Vrag je u pojedinostima, pa pripazite na ono što treba učiniti
Dolazi do "đavola u detalju", pa pažljivo obratite pažnju na ono što treba učiniti i to točno.
- Pripremite ispravno račune. Komercijalna faktura djeluje kao prodajna transakcija između kupca i prodavatelja, opisuje ono što uvozite i upućuje na važne transakcijske brojeve. Također služi kao sredstvo plaćanja dobavljača. Račun se mora pripremiti upravo onako kako ste vi i vaš dobavljač dogovoreni na proformi računu (koji služi kao opća ideja o vrsti informacija potrebnih za uvoz ulazaka). Nemojte rukovati vašim dobavljačem. Trebalo bi ga pripremiti na računalu i tiskati tako da je faktura čitljiva i lako se podudarati s carinskim fakturama i ostalim relevantnim dokumentima. Pokažite svu robu upravo onako kako ih treba uvesti. Točnost je ovdje ključna - svaka činjenica mora biti istinita i točna.
- Uključite sve potrebne podatke na carinske fakture. Carinski faktur je proširena verzija komercijalnog računa u kojem izvoznik (vaš dobavljač) navodi opis robe, količinu, prodajnu cijenu, teret, osiguranje, troškove pakiranja, uvjete isporuke, način plaćanja, težinu i / ili količinu robe u svrhu određivanja carinske vrijednosti uvoza u odredišnoj luci.
- Pazite da se vaše fakture podudaraju s vašim pakiranjem . Popis za pakiranje prati međunarodnu pošiljku i koristi se za obavješćivanje prijevoznih tvrtki o tome što se kreću, kao i za omogućavanje kupca (uvoznika) i ostalih uključenih u transakciju da provjeravaju što je isporučeno prema proforma fakture. To je dobra zaštita od otpreme neispravnog tereta.
- Označite svoju robu u zemlji podrijetla, osim ako je roba koja se uvozi izuzeta (pogledajte "Obilježavanje zemlje podrijetla na uvozu SAD-a" i CBP.com "Zemlja podrijetla označavanje".
- Proučite upute dobavljača s obzirom na fakturiranje, pakiranje, označavanje, označavanje i plaćanje, na primjer, jer morate poštivati uvjete i odredbe transakcije kako biste izbrisali robu i dobili isplatu dobavljaču.
- Usko surađivati s osobljem carinske granične službe (CBP) kako biste razvili odnos, kako biste bili sigurni da je vaša roba dovoljno napunjena i da se pridržavate svih pravila i propisa.
- Brod na prijevoznika koji sudjeluje u Automated Manifest System (AMS). Pogledajte "Ured za carinske i granične propise o automatiziranim sustavima manifesta": http://www.codus-law.com/pdf/us-automated-manifest-system.pdf.
- Koristite licencirani carinski posrednik za uvoz (UPS i FedEx, primjerice, te osobe su dostupne na transakciji), ali ako to idete sami razmotriti tvrtku koja sudjeluje u automatiziranom brokerskom sučelju (ABI).
- Pridržavajte se zakona koji se odnose na vrstu proizvoda koji uvozite (npr. Hranu, lijekove, kozmetiku ili alkoholno piće).
- Obratite se CBP uredu u luci ulaza gdje će vaša roba ući u Sjedinjene Države kako biste mogli pružiti što je moguće više detalja o transakciji. Učinite to prije zakazanog uvoza. To osigurava sigurno i besprijekorno uvoz.