Samo prikazivanje nije dovoljno
Nisi sam. Odgovornosti odbora često su loše razumljive i loše priopćene.
Dužnosti članova odbora ulaze u dva logora: pravne odgovornosti i dužnosti.
Zakonske odgovornosti Upravnog odbora
Neprofitna tvrtka inkorporira u državi u kojoj ima sjedište. Za dobrotvorne neprofitne organizacije, ugrađivanje obično prethodi podnošenju statusa oslobođene od sile od IRS-a.
Mnoge države imaju zakone koji uređuju funkcije upravnog odbora neprofitnih organizacija i ponašanje članova odbora.
Neprofitna zajednica mora nadgledati poslovanje neprofitne organizacije i pobrinuti se da njezino osoblje i volonteri djeluju legalno i etično. Države često koriste sljedeća načela neprofitnog zakona o korporaciji.
Dužnost njege:
Član odbora mora biti aktivan u organizacijskom planiranju i donošenju odluka. Članovi odbora moraju izvršiti razumnu skrb kada donese odluku za organizaciju.
Razumna briga je ono što bi "uobičajeno oprezna" osoba u sličnoj situaciji mogla učiniti.
Dužnost lojalnosti:
Član odbora ne smije koristiti podatke koji su stekli na poziciji za osobnu korist i mora uvijek djelovati u najboljem interesu organizacije. Članovi odbora moraju izbjegavati sukobe interesa ili pojavu sukoba.
Dužnost poslušnosti:
Član odbora mora biti vjeran misiji organizacije.
On ili ona ne mogu djelovati na način koji nije u skladu s ciljevima organizacije. Javnost vjeruje odbora da upravlja doniranim sredstvima kako bi ispunila misiju organizacije.
Također , vaš odbor mora:
- Pobrinite se da organizacija slijedi zakon.
- Odobrite sve ključne ugovore.
- Prisustvujte većini sastanaka odbora, što ukazuje na posvećenost organizaciji.
- Najam i nadziranje izvršnog direktora.
- Pobrinite se da organizacija ostaje financijski solventna procjenom financijskih politika, odobravanjem proračuna i pregledom financijskih izvješća.
Pobrinite se da članovi vašeg odbora znaju i da se obvezuju na njihove dužnosti
Budući da neprofitna tvrtka pripada javnosti i služi javnom interesu, uprava je odgovorna za osiguravanje organizacije koja se pridržava zakona.
Pobrinite se da članovi odbora shvate ozbiljnost svojih dužnosti kada pristanu na službu na brodu.
Kako bi se osiguralo da potencijalni član odbora razumije svoje odgovornosti, predsjednik uprave i predsjednik uprave treba imati sastanak s novim članom uprave.
Takav sastanak vjerojatno će impresionirati novog člana uprave ili potencijalnog člana ozbiljnošću predanosti odbora. Pregled odgovornosti odbora posebno je važan za nove članove koji nisu služili ni u jednoj od drugih odbora i za članove angažirane od svojih volontera.
Dok volonteri daju dubinsko znanje o tome kako organizacija radi, možda ne razumiju što odbor ima ili shvati da moraju pomoći pri prikupljanju sredstava.
Nakon tog početnog susreta, sljedeći korak je trening.
Ako imate nekoliko novih članova odbora, grupni trening dobro funkcionira. Članovi odbora mogu naučiti o povijesti organizacije, misije, podzakonskim aktima, aktivnostima i još mnogo toga.
Uključite obilazak vašeg objekta, uvod u ključno osoblje i neko vrijeme posvećeno promatranju svojih programa u akciji. Okrenite nove članove odbora s puno čitanja koje mogu sami raditi.
Nemojte pretpostavljati da novi članovi odbora razumiju:
- Koja je neprofitna organizacija ,
- kako se razlikuje od profitabilnog ,
- uloga osoblja u odnosu na odbora ,
- potencijalni sukob interesa ,
- ili kako neprofitne organizacije ostvaruju svoj prihod
Odgovaraju članovi odbora prema potrebama vaše organizacije
Vaš odbor može biti prekrasan izvor pro bono stručnosti u područjima koja trebate razumjeti, ali ne možete si priuštiti stručnu pomoć. Na primjer, članovi odbora mogu imati vještine u:
- financije
- odnosi s javnošću
- pravnih i ljudskih resursa ili programskih područja kao što su socijalne usluge, obrazovanje, religija itd.
Stavite prikupljanje sredstava ispred i središta
Toliko je neprofitnih organizacija nerado spomenuti prikupljanje sredstava članovima njihovih odbora. Ipak, pomažući prikupljanju sredstava ima sve što je u vezi s osiguravanjem da ljubav ostane financijski čvrsta.
Financije nisu samo za nadgledanje proračuna. Riječ je o razumijevanju financiranja organizacije, načinu prikupljanja sredstava i sudjelovanju u prikupljanju sredstava.
Zato razmotrite potencijal prikupljanja sredstava svakog člana odbora. To ne znači da svaki član odbora treba biti bogat. Međutim, od njih se očekuje da postavljaju primjer darivanjem organizaciji i traženju drugih doprinosa. Svaki član odbora treba sudjelovati u davanju na način koji si može priuštiti.
Mnoge uspješne neprofitne organizacije zahtijevaju donaciju organizaciji od svojih članova odbora . Neophodno ne mora biti izuzetno visoka. To je važna predanost.
Članovi odbora trebaju biti zadovoljni prikupljanjem sredstava. Zapravo, najuspješnije neprofitne organizacije imaju aktivne i angažirane zajednice. Oni daju osobne darove i sudjeluju u kampanjama za prikupljanje sredstava.
Kada zapošljavate i osposobljavate članove odbora, trebate učiniti jasnu dužnost prikupljanja sredstava. Neće svi htjeti osobno nazvati donatore, ali mogu učiniti nešto.
Napravite popis načina za pomoć pri prikupljanju sredstava kao što je pisanje hvala bilješkama ili pozivanje donatora da kažu zahvaljujući. Članovi odbora trebaju biti u stanju identificirati potencijalne glavne donatore i uvesti ih. Predloži da članovi odbora traže predmete iz tvrtke za vašu godišnju dražbu ili pomognu organizirati događaj prikupljanja sredstava.
Čuvajte članove odbora aktivnim. Nitko ne dobiva slobodnu propusnicu. Samo se ne pojavljuje za sastanke odbora nije dovoljno.