Izrada prave podudarnosti i dobivanje što vam je potrebno
Ako se vi i organizacija ne podudaraju, možda ćete biti dosadno u najboljem slučaju i uživali u najgorem slučaju.
No, kada dobrovoljni članovi odbora i dobrotvorne organizacije dobro odgovaraju, posluživanje na odboru može biti osobno i profesionalno nagrađivanje.
Što pitati prije prihvaćanja ili traženja pozicije odbora
Iako u organizaciji postoji mnogo traženja kada se približite za poziciju odbora, jednako je važno da se unakrsno ispitate prije nego što se otvorite za posluživanje na ploči.
BoardSource, izvrsna web stranica za članove uprave, predlaže da se prije razmatranja službe na brodu trebate postaviti sljedeća pitanja:
Uživaš li ući u čarobnu politiku? Članovi odbora nadgledaju neprofitne, savjetujući se o financijama, politikama ljudskih resursa, angažiranju izvršnog direktora, procjeni ravnatelja, prikupljanju sredstava, pitanjima osiguranja i strateškom planiranju. Ako biste radije voljeli pomagati ljudima kojima neprofitna organizacija služi, možda ćete biti sretniji volontiranje, gdje možete izravno komunicirati s ljudima koji su služili.
Imate li dovoljno vremena za službu broda? Biti na ploči podrazumijeva veliku odgovornost i vrijeme. Samo odlazak na sastanke odbora neće biti dovoljno. Služit ćete u jednom ili više odbora, čitate financijske dokumente, pripremate se za sastanke, predstavljate organizaciju u zajednici i prikupljanje sredstava
Dali uživate u suradnji s drugima? Kao član upravnog odbora, morat ćete raditi s drugima, doći do međusobnih odluka, razraditi neslaganja i uskladiti se sa svima.
Ako ste usamljeni, možda biste željeli provjeriti volonterski rad u kojem možete pomoći na određenom projektu koristeći svoj skup vještina. Ili biste mogli uživati u nekom drugom volonterskom koncertu koji ne zahtijeva toliko suradnje.
Jeste li zadovoljni prikupljanjem sredstava? Kao član odbora, od vas će se tražiti da doprinesu svojem novcu i zamolite i druge da doniraju.
Možete se susresti s donatorima kako biste osobno pitali. Očekuje se da ćete zasigurno pružiti kontakt podatke potencijalnih donatora, osobito onih ljudi koji će vjerojatno dati dosta toga. Vi svibanj pomoć hvala vam poziva ili pisati bilješke donatora. Neće biti bijega, stoga budite sigurni da se osjećate ugodno s prikupljanjem sredstava.
Ako se osjećate dobro na tim pitanjima, možete napraviti izvanrednog člana odbora.
Što učiniti ako ste u pitanju za mjesto odbora
Jedan od najboljih vodiča za neprofitnu upravu je Doreen Pendgracs, član veteranske uprave. Pendgracs je napisao prije nego što kažete da ... Vodič za užitke i zamke dobrovoljnih odbora (Kupi na Amazonu) . Njene su ideje relevantne kao i uvijek.
Očekivanja i kompatibilnost
Pendgracs kaže kako bismo trebali razmišljati o tome zašto smo bili angažirani za odbor, a zatim provjerite da razlozi odgovaraju onome što možemo ili želimo pružiti.
Članovi odbora, kaže Pendgracs, zapošljavaju se iz više razloga:
- Njihova struka . Postoji čitav niz stručnosti i talenata koji većina zajednica treba. Zato ćete vjerojatno naći odvjetnika ili dva, računovođu, medicinskog stručnjaka ili bivšeg učitelja, ovisno o tome koja je to organizacija.
- Njihovi kontakti . Organizacija može tražiti nekoga iz određenog mjesta, od određene skupine ili političke stranke. Organizacija može zahtijevati redatelje koji predstavljaju određene skupine dionika.
- Njihov bankovni račun . Neprofitne organizacije trebaju novac. Vjerojatno će željeti da ljudi na ploči mogu postati donatori i, jednako važni, poznaju ljude koji mogu postati donatori.
