Praćenje poslovnih kilometraža - jednostavan način

Neki poduzetnici i zaposlenici koji putuju čuvaju izvrsne podatke o poslovnoj kilometraciji, ali za ostale, to je ogroman posao. Ali ako ne držite ove zapise na pravi način, možete

Važno je pratiti poslovnu kilometražu, bez obzira na koji način potražujete odbitak kilometraže - uzimajući standardni odbitak ili stvarne troškove, pa biste to mogli učiniti i ispravno.

Pravi način vođenja evidencije o poslovnoj kilometražaju

Postoji samo jedan način da pratimo poslovnu kilometražu. IRS traži "pravovremenu i točnu" evidenciju. Očekuju vas da zadržite "dnevni zapisnik koji pokazuje milja putovali, destinaciju i poslovnu namjenu". To znači da morate zadržati "na vrijeme" log ove kilometraže.

Ne možete odbiti ono što ne možete dokazati, stoga morate uhvatiti podatke o tvrtki da biste preuzeli odbitak. Najbolji način da to učinite je držati malu dnevnik u automobilu i zapisati 3 informacije o svakom poslovnom putu:

  1. Datum putovanja
  2. Svrha (naziv klijenta ili druga poslovna svrha, poput bankarstva, sastanak s CPA) i
  3. Od do. Zapišite gdje ste napustili (dom, itd.) I adresu ili neke informacije o mjestu gdje idete. Možete zabilježiti stvarnu kilometražu, ako to želite, ili je možete dodati kasnije iz programa mapa na Internetu. Važno je snimiti gdje ste krenuli i završili putovanje.

Ako smatrate da možda upotrebljavate stvarne troškove, umjesto standardnog odbitka za IRS kilometražu , uključite informacije o bilo kakvim troškovima, kao što su plin / ulje i iznos.

Ako koristite isti automobil za poslovnu i osobnu upotrebu, morate također zabilježiti kilometražu na početku i kraju godine, tako da možete izračunati postotak korištenja poslovanja.

Snimanje vaših podataka putem aplikacije

Ako ste trajno povezani s pametnim telefonom ili iPhoneom, možete pronaći aplikaciju koja bilježi kilometražu i razdvaja poslovni milje od osobnih milja. Koristim Everlance, ali gledam okolo i pronađem onu ​​koja radi za vas.

IRS zahtjevi za kilometražu

Poslovna kilometraža i porezi

Nakon što snimite i zabilježite svoju poslovnu kilometražu, sljedeći korak je kako to informacije uključiti na povrat poreza na posao. Dvije metode izvješćivanja o kilometrima su "stvarne" i "standardne". Ovaj članak objašnjava razliku između dvije kilometraže kilometraže; postoje prednosti i nedostatke za svaku, a tu su i neka ograničenja o izvješćivanju stvarne kilometraže.

Bottom Line: Započnite sada pratiti svoje troškove za poslovno korištenje vašeg automobila, čak i ako ne mislite da će biti mnogo poslovnih putovanja. Dobivanje navike u siječnju bolje je od gubitka sljedećeg travnja.

Dodatne dodatne informacije

Izračunavanje poslovnih kilometraža za porezne svrhe
Najčešća pitanja o poslovnim troškovima poslovanja