Više sredstava koja ste potrošili i trošite - više novca
"Znala sam da bismo to trebali učiniti više", zarežao je dugogodišnji inženjer.
"Zašto nismo imali više pri ruci?" zapitao je voditelja poslovnog razvoja.
"Naša stopa otpadaka ne bi bila važna ako zadržimo više inventara", promrmlja direktor proizvodnje.
Na što se zubim i pokušavam shvatiti jesu li ti stupovi industrije povlačili moju nogu. "Stvaranje više inventara nije način rješavanja problema opskrbe kupaca," ponekad se javljam - ako ti zagovornici gra evinske zgrade nisu već napali.
Ponekad - ponavljati, ponekad - graditi više inventara MOŽE biti rješenje. Ali nikad to ne bih priznala u javnosti. Uvijek - opet, uvijek - to ne bi trebalo biti reakcija na koljena na propuštenu pošiljku.
Pro
Evo što možete dobiti s više zaliha:
- Više proizvoda na raspolaganju za isporuku vašim klijentima
- Brže vrijeme isporuke prilikom dostave kupcima
- Sposobnost zadovoljenja potreba klijenata
Dakle, kada izradite više oglasnog prostora, dostupni ste više proizvoda kako biste zadovoljili potrebe kupaca. Zapravo, u mojoj vlastitoj pojednostavljenoj definiciji optimiziranog opskrbnog lanca - tj. Dobivanje vaših kupaca ono što žele, kada to žele i trošenje što je manje novca što je moguće, to znači - "držanje više zaliha" uklanja prve dvije zahtjeve:
- Nabavite svoje klijente što žele
- Kada vaši klijenti to žele
Ali što je s tim posljednjim zahtjevom:
- Trošiti što je manje novca što je moguće
Ne tako puno.
Con
Tog tri puta prošlog tjedna, kada je dugogodišnji inženjer, voditelj poslovnog razvoja i redatelj za proizvodnju mrmljajući svaki za kampanje za održavanje više zaliha, nikad nisam bio u iskušenju kapitulacije.
Znam koliko su troškovi za održavanje više zaliha. I što drugi potencijalni mina dolaze s izgradnjom više inventara. Kao da trebam još jedan podsjetnik na to, naš financijski direktor poslao mi je poruku e-pošte između mrmljanja dugogodišnjeg inženjera i ljutnje voditelja poslovnog razvoja.
E-adresa financija direktora pročitala je nešto slično: "Hoćete li nam objasniti zašto nosimo sav ovaj inventar koji nikada nećemo prodati jer je klijent prekinuo proizvod za koji se upotrebljava ovaj oglasni prostor?"
Tisuće i tisuće dolara utrošili su:
- Kupnja sirovina
- Izgradnja i pregled tog inventara
- Drži taj inventar
To nije računovodstvo mumbo-jumbo novac ili teorijski novac. To je stvarni novac koji materijalni dobavljač ili drugi pružatelj usluga fakturira vašoj tvrtki - i vaša tvrtka plaća.
Dakle, da, opskrbni lanac pomaže vam da dobijete svog kupca ono što klijent želi, kada vaš klijent želi.
Ali optimizirani opskrbni lanac usredotočuje se na "trošenje što manje novca što je moguće postizanje toga" dio definicije.
Lanci opskrbe trošak novca
U vašoj tvrtki trošite novac na puno stvari. Plaće, najam, osiguranje i kava za sobu za odmor. No, jedna od stavki s najvećim troškovima je vaš oglasni prostor.
Oglas je ono što vaša tvrtka troši dobar dio novca - i, zahvaljujemo dobrotu, jer vjerojatno trebate taj oglasni prostor prodati svojim klijentima .
Ali ti se troškovi moraju upravljati i optimizirati opskrbni lanac kako je to učinjeno. Bilo koji menadžer opskrbnog lanca koji je bio na poslu više od pet minuta zna da je ona ili ona bolje paziti:
- Trošak upravljanja dobrima
- Troškovi tereta i logistike
- Upravljanje zalihama
- Upravljanje potražnjom
Ta četiri područja glavni su razlog što je "čuvanje više inventara" loša ideja.
Trošak robe
Svaka stavka koju ste stavili u oglasni prostor ima trošak robe povezane s njom. Ako je taj trošak robe $ 10 za proizvod X i stavite 100 komada proizvoda X u inventar, troškovi robe za 100 komada proizvoda X iznose 1000 dolara.
Ako prodajete proizvod X za 15 USD i prodajete svih 100 komada proizvoda X, dobro je za vas.
To je 1500 dolara koje ste zaradili prodajom svih komada, sve je bilo vrijedno.
Ali ako prodajete proizvod X za 15 USD, a prodajete samo 50 komada od 100 komada koji imate u inventaru, zaradili ste samo 750 dolara dok potrošite 1.000 dolara. A ako vaš kupac više ne naručuje proizvod X, 50 komada koje ste ostali postaje zastarjelo.
Financije ljudi i naručitelji lanca opskrbe i menadžment ne vole zastarjeli inventar.
Troškovi tereta i logistike
Što više zalihe zaradite, to više morate premjestiti preko grada ili preko zemlje ili preko oceana svijeta. A onda ga morate skladištiti.
Čak i ako ga prodajete, ti troškovi tereta i logistike jedu u svoju maržu. Ako ga ne prodate, možete očekivati e-poruku od svog direktora financija.
Upravljanje zalihama
Neke tvrtke će nositi više inventara i ne shvaćaju da nose za više nego što im je potrebno. To je zato što vjerojatno nemaju dobru kontrolu zaliha.
Kontrola zaliha znači da imate 100% sigurnost onoga što imate pri ruci. To nije lako podizanje i zahtijeva prebrojavanje ciklusa, fizičke inventure i pažljivu pažnju na detalje.
No, kontrola zaliha ključna je - jer, iako možda ne znate točno koliko ste zalihe na raspolaganju, plaćate sve to.
Ne koristite nedostatak kontrole zaliha kao izgovor za održavanje više nego što je potrebno.
Što je onda odgovor?
Kao što sam možda spomenuo, točka optimiziranog opskrbnog lanca jest isporuka onoga što Vaši klijenti žele, kada Vaši klijenti to žele - i potrošiti što manje novca što je moguće. Držanje više inventara znači trošiti više novca - pa što je ključ optimiziranog opskrbnog lanca?
Korištenje snažnog upravljanja potražnjom bit će vam na putu tamo. Radite s klijentima kako biste razumjeli njihovu potražnju i druge čimbenike koji utječu na ono što će htjeti:
- Narudžbe kupaca
- Kraj života proizvoda (EOL)
- Sezonska
- Konkurentski krajolik (za vaše klijente i vas)
- Datiranje isteka
- Vaša interna proizvodnja i logistička vremena
- Cijene (povećanja i popusti)
Korištenjem robusnog upravljanja potražnjom možete izraditi oglasni prostor koji će odgovarati vašim potrebama korisnika - bez previše izgradnje. I da, snažno upravljanje zahtjevima je teško - ali zato optimizirani lanac opskrbe je ovdje kako bi vam pomogao .