). Ako ste se obojica dogovorili o promjeni prodajnih uvjeta kasnije, zabilježite tu izmjenu na fakturi. Nije neuobičajeno da tvrtka pripremi komercijalni izvozni račun na engleskom jeziku i na jeziku zemlje odredišta. Provjerite s uvoznikom i vašom tvrtkom za transport kako biste procijenili trebate li to učiniti ili ne. Osim toga, uvijek navedite sljedeće podatke, čak i ako to nije zatraženo.
Potrebe za trgovinskim izvoznim fakturama
- Referentni broj Proforma fakture
- Broj narudžbe kupca.
- Datum na koji je faktura popunjena.
- Adresa pošiljatelja i / ili prodavatelja, kao i kupca.
- Način plaćanja: prepoznavanje i dostavljanje svih i svih referentnih brojeva koji se odnose na njega.
- Uvjeti isporuke iz vašeg cjenika (na primjer, CNF Tokyo, FAS Seattle, FOB New York).
- Valuta u kojoj će se izvršiti transakcija (američki dolari, japanski jen, francuski franci itd.).
- Broj tereta .
- Cijene i količine pošiljke.
- Broj paketa, oznaka, težine i mjera.
- Broj kontejnera, ako se isporučuje s kontejnerom.
- Luke izlaza i ulaska.
- Zemlja podrijetla i harmonizirani tarifni broj (kako bi se osigurala točna izračun dužnosti).
- Upute o moru ili zračnom prijevozu: ime broda ili zrakoplova, broj putovanja ili brojeva dišnih puteva, datum odlaska i datum dolaska na odredište.
Ako učinite sve gore navedeno i pažljivo se konzultirate s vašom prijevoznom tvrtkom, to će olakšati lako kretanje robe i carinjenje. Neke zemlje zahtijevaju potpis na komercijalnom izvoznom računu. Da biste bili sigurni, dodajte ga uz svoje ime i naslov koji se može čitko čitati ispod.
Razlozi zašto se koriste komercijalne fakture
Sljedeći obrasci načina na koji se koristi izvozni račun za komercijalnu upotrebu, ali imajte na umu, izvozni komercijalni faktur je početni ili pokretni dokument koji podupire ostatak izvozne transakcije:
- Izvoznici ga mogu koristiti za potporu zajmovima, osiguranjima i programima bespovratnih sredstava.
- Kupac i prodavatelj ga koriste kao osnovnu izjavu o tome što se prodaje.
- Kupac (uvoznik) ga koristi za otpuštanje sredstava putem banke prodavatelju.
- Ako postoji potraživanje o osiguranju za otpremu i pod uvjetom da je osiguranje osigurano, služi kao ključni popratni dokument.
- Uvoznik ili carinski zastupnik u zemlji odredišta to zahtijeva prije čišćenja robe kroz carinu.
- Banka za kupca pregledava izvozni komercijalni račun prije objavljivanja sredstava pod kreditnim pismom ili dokumentacijskom zbirkom.
- Može se upotrijebiti uz certifikat inspekcije koji dokazuje da je ono što šaljete zapravo ono što naručitelj naručuje, a također je i dobre kvalitete.
- Vlada može koristiti komercijalnu fakturu kako bi utvrdila pravu vrijednost robe pri procjeni dužnosti.
- Carinske vlasti mogu ga koristiti za procjenu carinskih pristojbi, uporabu u svrhu inspekcije i za vođenje statistike.
- Banka može tražiti u svrhu pregovaranja o pismu, legalizacije komercijalnog računa od strane konzulata zemlje kupca. U tom slučaju, potrebni legalizirani dokument koji je dostavio dobavljač mora biti poslan kupcu, nakon prihvaćanja dokumenata.
Napomena: Carinske vlasti šalju na komercijalnu fakturu širom svijeta za svrhe inspekcije, procjenu carinskih pristojbi i za održavanje statistike međunarodne trgovine. Ako je potrebno zatražiti određene podatke da bi se na komercijalnoj fakturi pojavile carinske vlasti zemlje uvoznice, uvoznik bi vas trebao obavijestiti o tome, a po mogućnosti, i prije prodaje.
No, najvažnije od svega: komercijalni račun mora odgovarati svim informacijama koje se pojavljuju u bilo kojem obliku dokumenta za naplatu, npr. Pismo akreditiva, nacrta prizora i tako dalje, ako očekujete da ćete dobiti uplatu.