Kako rukovati Vašim kreditnim računima i ulaganjima u potraživanja
Nisu sve male tvrtke odobravaju kredit. Umjesto toga, oni čine sve svoje prodaje na gotovinskoj osnovi. U mnogim slučajevima to ih košta prodaje i kupaca, jer, kao i mi, živimo u društvu koje je zasnovano na kreditima. Ako dobavljač treba postaviti veću narudžbu od tvrtke, taj dobavljač možda neće imati sredstva za to platiti sve u slučaju. Ta će narudžba otići u drugu tvrtku, osim ako vaša mala tvrtka ne produži kredit. Mala poduzeća se suočavaju s kompromisom. Oni moraju uravnotežiti troškove odobravanja kredita u korist povećane prodaje.
Većina malih poduzeća ima dvije vrste kupaca. Imaju B2B klijente ili klijente za kupnju . Trgovački je kredit jednostavno proširenje kredita drugim tvrtkama. Mala poduzeća također imaju B2C kupce ili potrošačke kredite, što je javnost.
Što čini kreditnu politiku za neku tvrtku?
Ako tvrtka provodi analizu troškova i koristi i donosi vrlo važnu odluku o prodaji kredita klijentima, tada mora uspostaviti postupke za kreditiranje i prikupljanje računa.
Obično postoje tri dijela dobre kreditne politike:
- Uvjeti prodaje
Uvjeti prodaje za kreditnog kupca navode kako će tvrtka prodati svoje proizvode ili usluge. Hoće li tvrtka zahtijevati prodaju gotovine ili hoće li se odobriti kredit? Ta se odluka provodi kroz proces kreditne analize i određivanje tko bi trebao biti odobren kredit.
Ako mala tvrtka odluči odobriti kredit klijentu, onda mora utvrditi uvjete. Ovi uvjeti uključuju kreditno razdoblje i bilo koji popust koji odlučite ponuditi kupcu uz razdoblje popusta.
Uvjeti prodaje mogu izgledati ovako: 2/10, neto 30. To znači da svojim kupcima nudite popust od 2% ako plaćaju za 10 dana. Ako ne uzmu popust, njihov račun traje 30 dana.
- Analiza kredita
Prilikom utvrđivanja kreditne politike, tvrtka određuje kako će odobriti kredite potrošačima i tvrtkama. Koriste brojne metode za to, uključujući povlačenje kreditnih izvješća , evaluaciju kreditnih bodova i bodovanje bodova.
- Politika naplate
Ako tvrtka donese odluku da ponudi kredit svojim klijentima, mora razviti politiku zbirki koju će koristiti za praćenje svojih kreditnih računa. Većina tvrtki koristi dva pristupa. Oni koriste prosječno razdoblje naplate i raspored starenja potraživanja .
Prosječno razdoblje naplate (ACP) omogućit će vlasniku tvrtke koliko dana, u prosjeku, za prikupljanje kreditnih računa. Vlasnik tvrtke može usporediti ACP s drugim tvrtkama u svojoj industriji i ACP-u iz drugih godina. ACP daje vlasniku poslovnog prostora bogatstvo podataka za rad. Ako ACP raste, vlasnik tvrtke treba poduzeti agresivnije radnje naplate na svojim kreditnim računima.
Raspored starenja potraživanja također je vrijedan alat. Na prvi pogled možete vidjeti koji postotak vaših kreditnih računa kasni i koliko su delinkventni do točke da se smatraju nenadoknadivim. Između rasporeda starenja i ACP-a, vlasniku tvrtke relativno je lakše pratiti kreditne račune i popraviti sve probleme koji mogu utjecati na novčani tok tvrtke prije nego što se dogode.