi dokumenti koji se koriste za provjeru ispunjavanja uvjeta za rad zaposlenika moraju biti izvorni. Kopije dokumenata nisu prihvatljive. Ako niste sigurni je li dokument izvorni, potražite vodeni žig ili pečat.
- Možete napraviti kopije dokumenata zaposlenika, ali morate ih čuvati na sigurnom mjestu kako biste zaštitili privatnost zaposlenika i morate kopirati dokumente za sve zaposlenike, a ne samo za neke.
- Ne možete zahtijevati određene dokumente ili izražavati sklonost za određene dokumente. Svi dokumenti na svakom popisu jednako su prihvatljivi.
Kako dobiti I-9 obrasce
Prije nego započnete unajmiti svog prvog zaposlenika, provjerite imate li I-9 obrazaca na raspolaganju. Možete upotrijebiti nekoliko inačica obrasca:
- USCIS ima widget za radnu površinu pomoću kojeg možete dovršiti obrazac I-9 s radne površine računala.
- Možete koristiti verziju I-9 obrasca papira. Ova inačica nije napunjiva i mora biti ispisana.
- Možda ćete moći pronaći papirnu verziju I-9 obrasca u trgovini uredskom opremom.
Više o Obrascu I-9, E-Provjerite i potvrdu novog radnog prava zaposlenika