Obračun plaća i porez na plaće - Kontrolni popis poslodavca
Kako napraviti vlastiti porez na plaće i plaće
Glavni koraci u procesu plaća su:
1. Priprema. Prije nego počnete zaposliti zaposlenike, morat ćete se pripremiti za obračun i obradu plaće i odlučiti tko će izvršiti sve poslove plaće.
2. Plaćanje. Kada imate zaposlenike koji su radili za vašu tvrtku, morate postaviti sustav za izračunavanje njihove plaće, napisati plaću i distribuirati ih.
3. Naknadno plaćanje. Nakon što ste platili zaposlenike, morate odvojiti novac za poreze, napraviti registar plaća, izvršiti plaćanje poreza i poslati izvješća o plaći u točno vrijeme.
Prije nego počnete zaposliti zaposlenike:
1. Razumjeti svoje zakonske odgovornosti kao poslodavca , uključujući
2. Slijedite ovaj jednostavan popis za provjeru u 12 koraka da biste bili sigurni da ispunite sve poslove prije zapošljavanja za poslodavce.
3. Morat ćete razumjeti osnove obračuna plaća i obračuna plaća. Jednostavan način da to učinite jest da prođete kroz moj proces obrade plaće. Tečaj je niz biltena kojima možete pristupiti kroz ovaj članak "Crash Course for Payroll i obradu plaće".
4. Trebate donositi odluke o tome kako i kada platiti zaposlenike , uključujući
- Koje će zaposlenike biti po satu i koje plaće?
- Koliko često ćete platiti zaposlenike - tjedno, dva puta mjesečno, svaki drugi tjedan ili mjesečno?
- Kako i kada ćete platiti prekovremeni rad?
- Kako će vam trebati satni zaposlenici pratiti svoje vrijeme?
- Kakvo će vam plaćeno vrijeme pružiti zaposlenike po satu? Niste zakonski dužni platiti bilo kojem zaposleniku za bilo koje vrijeme, ali većina tvrtki plaća blagdane, godišnje odmore, bolesne dane ili osobne dane.
5. Odlučite se o računovodstvenom sustavu koji će se koristiti. Većina malih poduzeća koristi online računovodstveni sustav s opcijom obračuna plaće. Možda ćete također potražiti aplikacije plaća za Android male tvrtke i QuickBooks platne liste na mreži.
6. Sakupite potrebne papire potrebne za nove potpisnice. Svaki novi zaposlenik mora obaviti određene papire na najamninu. Vi kao poslodavac morate biti sigurni da se novi oblici i aplikacija za najam završavaju i podnesu. Ti obrasci uključuju:
- Obrazac W-4 koji označava zadržavanje
- Obrazac za prijavu
- Obrazac I-9 za prikazivanje podobnosti za rad u SAD-u i
- Državna i lokalna porezna zadržavanje izbornih dokumenata.
Plaćanje zaposlenih
Konačno, imate zaposlenike, oni su radili za razdoblje plaćanja, a vi ste spremni platiti ih.
Plaćanje poreza na plaće
Ovisno o veličini vašeg plaća, morate podnijeti uplate poreza na plaću IRS-u na pola tjedna ili mjesečno za:
- iznose koje ste zadržali od plaćanja zaposlenika za federalne i državne poreze na dohodak
- iznosi koje ste oduzeli od plaće zaposlenika za socijalnu sigurnost i Medicare
- iznose koje dugujete kao poslodavac za socijalnu sigurnost i Medicare.
Plaćanje poreza na plaću možete izvršiti na obrascu 8109 ili korištenjem IRS elektronskog zbirnog sustava (EFTPS) .
Drugi depoziti poreza na plaće
Pored Federalnog odbitka i plaćanja odbitaka za socijalnu sigurnost / Medicare, morate:
- Redovito izvršavate plaćanje poreza na savezne nezaposlenosti.
- Naplati porez na plaću u svoju državu, a možda i vašu lokaciju uz savezne uplate poreza na plaće.
Obračun poreza na plaće
Tvrtke se također obvezuju da redovito dostavljaju izvješća o porezu na plaću. Ti moraš:
- Pošaljite tromjesečno izvješće IRS-u na obrascu 941 koji prikazuje iznos vaše porezne obveze za plaće i iznose koje ste platili za tu odgovornost tijekom prethodnog tromjesečja.
- Pošaljite godišnje izvješće o porezu na nezaposlenost na obrascu 944 IRS-u koji prikazuje iznos vaše porezne obveze za nezaposlenost i iznose koje ste uplatili na tu odgovornost.
- Pošaljite drugu državnu nezaposlenost i izvješća o naknadi za radnike.
Stvorite registar plaća
Da biste pratili sve podatke o plaću za svakog zaposlenika, morat ćete napraviti i voditi registar plaća. Većina online računovodstvenog sustava ima registar plaća kao dio svog paketa izvješća, ali samo u slučaju, evo informacija o tome što treba uključiti u taj dokument. Trebat će vam za ukupne iznose plaća i izvješća na kraju godine.
Konačno, postavite godišnji porezni kalendar
Stvaranje i održavanje mjesnog mjesečnog kalendara za plaće, bilo na vašem softveru za računovodstvo / plaće ili ručno, pomoći će vam da pratite sve one porezne liste tijekom godine. Dodajte datume poreza na plaću svoje države za potpuni kalendar.