- Njihova dob . Ljubav može tražiti mlade ljude koji donose novu perspektivu ili osobe s iskustvom.
- Njihov ugled . Neprofitnu organizaciju može privući nekoga tko ima jedinstvenu povijest ili je poznat po određenoj sposobnosti ili postignuću. Ljudi koji imaju visoki javni profil u zajednici mogu biti osobito vrijedni.
- Poznaju nekoga na ploči . To ne bi trebalo biti jedini razlog zbog kojeg bi se moglo regrutirati za odbora, ali mnogi novi članovi odbora su kolege, bliski prijatelji ili susjedi nekome tko već služi na brodu.
Pokušajte shvatiti, ili samo pitati, zašto vas grupa zanima. Zatim provjerite jeste li sposobni i spremni ispuniti ta očekivanja.
Što biste trebali znati prije nego što kažete da je posluživanje u odboru?
Osim što znate zašto se novačete, a time i očekivanja odbora o vama, važno je saznati i druge ključne informacije, kao što su:
- Kako i gdje se održavaju sastanci? Jesu li lokalni? Širom zemlje, ili virtualno? Koliko se često sastaje odbor? Kako se provodi poslovanje između sastanaka? Koliko vremena od mene očekuje da posvete posao?
- Je li troškovi povezani s sudjelovanjem na sastancima? Je li članovi odbora nadoknaditi putne troškove? Postoji li honorar ? Većina članova volonterskog odbora služi na vlastiti trošak. Međutim, oni mogu biti u mogućnosti poduzeti odbitak poreza za određene troškove , kao što su putovanja.
- Hoćete li se od vas očekivati da doniraju određeni iznos? Koliko ćete prikupiti prikupljanje sredstava? Shvatite da je prikupljanje sredstava dio dužnosti člana odbora . Možda će vam biti zatraženo da pomogne uvjeriti ljude da doniraju i da doniraju sebe.
- Postoji li osiguranje odgovarajućih direktora i službenika (D & O) za zaštitu članova odbora u slučaju tužbe ili druge katastrofe? Pravilno ugrađena dobrotvorna udruga uživa neku zaštitu u skladu sa zakonskim zakonima o osnivanju države, ali i dodatno osiguranje.
- Ima li organizacija dobar program obuke za nove članove uprave? Hoće li biti orijentacija? Postoji li priručnik za ploče? Hoćete li dobiti dodatnu obuku za svoje zadaće prikupljanja sredstava?
- Kako je odbor formalno ili neformalno? Provjerite to protiv vaših preferencija i potreba.
Koje su vaša prava kao članica odbora?
Gledajte, kada služite na brodu, imate zakonske obveze .
Mogli biste biti odgovorni ako vi i vaši kolege članovi odbora ne zadržavaju organizaciju iz nevolje. Slijedom toga, imate i prava, kao što je pravo na sigurno, dobro informirano i zaštićeno. Pobrinite se da organizacija može pružiti:
- Potpuna i odgovarajuća obuka
- Puno objavljivanje prije glasovanja o bilo kojem pitanju.
- Sigurno i sigurno okruženje u kojem se održavaju sastanci.
- Vanjska stručnost kad je to potrebno.
- Dobra osiguranja kao što su opća odgovornost i ravnatelji i policijski osiguranje .
Što biste trebali učiniti ako se osjećate neugodno ili osjećate da su vaša prava povrijeđena?
"Odstupite", kaže Pendgracs.
"Ako se nađete na ploči koja očito nije dobra prilika, podnijeti ostavku - ili u najmanju ruku, nemoj obnoviti termin. Bolje je od udaranja glavom na zid."
5 Osnovna pitanja pitati prije nego što kažete da je posluživanje u odboru
Osim što su iskopali sve gore navedene informacije, Jill i Daniel Welytok, autori neprofitnog zakona i upravljanja za lutke , predlažu da postavite sljedeća pitanja prije prihvaćanja pozicije odbora:
- Tko je na trenutnom odboru i kako su tamo stigli?
