Stvaranje iskustva o događaju koje treba zapamtiti
Upravitelji događaja rade iznimno teško stvoriti nezaboravna iskustva s posebnim događajima za svoje klijente. Bez obzira radi li se o korporativnom događaju, vjenčanju, rođendanskoj zabavi ili bilo kojoj drugoj prigodnoj svečanosti, kao voditeljica događaja, obraćate pažnju na svaki zadnji detalj, sve do boje napitaka od platna. Vaš posao se nikada ne radi dok pretražujete internet, mrežu s kolegama i prisustvujete konferencijama kako biste dobili puls na najnovijim trendovima događaja i idejama koje će vam dostaviti svojim klijentima.
Dok će fads doći i otići, čini se da postoji jedan trend koji se nastavlja na svim događajima, a to je "dizajner" događaj. Klijenti više ne žele iskustvo kolačića. Žele da menadžeri događaja stvaraju jedinstven doživljaj svojim gostima. Onaj koji će se izdvojiti od svih ostalih, a to znači da ne prelaze ukrase i stvaraju zanimljiva i često interaktivna iskustva.
Trendovi korporativnih događaja
Mnoge tvrtke danas žele uključiti aktivnosti team buildinga u svoj korporativni događaj. Dok su odredišni sastanci bili popularni, sve više i više ljudi stiže bliže domu (osobito u SAD-u) zbog pada eura. To omogućuje menadžerima korporativnih događaja priliku da troše više novca na aktivnosti. To također generira timsku atmosferu ako, primjerice, korporativno ljetno utočište uključuje vježbe preživljavanja uzimanja rizika koje povezuju i potiču zaposlenike da rade bolje zajedno.
Korporacije također žele da menadžeri događaja izrade cjelokupni brendirani doživljaj koji uključuje svoje motive, misije i ciljeve. To pomaže zaposlenicima da se osjećaju kao dio većeg uzroka ili misije. Tehnologija može igrati veliku ulogu u tim događajima. Voditelji korporativnih događaja moraju kreativno razmišljati i pridržavati se sudionika u svakoj planiranoj aktivnosti.
To je lakše nego što mislite ako upotrebljavate iPads, Smartboards i idite na dodatnu udaljenost kako biste stvorili aplikaciju s oznakom za događaj.
Što milenija žele
Gen Y (tisućljetna generacija rođena između 1977. i 1995.) u cjelini više je zainteresirana za iskustva nego materijalne stvari. Ova generacija mladih i budućih mladih stručnjaka želi nematerijalno iskustvo, a ne materijalne pletene torbe starih. Padobranstvo, penjanje po stijenama, rock koncerti, paintball igre i laserska oznaka su svi primjeri onoga što ovi novi c-suite menadžeri žele. Umjesto površinskih veza, oni napreduju na dubokim vezama, kao što je modeliranje sastanka nakon "Pet funkcija tima" Patricka Lencionija, sa svojim značajnim (i ponekad) emocionalnim vezama.
Vjenčanja idu manja, i više high-tech
Više intimni i više high-tech su napravili svoj put u svijet društvenog događaja planiranja. Vjenčanja postaju sve manja, jedinstvena, manje tradicionalna, a tehnologija vodi paket. Skype i ostali uživo videozapisi postaju standard za goste koji žive previše daleko da prisustvuju, a neke nevjeste najavljuju svoje vjenčanje na Twitteru i objavljuju slike na Instagramu.
Parovi također napuštaju tradiciju i usredotočuju na iskustvo vjenčanja.
Prije toga, bilo je standardno imati 200 gostiju na recepciji. To je značilo da nevjesta i mladoženja ne bi mogli uživati u danu jer su proveli pola vremena hodajući zahvalivši gostima na dolasku. Danas, vjenčanja su manja, a umjesto formalnog rezanja kolača i prvih plesnih ceremonija, vjenčani prijem je izgovor za groomsmenke ili djeverušama da izlože fantastične plesne pokrete ili izvode dobro uvježbanu komičnu skitnicu.
Socijalne proslave zagrljaju pop kulturu
Rođendani i ostale društvene proslave danas su prepune pop kulturnih tema. Međutim, umjesto dječje zabave s minion-tematske papirnate ploče i ukrase, menadžeri događaja stvaraju Minion aktivnosti. Ako ste zaduženi za ovakav događaj, pozovite se da se gosti odijevaju kao pobjednici, da izaberu zlikovca koji žele slijediti, i da se uvjere da su nastupaju gosti svih loših dečki i ženskih. To čini interaktivnu zabavu iskustvo, što je ono što djeca žele danas.
Fotokamponi, društvene medijske niti i Skyping u djedovima i baku su sve ideje koje će dan učiniti posebnim i jedinstvenim za rođendansko dijete.
Ako ste kao upravitelj događaja postali kreativniji, naučite misliti izvan okvira i usredotočite se na uzbuđenje jedinstvenog, označenog i interaktivnog iskustva, zasigurno ćete se odlikovati u svom području.