Možda započnete posao, angažirate svog prvog zaposlenika ili razmišljate o zaposlenicima i pitate biste li trebali obrađivati obračun plaće ili dobiti uslugu obračuna plaće.
Dok vagate opcije za obradu plaća i obračunavanje poreza na plaće, korisno je razmotriti zadatke koji se tiču obrade plaće zaposlenika i plaćanja i izvještavanja poreza na plaće.
Za ovu raspravu pretpostavimo da su svi Vaši zaposlenici redoviti i neovisni izvođači.
Prvo, neke odluke platnog prometa za napraviti
Možda biste htjeli koristiti ovaj članak o odabiru opcija za obradu poreza na plaću i poreza na plaću kako bi vam pomogli u donošenju odluke.
Prije nego započnete obradu plaće
Dok unajmljujete zaposlenike, došlo je do papirologije i mora ih dovršiti. Svaki novi zaposlenik mora imati nove oblike najma koji su potpisani i postavljeni u određenu datoteku. Da biste vam pomogli u postavljanju platnog lista, ovdje je popis svih zadataka koji moraju biti ispunjeni i odluke koje morate donijeti o načinu plaćanja zaposlenika.
Obrada plaće
Plaća se obrađuje na kraju svakog razdoblja plaće (bilo tjedno, dva tjedna, polu-mjesečno ili mjesečno).
Vaš prvi zadatak je pripremiti plaću za svakog zaposlenika. Da biste to učinili, morate:
- Izračunajte bruto plaću zaposlenika, ovisno o tome je li ta osoba plaća ili po satu.
- Uzmi odbitaka za savezne poreze na dohodak ( odbitak ) , socijalnu sigurnost i Medicare platiti odbitaka, država odbitka i druge odbitke dogovorene od strane zaposlenika.
Nakon što pripremite Paychecks
Nakon što ste izvršili izračune paychecka i pripremili paycheck za svakog zaposlenika, morate završiti neke druge zadatke prije nego što završite proces plaćanja za to razdoblje plaćanja.
1. Morate izračunati iznos koji ćete dugovati za poslodavce i dijelove zaposlenika poreza FICA (Socijalna sigurnost i Medicare) i poništiti iznos koji odgovara i dijelovima zaposlenika i poslodavca tih poreza, koji će se naknadno platiti putem plaća porezni depoziti.
2. Morate iskoristiti sve zadržane obveze za sve zaposlenike i poništiti taj ukupni iznos koji će biti plaćen naknadno, preko uplata poreza na plaću.
Plaćanje poreza na plaće
Ovisno o veličini vašeg plaća, morate podnijeti uplate poreza na plaću IRS-u na pola tjedna ili mjesečno za:
- iznose koje ste zadržali od plaćanja zaposlenika za federalne i državne poreze na dohodak
- iznosi koje ste oduzeli od plaće zaposlenika za socijalnu sigurnost i Medicare
- iznose koje dugujete kao poslodavac za socijalnu sigurnost i Medicare.
Plaćanje poreza na plaću možete izvršiti na obrascu 8109 ili korištenjem IRS elektronskog zbirnog sustava (EFTPS) .
Drugi depoziti poreza na plaće
Pored Federalnog odbitka i plaćanja odbitaka za socijalnu sigurnost / Medicare, morate:
- Redovito izvršavate plaćanje poreza na savezne nezaposlenosti.
- Naplati porez na plaću u svoju državu, a možda i vašu lokaciju uz savezne uplate poreza na plaće.
Obračun poreza na plaće
Tvrtke se također obvezuju da redovito dostavljaju izvješća o porezu na plaću.
Ti moraš:
- Pošaljite tromjesečno izvješće IRS-u na obrascu 94 1 koji prikazuje iznos vaše porezne obveze za plaće i iznose koje ste platili za tu odgovornost tijekom prethodnog tromjesečja.
- Pošaljite godišnje izvješće o porezu na nezaposlenost na obrascu 944 IRS-u koji prikazuje iznos vaše porezne obveze za nezaposlenost i iznose koje ste uplatili na tu odgovornost.
- Pošaljite drugu državnu nezaposlenost i izvješća o naknadi za radnike.
Održavanje plaća zadaća ravno
Kako biste bili sigurni da ne propustite plaćanja poreza na plaće ili izvješća, postavite kalendar za poreze na plaću.