Koji je godišnji W-2 za porezne svrhe?
Pitanje: Jesu li plaće na kraju godine oporezive u godini rada ili u godini plaće?
Pravilo je: Paycheck se smatra oporezivim prihodom u godini kada je isplata izdana (datirana) , čak i ako je posao obavljen, a plaća je zaradena u drugoj godini (ali pročitajte iznimku u nastavku).
Na primjer:
Plaćate zaposlenike 2. siječnja 2018., za posao obavljen u zadnjem tjednu prosinca 2017. godine.
Bruto plaća se oporezuje 2018., a ne 2017. Ako plaćate zaposlenike na zadnji dan prosinca za ovaj posao, datum plaćanja 31. prosinca 2017. znači da je plaća oporezivi dohodak 2017. godine.
Zašto je važna godina Paychecka zaposlenika?
Godina u kojoj se oporezuje plaća utječe na oporezivi dohodak zaposlenika. Na primjer, ako zaposlenik ima veliki bonus na kraju godine , to bi moglo utjecati na poreznu stopu zaposlenika. U nekim godinama postoji dodatno razdoblje plaćanja, što može uzrokovati da zaposlenici primaju ono što izgleda kao "extra" paycheck. Informiranje zaposlenika o razlici prije nego što se isplaćuje daje zaposleniku vrijeme da promijeni obrasca W-4 osobe da bi dodala više zadržavanja na tu plaću.
Problem se pojavljuje kada rok plaćanja ne završava zadnjeg dana godine. Ako rok isplate traje do kraja godine, u prvoj godini u roku od godine dana plaća se nekoliko dana.
Ako rok plaćanja završi nakon kraja godine, u sljedećoj godini plaća se nekoliko dodatnih dana.
Izuzetak: Konstruktivna prijava
Ako plaćanja do kraja godine dostave zaposlenicima - primjerice putem izravnog pologa - plaćanje se mora smatrati primljenim (i oporezivim) u toj godini, čak i ako je izravna kontrola pologa datirana sljedećom godinom.
IRS kaže da zaposlenici moraju imati pristup paychecku "bez značajnih ograničenja ili ograničenja". Ovo se naziva " konstruktivnim prijemom ". Konstruktivna primitka je računovodstveni pojam koji se odnosi na kada se smatra da je prihod posjedovao nekoga i kada je raspoloživ. Naime, kada osoba ima kontrolu nad novcem?
Poslije datuma provjeravanja i konstruktivne prijave
Općenito, kada osoba primi uplatu poštom, može se smatrati da osoba ima konstruktivan prijam sredstava. Ali to nije uvijek točno. Ček može biti ažuriran. Poslije datuma čeka je ček koji ima budućnost na njemu. Ako primite ček u 2017 koji je datiran 2018, ne možete ga unovčiti do sljedeće godine. Samo zato što imate ček u vašoj ruci, jer je datiran iduće godine - a do tada nije bio dostupan - ček će biti uključen u poreze za sljedeće godine.
Kako ovo pravilo utječe na obrasce zaposlenika W-2?
Oblici W-2 su obrasci koje zaposlenicima pružite u siječnju kako biste pružili informacije o njihovoj plaći i iznosima koji su zadržani za federalne poreze na dohodak i poreze FICA (socijalna sigurnost i Medicare).
Posljednja plaća iz prosinca uključena je u tu godinu W-2 zarade.
Prva plaća u siječnju uključena je u novu godinu zarade W-2.
Nakon što pripremite one W-2 obrasce , oni moraju biti raspoređeni zaposlenicima i podnijeli su uprava za socijalnu sigurnost. Evo datuma koje treba zapamtiti: W-2 obrasci moraju se dati zaposlenicima do kraja siječnja, za plaće prethodne godine. Morate također podnijeti obrasce W-2 s Upravom za socijalnu sigurnost do 31. siječnja (ne 28. veljače, kao i prethodnih godina.) Ovaj novi raniji datum podnošenja W-2 počinje 2017., za poreze za 2016.) Ako koristite softver za obračun plaća , softver treba voditi brigu o poreznom pitanju za zaposlenika W-2.
Kako Softver za plaće obrađuje ovaj problem?
Patriot Software kaže: "Korisnik [to je ti, posao] bi odabrao datum plaćanja koji bi uključivao dan, mjesec i godinu, ali da bude jasan, obično je datum polaganja plaće također" datum plaćanja ". uvijek je kašnjenje zbog nekog razloga u polaganju sredstava, zaposlenik W2 i dalje će odražavati datum plaćanja u platnom spisku. "
Kako se nositi s ovim problemom?
Neki prijedlozi:
1. Nemojte se ispred sebe i ne pokušavajte pretjerano misliti. Ručne isplate kada se obično distribuiraju. Ako pokušavate sami izračunati poreze na plaću, možda bi bilo pametno uzeti u obzir softver za plaće.
2. Obavijestiti zaposlenike. Neka zaposlenici znaju koja će porezna godina biti njihova posljednja plaća. Uvijek je bolje upozoriti zaposlenike nego što će ih kasnije saznati i biti uzrujani.
3. Možete dobiti pomoć svog CPA-a ili drugog poreznog stručnjaka. Ako ste stvarno zbunjeni, možda biste htjeli uzeti u obzir dobivanje usluge platnog prometa za pomoć tim vrstama poteškoća.