01 - Hardver za prodaju
Maloprodaja ne može odabrati pravu prodajnu mrežu za svoje poslovanje ako prvi put ne razumiju dijelove POS blagajne. POS sustavi mogu se kupiti u paketu, uz ili bez softvera. Kao i kućna periferna računala, različite POS komponente mogu se kupiti pojedinačno. Cijene značajno variraju od strane robnih marki i tehnologije. Sljedeći je vodič za razumijevanje hardverske točke prodaje.
POS Računalo
Glavna komponenta sustava prodajnog mjesta je CPU, ili računalo, koje pokreće softver. Može imati standardni operacijski sustav koji pokreće uređaj ili može doći napunjen s vlasničkim softverom dobavljača POS softvera. Mudro je koristiti vaše POS računalo samo za transakcije prodaje, izvješća i kontrolu zaliha. To znači da biste se trebali oduprijeti potrebi korištenja sustava prodajnog mjesta za bilo koju internetsku aktivnost.
02 - Ladica za gotovinu
Bitni dio POS sustava je blagajna . Ovdje pohranjuju novac, potvrde o kreditnoj kartici i druge papire. Ovaj komad hardvera prima signal iz računala ili pisača s priznanicom i otvara se po potrebi. Ako kupujete komponente POS sustava zasebno, provjerite je li blagajna kompatibilna s ostatkom sustava. Ladice za gotovinu trebaju biti čvrste i izdržati stalno otvaranje i zatvaranje.
03 - Prikaz polja kupca
Jedan izborni dio sustava prodajnog mjesta je prikaz korisnika ili pole display. Osvijetljeni zaslon za kupca za pregled ukupnih transakcija, iznos ponuđenih, a neki korisnici prikazuju prilagođene poruke ili mogu prikazivati oglašavanje.
04 - POS Monitor
POS Monitor
Prodavač ima mnogo izbora monitora na prodajnom mjestu da ih doda na svoj POS sustav . LCD monitori s ravnim zaslonom mogu koštati malo više od standardnog CRT monitora, ali LCD zaslon će zauzimati manje prostora na odjelu za naplatu.
POS zaslon osjetljiv na dodir
Ovisno o vrsti posla, trgovci mogu pronaći zaslon koji korisnicima omogućuje interakciju s računalom ili dodirivanje zaslona, jednostavnije i brže korištenje od tradicionalnih tipkovnica i monitora. Ne samo da funkcija dodira zamjenjuje tipkovnicu i miš, nego štedi i protunapad.
05 - Tipkovnica
Ako se odlučite za sustav prodajnog mjesta bez zaslona osjetljivog na dodir, tipkovnica će poslužiti kao primarno sučelje za POS sustav. Tipkovnice za sustav prodajnog mjesta mogu varirati u složenosti i tehnologiji. Oni se kreću u izboru iz standardnog 101-ključnog modela kao što je možda na vašem kućnom računalu specifičnim POS tipkovnicama. Trgovine i restorani mogu zahtijevati posebne funkcije koje samo programabilne tipkovnice mogu pružiti. Pri odabiru tipkovnice razmislite o veličini, programiranim ključnim zahtjevima i funkciji čitača magnetskih traka.
06 - Skener
Većina je svatko vidio skener prodajnog mjesta u nekom trenutku u svom životu. Mogu se razlikovati u veličini i tehnologiji. Najčešći mogu biti mali ručni skeneri, koji dobro funkcioniraju za male trgovce. Veće trgovine s teškom aktivnošću odjave mogu poželjeti instalirati ugrađeni skener poput onih koji se vide u supermarketima. Način na koji barkod skener radi, skener čitava niz brojeva i crta (crtični kod), dešifrira podatke i šalje te podatke na računalo. Ne samo da su barkod skeneri precizni i uštedjeti na uštedu vremena kada za više korisnika proizvode više proizvoda, već i kao praktični alat za dodavanje inventara u bazu podataka POS softvera.
07 - Uređaji za hvatanje potpisa
Termini kreditne kartice mogu se integrirati ili dodati u sustav prodajnog mjesta. Neki uređaji uključuju čitače kreditnih kartica, ali ako monitor ili tipkovnica dolaze s čitačem magnetskih traka, tada je potrebno samo pin pad ili drugi način za hvatanje potpisa kupca. Osim kreditnih i debitnih kartica, uređaji za snimanje potpisa mogu raditi s darovnim karticama i drugim programima lojalnosti. Ovi uređaji pojednostavljuju transakcije i smanjuju troškove (i pogreške) povezane s depozitnim papirom.
08 - pisač prijema
Konačna stavka za povezivanje POS sustava je pisač potvrde. Sposobnost za ispis zapisa o transakciji za kupca, a možda i trgovinu, je kritična. Serijski dot-matrix pisači su obično jeftiniji za kupnju u početku, ali ovaj tip pisača koristi igle i tintne vrpce koje se dodaju na trošak tijekom vijeka trajanja pisača. Pisači za toplinsku potvrdu koštaju više u početku, ali koriste posebni papir koji također dodaje do troškova za cijeli život. Ipak, toplinski pisač je brži i tihi.
Neki pisači potvrde uključuju čitač čekova koji koristi Magnetic Ink Character Recognition (MICR) za opisivanje brojeva i simbola koji se pojavljuju na dnu provjera. Ova vrsta pisača može čitati, ispisivati i potvrditi provjeru u jednom prolazu.
Bez obzira na stil i model pisača potvrde o blagajni odabirete, budite sigurni da imate dovoljno odgovarajućih pomagala u ruci, kao što su papir za primitke ili pisač tinte i vrpce. Ako se integrira s postojećim sustavom prodajnog mjesta, pazite da imate odgovarajuće kabele za povezivanje.