Što je proforma računa?
Predračunska se faktura smatra dokumentom prednatjecanja i služi kao vodič za djelovanje o očekivanjima o prodaji izvoza.
Također postavlja pozornicu za proces pregovora. Detaljno se objašnjava ta tema u knjizi "Izvoz: Definitivni vodič za prodaju u inozemstvu profitabilno".
Zašto koristiti proformnu dostavnicu?
Proforma faktura pomaže u povećanju prodaje izvoza. Evo nekoliko načina na koje je proforma faktura korisna:
- Smanjuje pogreške.
- Služi kao pravni, obvezujući ugovor.
- Prikazuje sve relevantne podatke koji se odnose na izvoznu transakciju.
- Je široko prihvaćen oblik strukture prodajnih dokumenata u izvoznoj industriji.
- Omogućuje bankama uspostavljanje načina plaćanja u ime uvoznika.
Recimo da želite kupcu ponuditi ponudu za zemljišnu cijenu za otpremu četkica za kosu na njihovu ulaznu luku, u ovom slučaju, CNF (trošak i teret) Rotterdam. Evo kako pripremiti fakturu.
Kako pripremiti račun za predračun
Primjer:
Predračun
USA Widgeti u Rotterdam preko Ocean - Izračun cijene zemljišta po jedinici
Imate 100 slučajeva četkica za kosu, u paketu 12 jedinica. Svaki je predmet po cijeni od 120 USD ili 12 USD po jedinici. Ukupni trošak narudžbe iznosi 12.000 USD.
- Cijena prodaje : $ 12.000 - FOB tvornica vrata u SAD-u
- Kopneni prijevoz: 700 dolara
- Ocean transport: 1500 dolara
- Dužnost: 300 dolara
- CAF: 1.250 dolara
- Dokumentacija: 125 dolara
Ukupna otkupljena cijena (ili Total CNF Rotterdam)
Prodajna cijena je vaš trošak za kupnju proizvoda od proizvođača, plus vaš markup.
Dodajte tu brojku ukupnim troškovima otpreme i podijelite taj broj s brojem slučajeva. To vam daje cijenu po cijeni po zemlji. Podijelite tu brojku s brojem jedinica u slučaju. To vam dobiva svoju cijenu po jedinici. Ispred riječi "faktura", upišite "proforma".
Sada ste finalizirali cijenu ponude i izradili proformnu fakturu. Nemojte zaboraviti navesti točan vremenski period tijekom kojeg je Vaš citat valjan i dodati referentni broj konvencije špeditera ( logističkog stručnjaka ).
Postoji li razlika između cjenovne ponude i proforma fakture? Postoji vrlo malo razlika između njih. Proforma faktura služi kao kotacija u obliku fakture. Knjiga je izrađena više poput poslovnog pisma ili detaljne e-poruke koja opisuje dogovorenu ponudu koja je obično u pisanom obliku, dok je proforma faktura točno ista kao i faktura, osim izjave "Proforma Invoice" na vrhu.
Nakon što vaš kupac odobri proformnu fakturu, postat će vaša stvarna faktura za narudžbu. Kupac će također koristiti proformu račun za dobivanje svih potrebnih dozvola za financiranje ili uvoz. Vaš bi kupac trebao priopćiti priznanje u kratkom pisanom rečenicu ili dvije, poput sljedećeg (obično putem e-pošte ili faksa), s potpisom: "Prihvaćamo vašu proformnu fakturu br.
1234 protiv našeg br. ABCD-a. "Potom ćete odgovoriti:" Potvrdite i potvrdite svoj PO broj ABCD protiv naše proforma fakture br. 1234. "
To je to. Imate prodaju. Vi ste u poslu! Od ove točke, vi ili vaš klijent ne trebate izvršiti nikakve dodatne izmjene na transakciju sve dok ne budete imali datum isteka valjanosti na proformi. Međutim, prije nego što otpustite narudžbu, vi i vaš klijent morate pregovarati o uvjetima plaćanja. Mnogo se čimbenika mora uzeti u obzir prilikom odabira izvoznog načina plaćanja . Obavezno ih pregledajte prije finaliziranja transakcije.