Razvrstavanje radnika - zašto je to važno
Važna je razlika između zaposlenika i samostalnih poduzetnika. Status nekoga tko radi u vašem poslovanju čini razliku u tome kako ih plaćate i kako plaćaju poreze.
Zaposlenici se isplaćuju kao plaću ili po satu i mogu biti podložni prekovremenom radu. Zaposlenici se oporezuju na svoj dohodak (oni dobivaju W-2 obrazac koji prikazuje njihov godišnji prihod), a od njih morate također odbiti porez na savezne i državne poreze i FICA poreze (socijalna sigurnost i Medicare).
Vaša tvrtka također mora izvršiti isplate FICA poreza.
Ako netko radi za vašu tvrtku kao nezavisnog ugovaratelja, ne zadržavate poreze na savezne ili državne prihode i FICA poreze od iznosa koje plaćate. Vaše poslovanje također nije obavezno izvršiti uplate za FICA poreze. Neovisni izvođač mora platiti vlastite poreze na dohodak (tzv. Porez na samozapošljavanje ), uz porez na dohodak.
Kako mogu znati je li radnik samostalni izvođač ili zaposlenik ?
IRS razlikuje između neovisnog izvođača i zaposlenika u svrhu poreza na plaće i poreza po odbitku. Uglavnom, samostalni poduzetnik je samostalna poslovna osoba koja vodi vlastiti posao, ali koja radi za drugu tvrtku. Zaposlenik je angažiran od strane tvrtke za obavljanje određenog posla u smjeru poslodavca.
Kako IRS odlučuje o statusu radnika?
Da bi se razlikovala zaposlenika i samostalni poduzetnici, IRS je postavio tri opća kriterija:
- Kontrola ponašanja
Ako poslodavac vlakovi i usmjerava posao, uključujući sate rada, koje alate ili opremu koji će se koristiti, određene zadaće koje treba izvršiti i kako se posao treba obaviti, radnik je vjerojatno zaposlenik. Ako radnik može postaviti svoje vlastite sate i radi s malo ili nimalo smjera ili treninga, vjerojatno je samostalni poduzetnik.
- Financijska kontrola
Ovaj faktor uključuje način plaćanja radnika, može li radnik istodobno raditi za druge osobe i može li radnik ostvariti dobit ili gubitak. Radnik koji plaća plaću je ograničen od rada za druge, a koji ne sudjeluje u dobiti ili gubitku tvrtke, vjerojatno je zaposlenik. - Vrsta odnosa
Prisutnost određenog ugovora može ukazivati na samostalni poduzetnik, ali taj faktor sam ne kontrolira. Ako radnik ima pravo na naknadu, to bi ukazivalo na radni odnos. Drugi čimbenik bio bi vrsta rada koju osoba obavlja; ako je izravno povezan s osnovnim radom tvrtke, vjerojatno je zaposlenik. Na primjer, radnik za održavanje ne bi radio posao tvrtke ako je radio za banku.
IRS uvijek pretpostavlja da su radnici zaposlenici
Ponekad je teško odrediti status radnika, ali id niste sigurni, računajte da je radnik zaposlen u očima IRS-a. Ako niste sigurni klasificirajte radnika kao neovisnog izvođača ili zaposlenika, možete poslati obrazac SS-8 (PDF) kako biste zatražili određivanje.
Pogledajte ovaj IRS članak o "Nezavisnim izvođačima i zaposlenicima" za više pojedinosti o samostalnim izvođačima ili zaposlenicima.
Odluke Vrhovnog suda o statusu neovisnog izvođača
Odjel rada se oslanja na odluke Vrhovnog suda o samostalnim poduzetnicima. Ove odluke otkrivaju da ne postoji niti jedno pravilo ili test za nezavisnog izvođača ili zaposlenika u svrhu FLSA. Sud je smatrao da je to ukupna aktivnost ili situacija koja kontrolira. Među čimbenicima koji se smatraju značajnim su:
- Opseg u kojem su usluge pružene sastavni su dio poslova glavnoga
- Trajnost odnosa
- Količina navodnog ulaganja u objekte i opremu
- Navodne mogućnosti izvođača za profit i gubitak
- Količina inicijative, prosudbe ili predviđanja tržišnog natjecanja na otvorenom tržištu s ostalima potrebnim za uspjeh traženog nezavisnog ugovaratelja.
- Stupanj samostalne poslovne organizacije i djelovanja.
Ostali čimbenici koji se smatraju nematerijalnim na pitanje:
- Mjesto gdje se obavlja rad
- nepostojanje formalnog ugovora o zaposlenju
- je li državni / lokalnoj vlasti licenciran navodni neovisni izvođač radova
- vrijeme ili način plaćanja ne kontrolira određivanje statusa zaposlenika.
Pogledajte DOL podatkovni list 13
Natrag na sve o zaposlenicima naspram nezavisnih ugovaratelja
Natrag na zapošljavanje i plaćanje nezavisnog izvođača radova