Možete odbiti neke troškove koji se odnose na vaš posao
To je artikulirana odbitka
Troškovi vezani za posao spadaju u kategoriju raznih odbitaka.
To znači da morate podijeliti poreznu prijavu kako biste ih potražili, tako da ćete morati proći sve zapisnike, izračune i druge tegobe koje navedu. Trebat će vam duže priprema porezne prijave, a ako zaposli nekoga za pripremu za vas, najvjerojatnije će vam koštati više. To vam nije namjerno obeshrabriti, ali pobrinite se da imate dovoljno neopterećenih troškova zaposlenika koji ćete i dalje izlaziti ispred vas kad shvatite što će vas koštati u vremenu i novcu da biste ih ostvarili.
Uređivanje također znači da ne možete tražiti standardni odbitak za svoj status podnošenja. Ako ukupan iznos svih vaših odbitaka s detaljnim iznosom ne premašuje standardni odbitak za koji imate pravo, obično nije u vašem najboljem interesu da navedete - zapravo ćete završiti s plaćanjem više u poreznim dolarima. Dakle, iako bi moglo biti zadovoljavajuće koristiti te troškove kako brijati smidgen od porezne obveze, možda biste trebali zatražiti od poslodavca da vam nadoknadi za ono što ste potrošili.
Podobnost za smanjenje troškova zaposlenika
"Unreimbursed" je ovdje ključna riječ. Pazite da vam poslodavac nije vraćao za ono što ste potrošili. Nije vam dao unaprijed prema tim troškovima ili doplatak za njih. Ako se bilo koja od ovih okolnosti primjenjuje, ne možete tražiti odbitak.
Ako ste poslodavcu morali dati računovodstvo, objašnjavajući upravo ono o čemu je novac potrošen, najvjerojatnije je bio predujam ili doplatak, osobito ako ste morali vratiti bilo koji novac koji je preostao. Ne samo da ti troškovi nisu odbitni, ali novac koji vam se daje može se pojaviti u polju 12 vašeg W-2 kao prihod na koji morate platiti porez. Međutim, mora se ispuniti nekoliko kriterija, prije nego što vam ovaj novac naplati kao prihod.
Drugo pravilo navodi da stvari na koje potrošite novac moraju biti obični i nužni poslovni troškovi za svog poslodavca. "Uobičajeno" znači da većina ljudi u vašem radu - ili njihovi poslodavci - također troše novac na istu stvar. "Potrebno" znači da je kupnja ili trošak bio više ili manje integralan za poslovanje. Na primjer, ne bi se smatralo običnim ili neophodnim za dobavljača kazališta za kupnju kompleta alata, dok bi se scenarij mogao zahtijevati da popravite probleme na setu.
Vrste poslovnih troškova zaposlenika koji se mogu odvojiti
Zaposlenici mogu podnijeti širok raspon troškova vezanih uz posao, no ove pet širokih kategorija poreznih odbitnih troškova zaposlenja često se tvrdilo:
- Troškovi vozila: To uključuje troškove povezane s korištenjem vašeg osobnog vozila zbog radnih razloga. Možete odbiti dio vaših stvarnih troškova vožnje na temelju vaše kilometraže povezane s radom ili možete koristiti standardnu brzinu kilometraža koju postavlja IRS svake godine. Stopa je 53,5 centa po milju od 2017. Dopuštene milje ograničene su na dolazak s jednog radnog mjesta na drugo, posjećivanje klijenata ili kupaca, odlazak na poslovni sastanak daleko od vašeg redovitog radnog mjesta ili dolazak iz svog doma na privremeno radno mjesto kada imati jedno ili više redovitih mjesta rada. Plovidba nije uključena. IRS publikacija 463, poglavlje 4 daje detaljno objašnjenje tih pravila.
- Parking, cestarina i troškovi lokalnog prijevoza: oni su odvojeni od troškova vozila kao što su gorivo, ulje, osiguranje i održavanje. Uključuju ostale troškove putovanja, kao što su parkiranje, cestarine, autobusna karta ili vozni red. I opet, određeni su troškovi odbijeni. Ako morate platiti za parkiranje vozila na vašem radnom mjestu, to se ne može odbiti. Dok god vozite u poslovne svrhe, a ne za putovanje na posao, troškovi se mogu oduzeti.
