Kako izraditi dnevni red sastanka s kratkim odmakom
Savjeti za pisanje dnevnog reda
Pisanje dnevnog reda za događaj - posebice višednevni događaj - ponekad je izazovno jer dnevni red (ili plan puta) mora biti kratak i pružiti sve potrebne informacije.
Uostalom, većina sudionika će biti upoznata s ponuđenim programima i ne žele nabaviti opsežnu dokumentaciju kako bi saznali gdje trebaju biti i kada. Vaš je posao kao planer događaja kako bi život polaznika bio što jednostavniji.
Osnovni elementi dnevnog reda trebaju sadržavati sljedeće podatke:
- Naziv i mjesto događaja.
- Dan i točno vrijeme svakog događaja / aktivnosti do četvrt sata.
- Vrsta događaja kao što je kreativna sesija mozga u mozgu, strateško postavljanje ciljeva i rasprava na ploči s voditeljima tima
- Odgovarajuće informacije o događaju kao što je kako se oblačiti za okupljanje ako je ručak, večera ili koktel (tj. Poslovni casual vs black-tie)
- Savjet: uvijek dajte sudionicima saznati gdje mogu pronaći dodatne informacije kao što su web-lokacija organizacije domaćina.
Oblik obrazaca dnevnog reda sastanka
Većina oblika programa ima dio zaglavlja u središtu stranice s jednim do tri retka teksta s nazivom događaja, nazivom organizacije organizacije događaja i datumom početka događaja.
Dnevnik se zatim organizira u dva stupca: lijeva strana sadrži datume i vremena. S desne strane je naziv događaja zajedno s pojedinostima o aktivnosti.
Vaš dnevni red trebao bi biti lako slijediti, a ako je riječ o jednodnevnom događaju, pokušajte dobiti sve na jednoj stranici. Imajte na umu da je opći putopis jedan od nekoliko stavki koje ste zaduženi za pripremu zajedno s drugim formalnim pozivnim materijalima poput elektroničkih i tiskanih pozivnica .
Budući da će vas sudionici primiti više komada komunikacijskih materijala , bit će vam dosta mogućnosti pružiti detaljne informacije u drugom dokumentu.