Najčešći tipovi korporativnih događaja

by Rob Hard

Vrhunske vrste korporativnih događaja trebaju znati svaki planer događaja

Prema susretu Professionals International, godišnje se troši više od 122 milijarde dolara u industriji američkih sastanaka. Taj se novac najčešće provodi u turističkim hotelima, gradskim hotelima, prigradskim hotelima, konferencijskim centrima, restoranima, državnim klubovima i konferencijskim centrima, ali na kraju dana, neki od toga korporativnog sastanka novac se troši na gotovo svakom jedinstvenom mjestu koje se može zamisliti , Nije iznenađenje tada planiranje korporativnog događaja i sve što ide s njom je veliko poslovanje. Dok neke veće korporacije i organizacije imaju planove korporativnih događaja na osoblje ili ugovor s agencijom za planiranje događaja, mnogi drugi (osobito manja poduzeća i organizacije) jednostavno prolaze posao planiranja korporativnih događaja nekome u HR-u ili nekom drugom odjelu.

Bilo da se radi o korporacijskom okruženju, udruživanju, neprofitnoj ili vladinoj agenciji, najpopularniji korporativni događaji tipično se spadaju u jedan od sljedećih programa:

01 - Seminari i konferencije

Svrha: Organizacije planiraju i održavaju te sastanke s ciljanom publikom te im daju relevantne informacije.

Opis: Seminari su obično kraći događaji koji traju par sati, ½ dana ili čak cijeli radni dan. Imaju jednog ili više zvučnika i općenito održavaju sve sudionike zajedno u istom prostoru. S druge strane, konferencije obično imaju višestruke sesije koje se istodobno pojavljuju i usmjeravaju se prema različitim interesima, različitim pozicijama ili ulogama, pa čak i razini vještina. Obično se održavaju u hotelima, započinju s glavnom raspravom, a zatim održavaju pregovore po temama. Konferencija se obično planira barem pola dana, iako se općenito konferencije protežu od jednog do dva dana ili ponekad duže.

02 - sajmovi

Svrha: Organizacije pohađaju sajmove kao aktivnost vodeće generacije. Oni također mogu odabrati da domaćin ili sponzoriraju sajam kako bi pojačali svoju sliku kao lider industrije među onima koji pohađaju, kao što su članovi, kupci, izgledi i dobavljači.

Opis: Planiranje događaja za sajmove uključuje pregovaranje o sponzorskim cijenama za izložbeni prostor trgovine, oglašavanje i promociju na događaju, a ponekad i prilike za događaj na kojem vodstvo tvrtke govori. Postoje mnoge logističke pojedinosti kako bi se osiguralo da štandovi, promotivni materijali, promotivni materijali i osoblje stižu na vrijeme za vašu tvrtku.

03 - Izvršni odgoj i poticajni programi

Svrha: Ovo je mjesto gdje se velike svote novca troše na osnovi po osobi. Izvršni odmori i programi poticaja često se održavaju u luksuznim odmaralištima u ekskluzivnim destinacijama, a oni dobivaju najveću vidljivost u organizaciji. Razvoj poslovanja i organizacijsko planiranje obično su teme dnevnog reda, ali jednaka je važnost za ugodne aktivnosti kao dio izvorne poticaje i nagrađivanja.

Opis: Izvršni odmori i incentive putovanja obično traju tri do pet dana i zahtijevaju pozornost na odabir mjesta, smještaj, prijevoz, ugostiteljstvo, poslovne sastanke, golf i druge aktivnosti. Pregovaračke vještine moraju biti oštre jer ti programi uključuju sve aspekte planiranja događaja.

04 - Golf događanja

Svrha: Jedan omiljeni događaj u svakoj organizaciji je održavanje godišnjeg izleta na golf. Upravljanje odnosima je glavni cilj; međutim, poslovni sadržaj mora uvijek voditi planiranje događaja, a ne obrnuto.

Opis: Većina golf terena preferiraju svoje klijente da rezerviraju vrijeme tima ili prve stvari ujutro ili u 13:00 ako ne iznajmljujete stazu i klubove za cijeli dan. To može uzrokovati probleme s raspoređivanjem jer se odnosi na sadržaj poslovnog sastanka. Tijekom faze planiranja, važno je zadržati interne klijente na pravom putu, a ne dopustiti im da minimiziraju vrijeme poslovanja.

