Savjeti koji će vam pomoći da dobijete najviše iz vaše sljedeće konferencijale za male tvrtke
Možete otići na konferenciju ili događaj bez ikakve pripreme, ali ćete znati tko će se susresti licem u lice ili koje će se sastanke prisustvovati kako biste mogli povećati mogućnosti učenja?
Vjerojatno ne! Zato je tako važno uzeti vremena da se temeljito pripremite za događaj prije nego što stignete.
Savjeti u nastavku pomoći će vam da uđete u pravi način razmišljanja kako biste dobili što više praktične vrijednosti od sljedeće konferencijske male tvrtke na kojoj sudjelujete.
Istražite događaj
Istraživanje događaja važno je ne samo zato što odlučite koje male poslovne konferencije želite prisustvovati, već i kako se pripremate. Dobro je znati tko je domaćin događaja i kakve su druge događaje uspjeli; to će vam dati osjećaj za ono što možete očekivati.
Trebali biste također pogledati raspored konferencija ispred vremena i odrediti sesije koje želite prisustvovati. Većina konferencija možete to učiniti prije nego što napustite svoju kuću. Kada stignete i primate svoj raspored i druge materijale za konferencije, vjerojatno ćete otkriti još nekoliko značajki koje ne želite propustiti.
Izradite vlastiti raspored konferencija kako biste maksimalno povećali svoje vrijeme.
Mnoge konferencije objavljuju popis registriranih sudionika prije početka događaja. Ako je to dostupno, pogledajte i izradite kratki popis osoba s kojima se želite povezati. Mnogo puta, također može biti smisla kontaktirati ove ljude ispred vremena kako bi koordinirali rasporede nakon početka konferencije.
Planirajte vrijeme izvan ureda
Jedan od najvećih izazova za vlasnike malih tvrtki koji pohađaju konferencije napušta svoje poslovanje. Svakako, možete prenositi prijenosno računalo i raditi tijekom konferencije, ali što više vodite u svom poslu, to ćete manje osjetiti na konferenciji. Dakle, ima smisla planirati naprijed.
U tjednima koji vode do događaja, počnite dobivati posao ispred vremena, tako da je lakše odspojiti za dan ili dva. Ako postoji vrijeme za vrijeme konferencije, znate da ćete morati raditi, planirati ih unaprijed i raditi u svoj osobni raspored konferencija.
Vi svibanj također želite dodijeliti zaposlenika ili član tima koji će držati tvrđavu dok ste daleko. Ne samo da će ovo ublažiti pritisak da biste bili na poziv cijelo vrijeme, ali vam također može pomoći da zadržite produktivnost dok ste izvan ureda.
Naposljetku, obavezno obavijestite svoje klijente o vremenu da ćete putovati. Dajte im priliku javiti vam se ako dođu na bilo kakav važan posao i pripremite se za vašu izvan službe. Također biste trebali obavijestiti svoje klijente o vašoj dostupnosti dok ste daleko. Hoćete li provjeravati e-poštu? Radite sat-dva dnevno?
Potpuno nedostupna? Držite ih u petlji.
Pripremite promotivne materijale
Na svakoj konferenciji malih tvrtki koje prisustvujete ima dosta promotivnih mogućnosti. Bilo da sudjelujete kao sudionik, govornik ili prodavač, za svaki se događaj morate pohađati dva posjeta: posjetnice i visinu dizala.
Unatoč napredovanju tehnologije, poslovne kartice su još uvijek potrebne za umrežavanje osoba. I svaka stara kartica neće učiniti. Učinkovita posjetnica može vas učiniti nezaboravnim, ojačati vašu robnu marku i pokazati svoju profesionalnost. Plus, poslovne kartice se očekuju u mrežnim situacijama. Stoga pazite da ažurirate svoje kartice i privučete hrpu s vama.
Ploča dizala ne može biti samo dobar način promoviranja vašeg poslovanja na konferencijama malih tvrtki, već može povećati vaše samopouzdanje i olakšati vam interakciju s ostalim sudionicima.
Prije nego što odete na događaj, odvojite vrijeme da napišete pitch lift koji obuhvaća vašu tvrtku / brand u roku od 60 sekundi. Možda ćete se iznenaditi koliko ga koristite tijekom konferencije!
Kada ste se temeljito pripremili za konferenciju male tvrtke, vrijednost koja dobijete od pohađanja povećat će se neizmjerno. Zato odvojite vrijeme za svaku takvu taktiku pripreme prije nego što odete na događaj.
Postoji, naravno, još jedan dio pripreme što sam ostavio ovaj popis - pakiranje! Možete koristiti ovaj mali paket poslovnih konferencijskih pakiranja kako biste bili sigurni da imate sve što vam je potrebno prije nego što izađete s vrata.