Saznajte, tactfully, o vještinama i iskustvima sadašnjih članova uprave. Dobit ćete dobru ideju koliko je pouzdana ploča. Na primjer, postoji li netko tko ima računovodstvenu pozadinu ili iskustvo u čitanju financijskih izvještaja? Postoji li pravni stručnjak? - Tko je glavni izvršni direktor ili izvršni direktor?
Saznajte što više o osobi koja vodi organizaciju. Je li dugo bila tamo? Je li postojao čest promet na tom položaju? Ako je tako, to bi moglo ukazivati na unutarnje probleme, poput pukotine ili dubokih financijskih problema. - Koliko dugo članovi odbora služe?
Neke od zajednica imaju vrlo dugogodišnje uvjete, kao što je pet godina. Možete li biti sigurni da ćete moći dugo služiti? Ako je termin vrlo kratak, recimo dvije godine, hoćete li imati vremena za razliku? - Koliko je članova uprave potrebno poduzeti akciju?
Organi podzakonskih akata određuju koliko članova uprave postoje, i koliko članova mora biti prisutan da posluju i glasuju. - Koje odbore ima odbor?
Zajednički odbori uključuju reviziju, programiranje, prikupljanje sredstava, odnose s javnošću i odbora za imenovanje. Pobrinite se da se dodijelite povjerenstvu koje odgovara vašim vještinama. Ako ste financijski stručnjak, vjerojatno nećete htjeti služiti na odboru za odnose s javnošću. - Možete li vidjeti knjige i zapise neprofitne organizacije?
Porezna prijava neprofitne organizacije naziva se 990 , a ona mora biti dostupna javnosti. Čak i male neprofitne organizacije trebaju imati neki računovodstveni sustav za vašu inspekciju. Ako organizacija ne odustaje od vašeg zahtjeva da biste vidjeli financijske podatke, smatrajte da je riječ o crvenoj zastavi. - Koliko je ukupni proračun?
Pogledajte kako organizacija koristi svoj novac. Iako bi većina prihoda trebala ići na programe, a ne na administraciju, pobrinuti se da organizacija ne gladuje zbog nedostatka infrastrukture, opreme i drugih alata za dobro obavljanje posla. Provjerite plaće za rukovoditelje . Čini li se razumnim? - Koje su odgovornosti direktora?
Je li savjetodavni odbor samo? Ili je to radni odbor? Članovi uprave imaju zakonski određene dužnosti kao što su utvrđivanje misije i svrhe skupine; odabir izvršnog direktora; nadgledanje strateškog planiranja; i prikupljanje sredstava.
Sukobi interesa članova odbora mogu dovesti čitavu organizaciju u opasnost. Pobrinite se da nemate ništa prije nego se slažete s posluživanjem. - Je li porez na plaće organizacije ažuriran ili je li tužen?
Ako neprofitna organizacija ne plati porez , IRS može nametnuti oštre kazne ili čak oduzeti status oslobođenja od plaćanja poreza. Nadalje, članovi odbora mogli bi biti tuženi zbog dopuštanja takvih kazni da se akumuliraju.
Je li odbora tužena ili je ikada bila tužena? Budući da je tužen nije razlog za vožnju od neprofitne organizacije, ali svakako biste trebali znati i razumjeti sve tužbe. To može ukazivati na tendenciju da odbora radi nesmotreno.
Članovi odbora zaštićeni su samo od odgovornosti, pod uvjetom da njihova djela ostanu u zakonskim granicama.
Ako ovo zvuči kao prekomjernu potrošnju samo zato što ste bili zamoljeni da poslužite na ploči udruženja kućnog vlasnika ili pak malog neprofitnog sektora diljem grada, razmislite ponovo. Biti član neprofitnog odbora je ozbiljna obveza s posljedicama kad stvari krenu krivo.
Čak i ako slijedite samo neke od ovih prijedloga, vjerojatno ćete biti ispred većine ljudi koji prihvaćaju pozicije odbora.