Obrazac W-4 mora biti ispunjen od strane svih zaposlenika koji rade u SAD-u, tako da poslodavac zna koliko će uskratiti od plaće zaposlenika za federalne poreze na dohodak. Zaposlenik mora navesti:
- Bračni status
- Broj doplataka i
- Dodatni iznosi odbitaka.
UPDATE: Novi Zakon o poreznoj reformi (2017) i njegov utjecaj na obrasce W-4
Zakon o poreznoj reformi 2017. godine donio je velike promjene koje će utjecati na zadržavanje zaposlenika.
Mnogi vaši zaposlenici možda žele promijeniti svoj W-4 obrazac kako bi se izbjeglo plaćanje previše zadržavanja. IRS je izdao novi oblik 2018 W-4 , koji je trenutno u predloženom statusu i ne smije se koristiti dok ne bude finaliziran.
Kako je izmijenjen novi W-4 obrazac?
Neke promjene navedene na novom formatu 2018 W-4 su:
- Na stranici s izračunima iznosi su promijenjeni na stavke B, F i G.
- Na radnom listu tablice 1 i 2 promijenjene su kako bi odražavale nove savezne zakonske propise o porezu na dohodak.
Kada mora biti završen W-4 u najamu? Kada će novi W-4 stupiti na snagu?
Zaposlenik mora popuniti obrazac na najam prije nego što se ispostavi prvo plaćanje. IRS kaže da su poslodavci dužni primijeniti novi W-4 do početka prvog razdoblja obračuna plaća koja završava na ili nakon 30. dana od datuma kada ste ga zaprimili (poslodavac).
Evo primjera. Josie vam daje novi W-4 10. studenog; plaća se 15. i 30. u mjesecu.
Morate ga provesti najkasnije do listopada 15. prosinca. Naravno, možda ćete je moći ranije implementirati, ali to nije potrebno.
Ako zaposlenik želi promijeniti W-4 za bonus ili drugu jednokratnu promjenu plaća, trebali biste im dati dovoljno obavijesti kako bi mogli planirati da se promjena W-4 primijeni s istim platnim listom kao i bonus.
Koliko često zaposlenik može promijeniti W-4? Koliko dugo je W-4 učinkovit?
Zaposlenici mogu mijenjati iznose na obrascu W-4 u bilo koje vrijeme i koliko god to žele. Morate se pridržavati gore navedenog zahtjeva za vremensko razdoblje implementacije kako za promjene tako i za nove zaposlenike.
Nema vremenskog ograničenja koliko dugo W-4 ostaje na snazi; ostaje na snazi sve dok ga zaposlenik ne promijeni. Na prestanku, W-4 nastavlja vrijediti za zadržavanje FICA poreza za plaćanja izvršena nakon datuma prestanka.
Najnoviji W-4 mora biti potpisan od strane zaposlenika i zadržao se u dosjeu zaposlenika za plaće kako bi potvrdio iznos saveznog poreza na dohodak.
Mogu li prihvatiti obrasce W-4 putem telefona ili e-pošte?
Ne, ne možete prihvatiti podatke zaposlenika o novom ili izmijenjenom obrascu W-4 putem telefona ili e-pošte. Jedini način promjene može biti ispunjavanje i potpisivanje obrasca W-4 osobno ili poštom.
Vi svibanj biti u mogućnosti prihvatiti W-4 informacije elektroničkim putem, putem elektroničkih sustava koji su u skladu s IRS propisima.
SAD i W-4 obrasci
Mnoge američke države koriste vlastitu varijaciju obrasca W-4 kako bi zabilježile iznose državne pričuve. A neke države ne dopuštaju elektronsko snimanje informacija W-4. Više informacija potražite u odjelu za prihod od države.
Problemi s obrascima W-4
W-4 obrazac može biti nevažeći iz više razloga, uključujući nedostatak potrebnih informacija, bez potpisa ili ako je obrazac promijenjen ili ako Ako mislite da W-4 nije valjan, morate nastaviti zadržati na temelju prethodnog W-4. Ako je nevažeći W-4 obrazac prvi, IRS kaže da biste trebali zadržati na jednom s nultom dozvolom.
Zaposlenici ne mogu uskratiti stanovni postotak ili iznos dolara. Moraju koristiti W-4 i IRS tablice i metode zadržavanja.
VAŽNO: Ne možete savjetovati nove zaposlenike o popunjavanju obrasca.
Ako zaposlenik ima poteškoća s popunjavanjem obrasca W-4, možda biste htjeli uputiti osobu na ovaj članak o računovodstvu poreza na dodanu vrijednost za obračun poreza na zadržavanje.
Natrag na nove oblike najma i registracije