Kad su vrata otvorena i svjetla upaljena, blagajni postaju više nego sigurno mjesto za pohranu novca. Ima mogućnost spremanja novca, brzo obraditi transakciju kupca i precizno voditi evidenciju.
Jedan od razloga za visok početni trošak koji se odnosi na blagajnu ili sustav prodajnog mjesta je taj da poslovanje može očekivati dugi niz godina službe od prvog stroja koji kupuju. Očekivani životni vijek blagajne je između 10 i 15 godina, s nadogradnjama oko 5-7 godina.
Određivanje vaših potreba
Količina zvona i zvizdaljki potrebnih za blagajnu varira ovisno o vrsti posla. Neka pitanja koja treba postaviti prije odabira sustava prodajnog mjesta ili blagajne su:
- Koji porez vaša tvrtka mora prikupiti u prodaji?
- Koliko odjela ili kategorija koje trebaju praćenje nalaze se u vašoj trgovini?
- Koliko proizvoda sad nosiš?
- Koliko u budućnosti?
- Koliko će vaša trgovina biti zauzeta?
- Hoćete li trebati više registara?
- Hoćete li prihvatiti kupone?
- Kako će vaši službenici obrađivati povrate?
- Koje vrste plaćanja vaša tvrtka prihvaća?
- Hoćete li napraviti poklon kartice?
- Hoćete li imati program lojalnosti?
Usporedba blagajničkih registara i POS sustava
Za novi posao, izbor blagajne ili POS sustava može jednostavno ovisiti o budžetu trgovca.
Ne preuzimajte odgovornost odabira blagajne zaposlenicima ili savjetniku. Napiši domaću zadaću. Prije nego što odaberete blagajnu ili POS sustav, razumijete poslovne potrebe, mogućnosti upravljanja gotovinom i dostupni POS hardver i napravite odabir na temelju obrazovane odluke.
Jedna stvar je jasna, ipak, današnjem maloprodaji zahtijeva sposobnost pokretanja marketinga baza podataka i koja dolazi samo iz POS sustava.
Ovime mislim na sposobnost hvatanja informacija o klijentima i povijesti kupovine. Potrebna vam je mogućnost da prodajete osobi koja je vjerojatno da će kupiti, a ne svatko tko je ikada kupio od vas.
Prednosti POS sustava
- Detaljnije izvještaje
- Upravljanje i kontrola zaliha
- Upravljanje odnosima s korisnicima (CRM)
- Alati za marketing
- Omni-kanalne mogućnosti
- Poboljšati točnost
- Programi vjernosti
- Darovne kartice
- Jednostavno raste s poslovanjem
Prednosti blagajničkih registara
- Niski troškovi za startup
- Većina modela je jednostavan za korištenje
- Manje komponenti
- Osnovne funkcije i izvješćivanje
- Dulji život jer se ne treba ažurirati stalno kao POS
Prije nego što kupite blagajnu ili POS sustav, saznajte kakvu vrstu jamstva ili podrške dolazi s uređajem. Planirajte kako će vas ili vaše osoblje obučiti za korištenje opreme. Nakon što izvršite kupnju, zalijepite se na sve potrebne materijale kao što su vrpce s tintom ili papir za prijam.
Gdje kupiti
Kompletni sustavi prodajnih mjesta na maloprodaji mogu se odvijati bilo gdje u susjedstvu od 1.500 do 20.000 dolara. Što više POS hardvera doda sustav, to je veći trošak. Maloprodaja može pronaći jednostavan blagajni za manje od 200 dolara, ali očekuje da će platiti između 250 do 800 dolara za naprednije registre s skenerima, zaslonom i drugim funkcijama.
Dobro je odabrati low-end model za početak sve dok nadogradite kasnije, budući da poslovni rast.
Pogledajte svoje lokalne novine za tvrtke koje zatvaraju svoja vrata. Drugačiji blagajni ili POS sustav bit će puno manje skuplji od novog. Ako je posao nedavno zatvoren, može biti prilično noviji model. Druga mogućnost za novčane tvrtke koje započinju s pokretanjem novca je iznajmljivanje sustava od dobavljača poslovne opreme.
Prije nego što kupite ili zakupite blagajnu ili POS sustav, započnite savjete iskusnog stručnjaka prije donošenja konačne odluke. Loš izbor može rezultirati gubitkom prodaje ili negativnom službom za korisnike . Međutim, na kraju, samo znate što je točno za vašu maloprodajnu djelatnost.