Ugovorni radnici vs. Zaposlenici, isplatitelji, obrasci i ugovori
To znači da IRS pretpostavlja da je radnik zaposlenik ako ne možete dokazati drukčije. Teret dokazivanja je na vama, a ne na IRS-u, za dokazivanje neovisnog statusa ugovaratelja.
2. IRS razmatra tri glavna čimbenika u određivanju statusa radnika.
- Financijska kontrola : Jesu li poslovni aspekti radničkog posla pod nadzorom platitelja? (to uključuje stvari kao što su plaćanje radnika, troškovi naknade, tko pruža alate / zalihe itd.)
- Kontrola ponašanja : Ima li društvo nadzor ili ima pravo kontrolirati ono što radnik radi i kako radnik obavlja svoj posao?
- Priroda odnosa: Postoje li pisani ugovori ili primanja tipa zaposlenika (tj. Mirovinski plan, osiguranje, plaća za odmor, itd.)? Hoće li odnos nastaviti i je li posao obavio ključni aspekt poslovanja?
Obično nitko nije faktor određivanja statusa; IRS razmatra cjelovitost faktora.
3. Nove zaposlene papire za samostalne izvođače je jednostavno.
Jedina nova najam papira potrebna za nezavisnog izvođača:
- Obrazac W-9, kako bi se osigurao identifikacijski broj poreznog obveznika. Ako imate važeći ID poreznog obveznika za izvođača radova, ne morate uskratiti savezne poreze na dohodak od plaćanja ugovaratelju. Ako nemate važeći ID porezni broj, morate odbiti porez na dohodak od saveznih država. Ovo se zove rezerviranje zadržavanja .
- Kopija neovisnog izvođača radnog staža ili profesionalnih kvalifikacija
- Kopija ugovora.
Držite gore navedene stavke u datoteci za ugovornog radnika, u slučaju revizije.
4. Plaćanje neovisnog izvođača je također prilično jednostavan.
Možete platiti po satu ili po poslu, ali vas i izvođač slažete. U većini slučajeva porez na dohodak nije zadržan, porezi FICA (socijalna sigurnost i Medicare) ne trebaju se zadržavati, a ne plaćaju se drugi porezi na temelju nezavisne plaće ugovaratelja.
No, zabilježite ovu iznimku: morate odbiti poreze na dohodak od nezavisnih ispostavljenih ugovaratelja ako vas ugovorni ugovor ne dade važećim poreznim brojem. To se zove "pričuvno zadržavanje"; pročitajte više o odbitku za izvođače radova u ovom članku sa često postavljanim pitanjima o izuzimanju pričuvnih kopija.
5. Plaća izvođača se godišnje prijavljuje na obrascu 1099-MISC .
Obrazac 1099-MISC za izvješćivanje o plaćama izvoditeljskog posla sličan je obrascu W-2 za izvješćivanje plaća zaposlenika. Obrazac 1099-MISC mora biti uručen ugovoru do kraja siječnja, a dostavljen je upravi za socijalnu sigurnost do kraja veljače.
6. Samostalni poduzetnici moraju platiti porez na samozapošljavanje .
Nezavisni izvođači nisu zaposlenici, a tvrtke za koje rade ne zadržavaju poreze na socijalnu sigurnost / Medicare (poreze FICA) iz svoje plaće. Stoga samostalni poduzetnik mora svake godine platiti porez na samozapošljavanje na temelju ukupnog prihoda od samostalne djelatnosti.
Nezavisni izvođači nisu zaposlenici, a tvrtke za koje rade ne zadržavaju poreze na socijalnu sigurnost / Medicare (poreze FICA) iz svoje plaće. Stoga samostalni poduzetnik mora svake godine platiti porez na samozapošljavanje na temelju ukupnog prihoda od samostalne djelatnosti.
7. Neovisni izvođači mogu biti bilo koji poslovni pravni tip.
Obično je samostalni poduzetnik samostalni vlasnik, ali izvođač može biti postavljen u poslovanju kao bilo koji tip, uključujući LLC, partnerstvo ili korporacija. Ovisno o vrsti posla koji izvodi izvođač radova, ima smisla formirati poslovni tip koji će ograničiti odgovornost. Pročitajte više o odabiru vrste tvrtke.
8. Možda ćete moći nastaviti plaćati nekoga kao neovisnog izvođača radova.
Ako plaćate nekoga kao neovisnog izvođača radova i možete pokazati dobar razlog za to, zbog industrijske prakse ili drugih razloga koji prepoznaje IRS, možda ćete moći nastaviti plaćati radnika kao samostalni ugovor ako možete ispunjavati ove reljefne zahtjeve , prema Odjeljku 530 Unutarnjeg prihoda .
9. Sporazumi pomažu razjasniti očekivanja za samostalne poduzetnike.
Čak iu najpoželjnijim situacijama, dobro je stvoriti ugovor za izvođača koji radi za vas.
IRS ne gleda na ugovor kao "dokaz" da je radnik ugovaratelj, ali pomaže i vama i izvođaču razumjeti očekivanja i prirodu odnosa.
Zbunjena je li radnik samostalni poduzetnik? Pitajte IRS.
Možete zatražiti od IRS-a da vam dostavi pisma o utvrđivanju neovisnog statusa ugovaratelja. Koristite IRS obrazac SS-8 da biste zatražili određivanje. Dostavite tražene podatke na obrascu, a IRS vam šalje pismo s mišljenjem o statusu tog radnika (zaposlenika ili nezavisnog ugovaratelja).