Stavke Svaki planer događaja trebao bi uvijek biti pri ruci
Planeri događaja provode dosta vremena pri pripremi za svoje događaje, ali s vremena na vrijeme mogu zanemariti male stvari koje oni - ili njihovi klijenti - možda trebaju dan stvarnog događaja. Ali veliki planer događaja nikada ne dolazi na događaj praznih ruku. Jedan od načina da se izbjegne posljednji trenutak hitne putovanje u trgovinu za osnovni korporativni događaj potreba je izgraditi opskrbni kit koji će ići s vama gdje god idete. Bilo da postavljate seminar , konferenciju ili neku drugu vrstu događaja, vaš kit za opskrbu planera događaja trebao bi vam pomoći u povezivanju. Evo nekoliko stavki koje želite zadržati.
Očistite Pastic Storage Box
Započeli smo s samim skladištem. Važno je kupiti kutiju za pohranu koji nije prevelik, ali ima dovoljno dubine za držanje niza pomagala. Jasno plastično skladište je iznimno korisno za tu svrhu i kao takvo može sadržavati mnogo različitih predmeta.
Izazov je pronalaženje dobavljača koji ima nešto što je pravilna veličina za držanje većih predmeta, kao što su uređaji za raspodjelu vrpca, bez osjećaja kao da preletite ogromnu kutiju za pohranu na svaki događaj koji prisustvujete. Možda ćete uspjeti s kutijama ili kavezima sa sljedećim dimenzijama: 5,87 "visokim x 10,62" širine x 16,12 "duboko.
Box Cutter
Planeri događaja i sastanaka šalju nevjerojatnu količinu materijala u kutije za svaki događaj. Čak i mali seminar za 35 ljudi često zahtijeva otvaranje dvanaest kartonskih kutije. Ovisno o tome što se isporučuje, ponekad se promotivne i druge stavke šalju u manje kutije unutar tih kutije. Ovo je mjesto gdje će kutija za rezanje doći u ruci.
Neki ljudi vole veće, glomazne kutije za kutije koje omogućuju snažno držanje. Međutim, općenito govoreći, obično ste samo rezati trakom na vanjskim kutijama. Za kit za opskrbu događaja, lagani je gotovo uvijek najbolji izbor.
Traka za slanje i pohranu s dispenserom
Jednako važno kao i rezač rezača je traka za slanje i spremnik za pohranu. Nakon završetka događaja, sve se mora ponovno sastaviti i vratiti natrag u ured ili na sljedeću lokaciju događaja.
Vrpca za pištanje obično je prevelika za većinu potreba, ali ručni uređaj za izdavanje je iznimno jednostavan za korištenje i dobiva posao. Spremite jednu ulogu s dispenzerom u svoj pribor, a to će olakšati pripremu za isporuku.
Škare
Čini se kao predmet koji se ne može puno upotrebljavati, ali škare su izuzetno važni za rezanje sve od slabo vezanih stolnjaka s izloženim temama do zadnjih kupnji koje zahtijevaju uklanjanje cijena.
Par klasičnih 5 "škarica udobno će stajati u kutiji (plus to će biti lakši). Većina škare dostupne u trgovinama uredskih potrepština nešto su veće na oko osam inča. Također, pronađite par od plemenitog čelika dobre kvalitete kao oni će trajati kroz osnovno trošenje i suzu.
Oznake naziva ili značke
Jedna od posljednjih stavki koje treba proizvesti prije bilo kakvog korporativnog događaja je značke gostujućeg imena . To je zbog toga što mnogi korisnici potvrđuju i / ili odbacuju pozivnice u posljednjoj minuti, što zahtijeva da planeri sastanaka pričekaju do zadnjeg mogućeg sata za izradu oznaka s imenom kako ne bi bili ni podređeni ni više.
Međutim, neizbježno će biti imena koja mogu biti pogrešno napisana, a neki će ljudi doći nenajavljenima. U tim je situacijama najlakše imati opskrbu praznih oznaka s imenima za ljude da jednostavno napišu njihova imena. Ako ste malo prekovremeni, možete također priložiti prazne oznake s imenom koje su tiskane u tvrtki ili logotipu udruge kako bi imale više poliranog i profesionalnog izgleda oznake "hitne". Volimo držati 3 "x 4" (najpopularniju veličinu) u ruci u svakom trenutku.
Sharpie Markeri i istaknuli
Održavanje opskrbe markera i označitelja oko korisne je u mnogim situacijama za planere događaja. Većina vas ne treba da označim očigledne koristi za označavanje stavki u bilježnicama događaja, itd. Međutim, zanimljivo je uzeti u obzir vanjske zahtjeve koje možete primiti kada će alat za označavanje biti praktičan.
Na primjer, korporativni rukovoditelji i drugi obično dolaze pripremljeni za vlastite prezentacije i obično imaju napisane stranice unaprijed tiskane. No, predavači se često oslanjaju na planer sastanka kako bi pružili kućanske poslove i druge poruke koje bilo koji od predstavnika možda mora prenijeti. U tim slučajevima sam napisao one stavke izravno na stranicama bilješki i istaknute u netradicionalnim bojama poput naranče kako bi se ove situacije istaknula.
Olovke i olovke
Isto tako, nikada nije loša ideja donijeti nekoliko dodatnih kutije oba olovaka i olovaka na vaš događaj. Obično se očekuje da će sastanci ili planeri događanja imati ove zalihe, ne samo za njih, nego i za predstavnike, sudionike , pa čak i za osoblje događaja .