Što je obrazac I-9? Što je E-Verify sustav?
Obrazac I-9 koristi se za pružanje dokumentacije da je novozaposleni zaposlenik ovlašten raditi u SAD-u. Ova se dokumentacija treba obaviti na najam, tako da je dostupna svim službenicima US Customs and Immigration (USCIS).
Svi novi posloprimci moraju ispuniti Obrazac I-9 i osigurati odgovarajuću dokumentaciju o (1) identitetu i (2) prihvatljivosti za zapošljavanje. Provjera zapošljavanja provodi US Carinska i imigracijska služba (USCIS), dio Odjela za domovinsku sigurnost.
Sustav E-Verify je način za veće poslodavce da potvrde pravo na zapošljavanje, ali svaki poslodavac može koristiti ovaj sustav.
Saznajte više o tome kako ispuniti obrazac I-9 i koristiti sustav E-Verify, kazne za nepridržavanje i pitanje diskriminacije.
01 - Zašto moram provjeriti ispunjavanje uvjeta za zapošljavanje? (Što je zakon?)
Iako je u posljednjih 60 godina bilo nekoliko imigracijskih zakona koji utječu na zapošljavanje, glavni zakon koji opisuje odgovornost poslodavaca bio je Zakon o reformi i kontroli imigracije (IRCA) iz 1986. godine. Glavne odredbe ovog zakona:
- Potrebno od poslodavaca da dokumentiraju status radnog staža svih zaposlenika
- Učinite je nezakonitima za svjesno unajmljivanje ilegalnih radnika i
- Zabraniti diskriminaciju svakom pojedincu koji je legalno sposoban raditi u SAD-u (osim nezakonitih stranaca) u pitanjima zapošljavanja i zapošljavanja.
Pročitajte više o procesu dokumentacije i odgovornostima poslodavaca i zaposlenika.
02 - Što je obrazac I-9?
Obrazac I-9 služi za dokumentiranje prihvatljivosti radnih mjesta za nove zaposlenike. Najnovija verzija obrasca I-9 (PDF), s datumom isteka 31/31/2016, mora se koristiti za sve potvrde o zapošljavanju koja počinje 7. svibnja 2013.
Zaposlenik dovršava odjeljak 1, a poslodavac provjerava dokumente koje je upoznao zaposlenik i dovršava odjeljak 2. Odjeljak 3 dostupan je za ažuriranja za ponovne zaposlenje.03 - Kako ispuniti obrazac I-9 kako bi potvrdio nove zaposlenike
Ovaj članak sadrži korak-po-korak upute o tome kako ispuniti obrazac I-9 da biste potvrdili ispunjavanje uvjeta za rad novog zaposlenika. Morat ćete započeti s osiguravanjem najnovijeg oblika (pokazat ću vam kako provjeriti datum na obrascu). Zatim ćete imati zaposlenika dovršiti gornji dio, opisati dokumente koje će koristiti za provjeru. Posljednji dio je za potvrdu korištenih dokumenata.
04 - Koji su dokumenti prihvatljivi za potvrdu o zapošljavanju?
Ovaj članak navodi i opisuje dokumente koji se mogu koristiti za provjeru ispunjavanja uvjeta za zapošljavanje. Dokumenti su navedeni u tri stupca:
Dokumenti u stupcu A mogu se koristiti bez dodatne dokumentacije.
U suprotnom, ako se koristi dokument u stupcu B, potrebno je upotrijebiti dodatnu dokumentaciju u stupcu C. Ako se koristi dokument u stupcu C, potrebno je upotrijebiti dodatnu dokumentaciju u stupcu B.
05 - Najčešća pitanja o obrascu I-9 i provjere prihvatljivosti zaposlenika
Evo nekoliko najčešćih pitanja o Obrascu I-9 i provjere prihvatljivosti za zapošljavanje. Članak odgovara na pitanja o samostalnim poduzetnicima i samozaposlenim osobama, o tome što učiniti ako niste sigurni da su dokumenti zaposlenika valjani i što se događa ako postoji problem s dokumentima.