Pitanja, trendovi i problem prijevare
Pojedinačna poduzeća postavljaju politike nabave koje reguliraju njihov izbor dobavljača, proizvoda i metode i postupke koji će se koristiti za komunikaciju s njihovim dobavljačima. Na primjer, tvrtke često postavljaju postupke za pozivanje i evaluaciju prijedloga.
Pitanja u nabavi
- identificiranje potreba kupaca i dobavljača;
- odabir i priprema alata i procesa za komuniciranje s dobavljačima;
- priprema zahtjeva za prijedloge i zahtjeva za kotaciju;
- postavljanje pravila za procjenu prijedloga, navoda i dobavljača.
Trendovi u nabavi
Jedan od najnovijih primjera trendova u nabavi je zelena nabava (također poznata kao ekološka nabava ili održiva nabava). Sve veći broj tvrtki stvara politiku nabave koja naglašava izvor i kupnju dobara i usluga koje su manje ekološki štetne od usporedivih alternativa.
Politika zelenog nabave uključuje nabavku dobara ili usluga koje imaju manje utjecaja na okoliš:
- smanjenje otpada;
- smanjenje emisija stakleničkih plinova;
- očuvanje energije, vode i tla;
- korištenje obnovljivih izvora energije;
- ne sadrže otrovne tvari ili onečišćenje.
Javni radovi i vladine službe Kanada ima informacije o načelima i resursima zelene nabave, dok moj članak The 100 Mile Dijeta za mala poduzeća predstavlja jednostavan način za male poduzetnike da u praksi provode zelenu politiku nabave.
Etičko izvor je sličan trend u nabavi koji je stekao mnogo pozornosti posljednjih godina, budući da sve više i više proizvoda proizvodi ili proizvode u zemljama trećeg svijeta koje ne moraju nužno provoditi etičke standarde rada. Izlaganje aktivista, uvredljive radne prakse u industriji odjeće u zemljama poput Bangladeša, Indonezije, Kine i Vijetnama bile su vrlo štetne za sliku korporacija kao što su Nike i Walmart.
Kao odgovor, Walmart je usvojio etičku pravnu politiku za svoje lance opskrbnog lanca , a 1999. godine Nike je osnovala udrugu Fair Labor Association (FLA), neprofitnu skupinu koja se zalaže za poboljšanje standarda zapošljavanja radnika širom svijeta osiguravanjem fer radne prakse i sigurnih uvjeta rada.
Sudjelujuće tvrtke mogu dobiti popis s FLA-om provodeći sukladnost s FLA standardima i praksama rada. Nike sada provodi reviziju tvornica i objavljuje izvješće o društvenoj odgovornosti koja sadrži informacije o svojim obvezama prema održivosti i pravednoj radnoj praksi.
Kao što se primjenjuje na etički izvor, fer rad podrazumijeva stjecanje dobara i usluga nastalih u okruženju gdje:
- poštuje se sigurnost radnika;
- radnicima se plaća pravedna plaća za svoj rad;
- zaposlenici rade razumno vrijeme i imaju zdravstvene beneficije;
- nema dječjeg rada.
Etičke izvorne politike obično obuhvaćaju i zelene prakse nabave i pravednu politiku rada.
Prijevara prijevare
Po svojoj prirodi, postupak nabave posuđuje se kriminalu bijelih ovratnika, a porast outsourcinga pogoršava to pitanje. Zapravo, prema PwC Global Economic Crime Survey 2014 prijevara za nabavu drugi je najčešće prijavljeni gospodarski kriminal globalno.
U izvješću se navodi da je 29% organizacija doživjelo prijevaru s nabavom - Afrika je imala najvišu prijavljenu stopu (43%), a slijede Bliski Istok (33%). Dostavljanje proizvoda i usluga drugim tvrtkama i vladama može biti vrlo unosan posao, a ponuđači ponekad pokušavaju dobiti prednost nad konkurentima neetičnim sredstvima . Najčešće prijavljeni sektori za prijevaru (počevši od najviših) bili su:
- Poduzeća u državnom vlasništvu
- energija
- Utilities i rudarstvo
- Inženjerstvo i gradnja
- Prijevoz i logistika
Podmićivanje i podnošenje ponuda su uobičajeni oblici prijevare u nabavi robe i usluga, kao i prevare u outsourcingu. Jedna od najčešćih je da tvrtka dobije lažni izgled nalik na proizvode za koje nikad nije dostavljen. Počinitelj se nada da će tvrtka automatski platiti fakturu.
Tvrtke se mogu zaštititi od prijevarne nabave:
- dopuštajući samo određenom, pouzdanom osoblju da naredi robu i usluge;
- ne prihvaćajući ponude nepoznatih dobavljača;
- odbijanje predmeta koji nisu naručeni;
- i praćenje prekomjernog ili ponovljenog kupnje neispravnih ili niskokvalitetnih zaliha ili usluga.
Također poznat kao: upravljanje nabavom.
Primjeri: Martin je odlučio da će njegova politika nabave pomoći lokalnim dobavljačima .