Troškovi automobila i kilometraža do i od kuće
- Radite kod kuće u vašem poslovanju
- Vaš dom je vaše glavno mjesto poslovanja (mjesto gdje zaradite najveći dio vašeg dohotka ili gdje obavljate administrativne ili upravne poslove)
- Nemate mijenjati natrag i naprijed iz svog doma u ured, i
- Možete dokazati da su troškovi automobila poslovni, a ne osobni.
Mogu li odvojiti kilometražu do i od mog domaćeg poslovanja?
Da, vaša kilometraža na radnim mjestima i nazad su poslovni milja koji moraju biti podržani pisanom dokumentacijom gdje ste išli i koliko poslovnih milja koje ste putovali. Putovanja u banku i poštu također se kvalificiraju kao poslovna kilometraža ako su dokumentirani. Izleti za osobne poslove se zanemaruju. Rezultat vaše evidencije trebao bi biti poslovna milja za godinu dana (s rezerviranim pisanim dnevnikom) i ukupne milje koje su bile prognani za godinu dana. Da biste dokumentirali svoj ukupni pomorski kilometar, za početak i kraj godine pročitajte mjerenje broja kilometara. IRS često gleda na procjenu broja kilometara na računima za popravke automobila kako bi vidjeli jesu li vaše ukupne milje razumne.
Kako dokazati da su troškovi automobila povezani s poslovanjem?
IRS vrlo pozorno prati troškove automobila za male tvrtke. Oni žele vidjeti da su troškovi uistinu poslovni, jer ne-poslovni troškovi za korištenje automobila nisu deductible.
IRS zahtijeva da imate detaljne zapise koji su:
- Uočeno u vrijeme troška (ne tjedana ili mjeseci kasnije) i
- Detaljni datum, razlog putovanja i druge informacije koje bi pokazale da je putovanje automobilom povezano s poslovanjem.
Ne morate uključiti te zapise s povratom poreza na posao, ali ih morate imati u slučaju IRS revizije.
Budući da ih ne možete nadoknaditi nakon što budete obaviješteni o reviziji, morat ćete zadržati dobre putne evidencije za svoju tvrtku od samog početka, čineći ga navikom praćenja gore navedenih informacija.
Koji se troškovi automobila mogu odvojiti?
Možete odbiti sve uobičajene i neophodne troškove vezane uz poslovna putovanja, ali ne i osobne putne troškove. Ako ste ispunili gore navedenu kvalifikaciju za svoju kućnu poslovnu djelatnost kao svoju primarnu lokaciju, tada možete oduzeti troškove iz svog doma za putovanje automobilom do i od lokacija na kojima poslujete. Na primjer, možete oduzeti putovanje do i od:
- dom klijenta
- uredska trgovina u kojoj kupujete uredsku opremu
- privremene radilišta na kojima radite za klijente
- mjesta gdje se susrećete s klijentima, klijentima ili poslovnim savjetnicima
- vaše skladište ili mjesto gdje se održava poslovni inventar
- kongresni centar gdje ste sudjelovali na poslovnom seminaru.
Također možete oduzeti troškove za noćenje poslovnih putovanja na i iz vašeg poslovanja na dom, baš kao što možete za druge poslovne putove, uključujući kilometražu ili zrakoplovne karte, smještaj, obroke i troškove zabave.
Kako odrediti te troškove automobila?
- Možete koristiti standardnu stopu odbitka kilometraže koju postavlja IRS , koja se mijenja svake godine ili
- Možete pratiti stvarne troškove za sve troškove povezane s automobilom.
I standardna kilometraža i stvarni troškovi metode imaju prednosti i nedostatke. Korištenje standardne brzine kilometraže je manje poteškoća, jer sve što morate učiniti je postaviti milja putovao u poslovne svrhe, ali stvarni trošak metoda ponekad rezultira većim iznosom odbitaka.
Budite sigurni da ćete držati dobre zapise o poslovnom putovanju iz svog domaćeg poslovanja
Zapamtite, iako je poslovni put do i od kuće vašeg poslovanja odbitan, mora biti dokumentiran i snimljen u vrijeme putovanja. Nemojte se zaplijeniti bez dokumenata u slučaju IRS revizije vašeg poslovanja.
Odricanje od odgovornosti: Ovaj članak i informacije na ovoj stranici namijenjeni su samo općim informacijama. Nisam CPA, porezni odvjetnik ili upisani agent.
Posavjetujte se sa svojim poreznim stručnjakom za informacije vezane uz vašu specifičnu situaciju.