Prije zapošljavanja zaposlenika - Koristite ovaj jednostavan 12-korak provjere

01 - Dobiti ID broj poslodavca

02 - Registrirajte se kao poslodavac sa svojom državom

Morat ćete otići u odjeljenje prihoda države i registrirati se kao poslodavac. Ako vaša država ima porez na dohodak, morat ćete saznati kako se zaposlenici prijavljuju za zadržavanje ( obrazac države W-4 ili ekvivalent). Zatim saznajte kako i kada vaša država želi da platite i prijavite porez na dohodak državne plaće. Također provjerite stanje nezaposlenosti i radničku naknadu (i invalidsko osiguranje, ako to vaša država traži).

03 - Registrirajte se s IRS za poreze na plaće

Na snazi ​​od 1. siječnja 2011. poslodavci moraju upotrebljavati elektronički federalni porezni sustav plaćanja (EFTPS) kako bi uplatili porezne papire i podnijeli izvješća o porezu na plaću. Lako se prijaviti na mreži; samo dajete neke informacije o svojoj tvrtki i bankovnom računu s kojeg ćete uplatiti.

04 - Prijavite se za Državni novi sustav registracije najma

Poslodavci moraju registrirati nove zaposlenike sa svojom državom, a države imaju zajednički sustav za registraciju. Cilj je pratiti ljude koji dugujete novcu za dječju podršku i druge naplativo dugove, tako da se njihova plaća može uklopiti. Sada se možete prijaviti i kasnije koristiti sustav za nove posuđe.

05 - Pripremite se za provjeru ispunjavanja uvjeta za zapošljavanje

Na najam, svi novi zaposlenici moraju osigurati provjeru njihovog prava na rad u SAD-u. Kao poslodavac, možete koristiti jednu od dvije metode kako biste potvrdili to pravo. Standardni obrazac za provjeru prihvatljivosti radnika je obrazac I-9. Ako namjeravate imati puno zaposlenika ili ako to vaša država zahtijeva, morat ćete se prijaviti u sustav E-verification. U svakom slučaju, trebat će vam kopije I-9 obrasca kako bi se uključili u novozaposlene papire zaposlenika.

06 - Prijavite se za osiguranje od radnika

Naknada radnika je osiguranje koje tvrtke plaćaju za pružanje pogodnosti zaposlenicima koji postaju bolesni ili ozlijeđeni na poslu. Osiguranje je dostupno preko komercijalnih prijevoznika, na samostalnom osiguranju ili putem programa osiguranja radnika za naknadu štete.

07 - Prijavite se za osiguranje za vrijeme nezaposlenosti

Poslove poslodavaca plaća osiguranje za slučaj nezaposlenosti radi osiguranja nezaposlenosti zaposlenicima koji su nenamjerno ukinuti. Savezni porezi za osiguranje za nezaposlenost moraju platiti poslodavci, a neke države također zahtijevaju plaćanje poreza za osiguranje za slučaj nezaposlenosti. Saznajte više o osiguranju za slučaj nezaposlenosti u ovom članku.

08 - Pripremite plakate na radnom mjestu

Sve tvrtke s zaposlenicima moraju imati specifične plakete informacija na prostorima kako bi zaposlenici mogli čitati i razumjeti svoja prava. Više pojedinosti o plakatima na radnom mjestu potražite na ovoj informativnoj stranici Ministarstva rada.

09 - Skupi novi posao i obrasci za unajmljivanje

Prije nego što vaš prvi zaposlenik započne s radom i prima prvu uplatu, postoje neki obrasci za koje morate imati novog zaposlenika.

10 - Postavite svoj sustav plaća

Kao poslodavac, od vas se traži da zadržite odličnu evidenciju o porezima na plaće i poreze na plaće, kako biste zadržali poreze od plaće zaposlenika, te izvršili periodična izvješća i plaćanja. Ovaj članak opisuje korake potrebne za postavljanje sustava plaća za vašu tvrtku.

11 - Stvaranje i korištenje Priručnika zaposlenika

Iako ne postoji zakon koji zahtijeva da postavite i upotrebljavate priručnik za zaposlenike / pravila i postupke, to je pametna stvar. Kada unajmite novog zaposlenika, dajte mu kopiju priručnika (potpisivanje da je zapisnik primljen). Sada je puno lakše pripremiti priručnik nego se nositi s "kako postupamo s tim?" pitanja, nesporazuma i mogućih tužbi kasnije.

12 - Više o zapošljavanju i zakonima o radu

Susan Heathfield iz Human Resourcesa pripremila je ovaj sveobuhvatni popis zakona i propisa o plaći i zapošljavanju.