Što je špediter i treba li mi moja tvrtka?
Kada tvrtka odluči izvoziti ili uvoziti svoje proizvode, uskoro će shvatiti da se moraju nositi s brojnim preprekama koje treba prevladati kako bi brod isporučio krajnjem kupcu.
U mnogim slučajevima, tvrtka će potražiti stručnjaka, nazvanog špediterom, koji može upravljati tim preprekama.
Što otpremnik može ponuditi
Usluge špeditera mogu varirati između različitih tvrtki, ali glavna funkcija špeditera je posredovanje između klijenta koji ih zapošljava i raznih usluga prijevoza koji su uključeni u preuzimanje proizvoda u inozemstvo kupcu, uključujući prijevoznike , običaja i rukovatelja.
Ovisno o konačnom odredištu i prirodi isporučenih artikala, može doći do mnogih transportnih tvrtki koje su uključene u kretanje predmeta od dobavljača do kupca.
Špediter može se morati nositi s mnogim pitanjima izvoza i uvoza koji bi mogli biti uključeni u kretanje robe.
Unajmljuje se špediter:
- da biste proizvod dobili kupcu do određenog datuma
- u neoštećenom stanju
Špediter će pružiti usluge osiguranja klijenta kako bi se osiguralo da, ako stvari dođu do oštećenja, oni će biti nadoknađeni i neće biti odgovorni za štetu.
Ambalaža
Špediter treba pružiti pomoć klijentu o tome kako pakirati svoje proizvode za izvoz. Ambalaža koja se normalno koristi za otpremu unutar SAD-a možda neće biti dovoljna za produženi prijevoz, gdje se predmeti mogu učitati u kontejner ili se nekoliko puta teretiti i iskrcati duž rute.
Stavka može biti pohranjena u okruženjima gdje se mogu osjetiti ekstremne temperature ili vrijeme. Ako se predmet isporučuje zrakom, špediter može predložiti da je pakiranje lakše nego što je normalno kako bi troškovi prijevoza bili minimalni.
označavanje
Špediteri će pomoći svojim klijentima u pružanju točnih oznaka koje zahtijevaju za njihove artikle.
Ispravna oznaka bit će potrebna za prikazivanje:
- precizne stavke u kontejneru za otpremu
- bilo kakve opasne predmete
- zemlja podrijetla
- ispraviti težinu u kilogramima i kilogramima
- pojedinosti o ulazu u luku
- sve pojedinosti koje su potrebne na jeziku zemlje odredišta
Dokumentacija
Dokumentacija je važna za otpremu predmeta u inozemstvo. Postoji niz dokumenata koje špediter treba pripremiti za pošiljku koja zahtijeva specijalističko znanje.
- Teretnica ( BOL ) - BOL je ugovor između vlasnika robe i prijevoznika. Postoje dvije vrste BOL-a; prvenstveno ravan teretnica koja je neprihvatljiva, a drugo, pregovarač ili pošiljatelj narudžbe teretnica. Prijenosni BOL se može kupiti, prodati ili trguje dok je roba u tranzitu. Kupac obično treba izvornik kao dokaz o vlasništvu da preuzme robu.
- Trgovačka faktura - faktura je račun za robu od prodavatelja do kupca. Može se koristiti za određivanje stvarne vrijednosti robe pri procjeni visine carine.
- Potvrda o podrijetlu (COO) - COO je potpisana izjava koja identificira podrijetlo izvozne stavke.
- Certifikat inspekcije - Ovaj dokument može zahtijevati kupac da potvrdi da je roba pregledana ili testirana i da je kvaliteta robe prihvatljiva.
- Izvozna licenca - Ova je licenca vladin dokument koji ovlašćuje izvoz robe u određenim količinama na određeno odredište.
- Izvozna deklaracija pošiljatelja (SED) - SED se koristi za statistiku izvoza. Priprema se putem US Postal Service (USPS) kada je pošiljka veća od 500 USD.
- Popis pakirnica za izvoz - Ovo je detaljni popis pakiranja koji opisuje svaku stavku u pošiljci, kakvu vrstu ambalaže koristi se, bruto težina i mjerenja paketa.
Sažetak
Tvrtke koje žele izvoziti predmete mogu koristiti špeditere ne samo da štedi vrijeme i trud, već da osiguraju da roba stigne na stranu kupca na vrijeme i bez incidenta.
Pošiljatelj može pružiti izvozniku svu potrebnu dokumentaciju, kao i uspostaviti vezu s transportnim tvrtkama koje su potrebne za kupnju predmeta kupcu.
Članak je ažurirala Gary Marion, stručnjak za logistiku i nabavu lanca.