Ako koristite dnevnice za putovanje zaposlenicima, sve što plaćate zaposlenicima preko dnevnice, oporezuje se zaposleniku.
Kako se utvrđuju stope po diemu
U SAD-u Generalna uprava za usluge (GSA) određuje dnevnicu za svaki grad i državu SAD-a i za putovanja u inozemstvu.
Cijena dnevnica se mijenja svake godine, obično 1. listopada. Ministarstvo obrane i druge federalne agencije koriste tablicu GSA po danu. Trenutačne cijene po danu možete provjeriti tako da posjetite ovu web stranicu Generalne uprave: https://www.gsa.gov/travel/plan-book/per-diem-rates.
Stope naknada za dnevnike su važne za poslodavce da slijede, jer su naknade zaposlenicima veće od dopuštenih dnevnica, oporezuju se zaposlenicima kao dohodak. Poslodavci moraju imati odgovoran plan za troškove naknada zaposlenika kako bi se udovoljili propisima IRS-a koji se odnose na dnevnice.
Kako čitati tablicu tablice dnevnica
Tablica stope GSA Per Diem ( CONUS se odnosi na kontinentalne SAD, OCONUS se odnosi na izvan kontinentalnog SAD-a) Ti su podaci prvenstveno zaposlenici američke vlade, ali ih mogu koristiti privatni poslodavci koji žele koristiti dnevnice.
Tablica za dijetu sada je pretraživa.
Možete pretraživati prema državi i gradu ili prema poštanskom broju. Vidjet ćete razvrstavanje stope smještaja po mjesecu i dnevnica za obroke i druge osobe s desne strane. Neki mjeseci mogu biti različiti. Napominjemo da je to "maksimalna stopa smještaja mjesečno, uključujući poreze". Stope naplaćene iznad maksimalnog iznosa oporezuju se zaposlenicima kao dohodak.
Svakako koristite ispravnu tablicu; CONUS za kontinentalne SAD i OCONUS za izvan kontinentalnog SAD-a Ne možete koristiti dnevnice za međunarodne putovanja.
Per Diem stope i porezi
IRS kaže da su naknadne naknade neoporezive čak i ako prelaze stvarne troškove, ali ne ako prelaze federalnu stopu. Na primjer, ako je zaposlenik u Tampi za konferenciju u svibnju 2016., taj zaposlenik može pretvoriti u dnevnicu od 106 dolara, plus 54 dolara za obroke i dodatke.
Ako želite koristiti dnevnice za zaposlenike, morate ih koristiti tijekom cijele kalendarske godine, ali možete nadoknaditi stvarne troškove ili upotrijebiti obroke i dodatke za određene lokacije.
Također možete koristiti samo obroke i dodatne troškove ako izravno plaćate smještaj, pružate smještaj u naturi, nadoknadite stvarne troškove smještaja. Također možete koristiti dnevnice za obroke i dodatke za jednodnevne izlete gdje nema troškova smještaja.
Više pojedinosti, ograničenja i kvalifikacije iz IRS-a
Kao i obično s IRS, postoji mnogo više detalja koje trebate znati o tome želite li koristiti dnevnice za putovanje zaposlenicima. Saznajte više o Per Diem stope u IRS izdanju 463: Putovanja, zabava, poklon i troškovi automobila.