Kao planer događaja možete utjecati na ton događaja, a to uključuje oblik i tekst pozivnice. Pozivnica mora odgovarati potrebama i osobnosti klijenta.
Ako planirate vjenčanje za zabavne parove, možete upotrijebiti podebljane boje i pozdravnu riječ na pozivnicu. Nasuprot tome, ako radite s korporativnim klijentom za veliko prikupljanje sredstava, poziv može biti više formalan i ugodan.
Izrada formalnih poziva
Pisanje formalnih poziva za posebne događaje i sastanke je lakše nego što većina ljudi misli. Prečesto su ljudi u potrazi za uzorkom pozivnog pisma kada zaista žele pronaći oblik koji daje ideje za pisanje pozivnica. Zabavni je dio otkriti kako kreativno možete odabrati pribora za pozivnicu.
Ali formalni poziv važan je element ukupnog paketa pozivnih pisama i materijala koji se koriste za događaje. Pozivnice se prikazuju u različitim formatima, uključujući telefonske pozive, e-poštu, pisma, ručno napisane papirnate i formalne pozivnice.
Prije svega, trebali biste biti zabrinuti zbog pogrešaka u pravopisima, gramatici i interpunkciji.
Rad s grafičkim dizajnerom za izradu prilagođenog izgleda može učiniti događajima više prepoznatljivim i prikladnim osobama vašeg klijenta.
Uzorak formalnog poziva
Bez obzira na funkciju, najbolji pristup organizatorima događaja jest uspostavljanje standardnog formata za sebe i ažuriranje pojedinosti ovisno o stvarnom događaju.
Formalna pozivnica trebala bi biti jednostavna i oblikovana na kartici ili tiskanicu koja je veličina čestitke ili manja. Većina pozivnica upotrebljava font koji odgovara standardnim fontovima organizacije ili skripti koju dizajner voli. Ključ je osigurati da slijedite standarde marke domaćina pri stvaranju osjećaja formalnosti.
Ako, s druge strane, radite na privatnom događaju, kao što je vjenčanje, preporučujemo da zaposli calligrapera da ručno pišete pozivnice. Ovo je popularna opcija za mnoge parove, jer izgleda više elegantno i personalizirano od upita s uputama.
Pozivnica bi trebala sadržavati sljedeće informacije:
[Umetni logotip]
[Umetni naziv računala, naziv]
zahtijeva zadovoljstvo vaše tvrtke
na
[Umetni formalni naziv događaja]
[Umetni mjesto]
[Umetnite oznaku događaja ako je potrebno]
[Ubaci dan, datum (e), godina]
RSVP
[Umetni naziv]
[Umetni telefonski broj]
[Umetnite e-poštu ako je potrebno]
Pojedinosti koje treba slijediti
Dizajneru je važno oblikovati pojedinačne crte tako da odgovaraju slobodnom prostoru konačne pozivnice. Trebali biste planirati usko surađivati s dizajnerom kako biste osigurali da sve potrebne informacije budu prikladne za pozivnicu na vizualno privlačan način.
Kao planer događaja, možete utjecati na šanse za uspjeh događaja mnogo prije nego što se događaj dogodi. Pomažući vašem klijentu da odabere pravu pozivnicu i pažljivo ga formulira, može osigurati da je događaj upakiran i da svatko zna što očekivati.