Porezi i zakoni koje trebate znati
Zakoni o djeci rada primjenjuju se na djecu vlasnika
Američki odjel rada ima niz zakona koji se odnose na tvrtke koje imaju djecu kao zaposlenike. Primarni zakon je Zakon o pravednim radnim standardima (FLSA) , koji uključuje niz sati i platne propise.
Ovi su zakoni osmišljeni kako bi zaštitili djecu od pretjerano otežanih uvjeta rada (nema više "znoja").
Dobna potvrda i radne dozvole
Prije zapošljavanja mladog radnika, odredite dob djeteta. Zatražite ID (vozačku dozvolu, rodni list ili drugi). Nemojte se oslanjati na dijete da vam dade ispravnu dob. Morat ćete znati točnu dob djeteta da biste znali koja su ograničenja primjenjiva. Federalni zakoni ne zahtijevaju radne dozvole za mlade radnike, ali provjerite sa svojom državom kako biste vidjeli zahtijeva li takva odobrenja.
Ograničenja zapošljavanja za djecu
FLSA postavlja 14 godina kao minimalnu dob za zapošljavanje i ograničava broj sati rada malodobnika mlađih od 16 godina.
FLSA također zabranjuje maloljetnicima da rade u opasnim poslovima, kao što su oprema za vožnju i pogonsku opremu i uključuje zahtjeve koji se primjenjuju na određene vrste poslova, kao što je poljoprivredni posao ili radna mjesta koja zahtijevaju rad motornih vozila.
Može se primijeniti i neke iznimke, uključujući djecu koja rade za roditelje (vidi dolje).
Ostala ograničenja dobi
- Maloljetnici u dobi od 16 i 17 mogu obavljati posao koji nije prijavljen kao opasni posao ili zanimanje i ne podliježu ograničenjima na satima
- Maloljetnici u dobi od 14 i 15 godina mogu raditi izvan školskih sati u različitim neproizvodnim, ne-rudarskim i neopasnim poslovima. Ovaj rad ima ograničenja u danima i satima: ne više od tri sata na dan školovanja, 18 sati u školskom tjednu, osam sati na ne školskom danu ili 40 sati u tjednu bez školovanja.
- Pored toga, maloljetnici mlađih od 16 godina ne smiju započeti s radom prije 7 sati ujutro ili nakon 19 sati, osim u razdoblju od 1. lipnja do dana rada, kada se večernji sati produžuju do 21 sat.
- Maloljetnici u dobi od 14 i 15 godina mogu raditi samo u ograničenom broju zanimanja: maloprodaja, usluga hrane i benzinskih postrojenja posebno navedenih u propisima.
Državna zakona o djeci rada
Američke države također imaju zakone o djeci rada, od kojih neke mogu biti restriktivnije od federalnih zakona. Kada se razlikuju državni zakoni i federalni zakoni, primjenjuje se najrestriktivnija (većina zaštitna) zakona. Saznajte više o zakonskim propisima o djetetu o vašoj državi tako što ćete posjetiti web stranicu svoje državne službe za zapošljavanje .
Status dječjih radnika
Prije nego zaposlite bilo koju djecu kao zaposlenike (uključujući i svoju vlastitu djecu), jasno odredite status tih radnika. Upućivanje na dio radnog vremena ili ih klasificirati kao "ljetne radnike" može izbjeći nesporazume o koristima i plaćama. Uključite informacije o statusu manjih radnika u priručniku zaposlenika ili priručniku pravila / postupaka.
Novi Obrazac za najam za djecu
Općenito, nova najam papira za djecu angažirana kao zaposlenici u vašem poslovanju mora biti ista kao i za sve ostale zaposlenike. Posebno, novozaposleni maloljetnici moraju ispunjavati obrasce W-4 prije nego što dobiju prvu uplatu plaće, što ukazuje na zadržavanje poreza na dohodak od strane savezne države, a porez na dohodak od plaćanja poreza na dohodak od malodobnika mora se uskratiti ako pojedinac ne zatraži izuzeće od zadržavanja poreza.
Pročitajte više o novim oblicima za najam koji moraju ispuniti svi zaposlenici.
Plaća i pogodnosti za djecu
- Morate platiti manje radnike jednaku minimalnu plaću kao i drugi zaposlenici; međutim, posebne minimalne plaće mogu se isplaćivati zaposlenicima mlađoj od 20 godina tijekom prvih 90 radnih dana. Obavezno obavijestite nove radnike o satnoj plaći koju ćete im platiti.
- Morate odbiti poreze FICA (Social Security / Medicare) od malodobnika i platiti udio poslodavca od tih poreza, isto kao i za ostale zaposlenike.
- Morate platiti prekovremeni rad nakon 40 sati rada u tjednu, s istim propisima kao i za ostale zaposlenike.
- Ako se malodobni djelatnik kvalificira za bilo kakvu naknadu, morate osigurati i platiti te naknade na isti način kao i ostali zaposlenici.
- FLSA propisi ne zahtijevaju od vas da plaćate godišnji odmor ili ljetovanje za ljetnu pomoć, no neke države mogu.
Općenito, dobra je praksa pružiti malim radnicima i ljetnim zaposlenicima iste prednosti kao i drugi zaposlenici.
Unajmljivanje vaše djece kao zaposlenika
Ako zaposli svoju djecu da rade u vašem poslovanju, neki od FLSA propisa ne vrijede. Ova se izuzeća ne primjenjuju ako je vaša tvrtka korporacija. Rad vaša djeca mora biti nužan i bitan za vaš posao.
- Minimalne stope starosti ne primjenjuju se, ali trebate platiti djeci razumnu plaću.
- Minimalna dobna ograničenja ne primjenjuju se, osim u rudarstvu, proizvodnji i drugim zanimanjima gdje djeca mlađa od 18 godina ne smiju raditi.
- Vaša djeca ne moraju platiti savezne poreze na dohodak ako su ispod minimalnog iznosa naknade.
Odricanje od odgovornosti: informacije u ovom članku i na ovoj web stranici imaju općeniti smisao i ne namjeravaju biti porezni ili pravni savjeti. Svaka poslovna situacija je jedinstvena, a državni i savezni zakoni stalno se mijenjaju. Obavezno se posavjetujte s poreznim i pravnim savjetnikom prije donošenja poslovnih odluka.