05 - Događaji za procjenu

Svrha: Ti programi omogućuju domaćinu događaja da provede neformalno vrijeme sa svojim gostima u netradicionalnom okruženju, dajući obje strane priliku za izgradnju odnosa i saznanja o zajedničkim prioritetima poslovanja. Događaji za procjenu mogu se kretati od programa usmjerenih prema uvažavanju zaposlenika do onih koji pokazuju uvažavanje klijenta, oboje su postali glavni element u korporativnoj Americi.

Opis: Postoje neograničene mogućnosti i vrste uvažavanja događaja koje organizacije drže tijekom cijele godine. Zajednički programi uključuju:

Večera i kazalište
Dan na stazi
Apartmani na sportskim dvoranama
Dnevna i večernja krstarenja
Privatne zabave na glazbenim festivalima
Stranke za zabavu
Ulaznice za najpopularnije događaje u gradu

06 - prekretnice tvrtke ili organizacije

Svrha: prekretnice tvrtke pružaju tvrtki ili organizaciji priliku da proslavljaju veliko otvaranje ili drugi važni prekretnicu ili godišnjicu.

Opis: Događaji prekretnica tvrtke značajno variraju u njihovom izvršavanju, ali imaju tendenciju slijediti slične programe kao što su zaposlenici i klijentima. Ove vrste događaja obično se slave u prirodi i mogu biti ograničene na zaposlenike tvrtke ili proširene na uključivanje klijenata, dobavljača, pa čak i lokalne zajednice, ovisno o veličini i stupnju tvrtke u zajednici.

07 - Događaji team buildinga

Svrha: Događanja o izgradnji objekta trebaju se temeljiti na snazi tvrtke, istovremeno izgradnjom povjerenja zaposlenika, dobre volje i morala. Događaji za izgradnju tima također pružaju jedinstvenu priliku za zaposlenike da provode vrijeme zajedno u ne-radnoj sredini radeći zajedno za rješavanje zagonetki i kompletne aktivnosti. Događaji za izgradnju tima trebali bi biti upravo to - izgraditi jače timove.

Opis: Događaji korporativnog stvaranja tima bili su sastavni dijelovi aktivnosti na otvorenom i fizičkom skupu poput tečaja užadi. Zapravo, postoje tvrtke širom nacije koje se specijaliziraju za hosting događaja team buildinga u svojim zamršenim zatvorenim i otvorenim tečajevima. To je rekao, događaji team building može se usredotočiti i na druge vrste aktivnosti team buildinga od radionica do treninga osjetljivosti.

08 - Događaji za pokretanje proizvoda

Svrha: Događaji za pokretanje proizvoda mogu uključivati sastanke za pokretanje internih proizvoda kako bi svi zaposlenici diljem tvrtke obavijestili o svim nadolazećim proizvodima kako bi se osvjetljavale strane za pokretanje proizvoda kako bi stvorile zujanje oko izdavanja proizvoda među korisnicima i medijima. Događaji za pokretanje proizvoda najčešći su za tvrtke za potrošače ( B2C ).

Opis: događaji za pokretanje proizvoda obično se trebaju generirati medijsko pokrivanje i buzz industrije prije izdavanja proizvoda. Pokretanje događaja može uključivati uvid u proizvod uz adresu tvrtke najvažnijih rukovoditelja. Velika ponuda proizvoda također ima veliku zabavu s poznatim gostima, večerom i zabavom, ovisno o industriji.

09 - Skupština i sastanci dioničara

Svrha: Sastanci odbora i sastanci dioničara oba poslužitelja iznimno važne svrhe za privatne i javne tvrtke. Sastanci odbora služe kao prilika za članove uprave da se sastaju kako bi pregledali poslovanje i sastali se s rukovoditeljima tvrtke kako bi donijeli važne odluke. Sjednici dioničara, s druge strane, pružaju tvrtkama priliku da podijelite nedavne rezultate, ciljeve, buduće ciljeve i poslovne strategije sa svojim dioničarima.

Opis: Godišnji, dvogodišnji, pa čak i tromjesečni sastanci mogu biti mali interni sastanci članova uprave ili velikih prestižnih poslovnih događaja za dioničare koji se kreću u veličini ovisno o veličini tvrtke i odazivu dioničara.