- Putni troškovi: Uključuju troškove hotela, zrakoplovne karte, najam automobila i slične troškove ako morate putovati kući iz kuće barem preko noći.
- Troškovi prehrane i zabave: Ako ste obrok ili zabavni klijenti, kupci, poslovni suradnici ili zaposlenici, ti se troškovi mogu odbiti ako su izravno povezani i povezani s obavljanjem posla. "Izravno povezana" znači da je svrha okupljanja bilo obavljati poslove, da ste doista poslovali i da ste - ili, točnije, vaš poslodavac - imali svaki razlog vjerovati da će događaj rezultirati dohotkom. Tipično, samo pola cijene obroka i zabave su porezno priznata, ali postoje neke iznimke od ovog pravila. Možete ih pronaći u 2. poglavlju publikacije 463.
- Ostali poslovni troškovi: to uključuje sve troškove koji nisu uključeni u gore navedene kategorije, kao što su troškovi posjetnica, pretplate na trgovinu i poslovne publikacije, troškovi kućnih ureda, poslovni darovi i obrazovanje na radnom mjestu. Oni također mogu uključivati sve alate ili opremu koja bi mogla biti potrebna za obavljanje vašeg posla.
Kako umanjiti troškove zaposlenika
Polaganje prava na troškove zaposlenika počinje ispunjavanjem obrasca 2106 kako bi se utvrdio ukupan iznos odbitka za koji imate pravo. Ako želite oduzeti stvarne troškove vozila, možete izračunati svoj odbitak na temelju milja koje ste vodili popunjavanjem stranice 2 ovog obrasca. Skraćeni obrazac 2106-EZ može se koristiti ako želite potražiti standardnu brzinu kilometraža umjesto stvarnih troškova vozila.
Zatim možete unijeti odbitak koji ste izračunali na retku 21 Priloga A, obrazac koji morate koristiti za određivanje odbitaka. Unesite ukupan broj detaljanih odbitaka-koji su određeni nakon što ste završili plan A - na liniji 40 obrasca 1040 umjesto standardnog odbitka kojem biste inače imali pravo.
Ostali detaljni odbitci uključuju troškove kao što su neosigurani medicinski i zubarski troškovi, premija zdravstvenog osiguranja u nekim slučajevima, stambeni hipotekarni interes i dobrotvorni doprinosi. Opet, kada završite s A, ukupni iznos svih tih odbitaka trebao bi premašiti iznos standardnog odbitka kojem imate pravo.
Ograničenje AGI-a
Svi razni odbitci smanjuju se za 2 posto prilagođenog bruto dohotka ili AGI. Preostalo je iznos koji možete potraživati kao odbitak i unesite u Raspored A. Na primjer, ako vaš AGI iznosi 80.000 USD, možete potražiti odbitak za iznos ukupnih raznih izdataka koji prelaze 1.600 dolara ili 2% od 80.000 USD , Ako imate 1,800 dolara u troškovima, dobit ćete odbitak od 200 dolara. Ako vaši razni troškovi ne daju do 2 posto vašeg AGI-a, oni uopće nisu kvalificirani za odbitak.
Vođenje evidencije
Pod pretpostavkom da ispunjavate sva ova pravila i želite oduzeti troškove vezane uz rad, IRS može očekivati da ih možete potkrijepiti. Potrebno vam je dokaz za svaki trošak za koji ste naveli da prikazuje opis onoga što ste potrošili, količinu, poslovnu namjenu i odnos te datum i mjesto nastanka troškova. Možda biste htjeli zadržati datoteku koja se izvodi tijekom cijele godine kako biste zadržali sve svoje priznanice ili biste ih trebali redovito pregledavati na svoj smartphone ili prijenosno računalo. Ne samo da će to olakšati izračunavanje u poreznom vremenu, ali imat ćete dokaz na dohvat ruke ako vas IRS ikada zatraži da ga izradite.