Pitanje: Što uključujem u Priručnik zaposlenika ili Priručnik za pravila i postupke?
Svaki posao koji ima zaposlenike (čak i samo jedan zaposlenik) treba imati priručnik za zaposlenike . Ovaj članak opisuje dijelove koji bi trebali biti uključeni i neka pravna pitanja koja moraju biti dio priručnika.
Odgovor:
1. Prednosti zaposlenika.
Opišite prednosti koje daju zaposlenicima. Objasnite kako zaposlenici mogu postati podobni za prednosti i jesu li svi zaposlenici kvalificirani.
Neki poslodavci ograničavaju određene pogodnosti samo zaposlenicima s punim radnim vremenom, pa objasnite što znači "puno radno vrijeme". Možete ograničiti pogodnosti zaposlenicima koji su završili probno vrijeme; objasnite kako to funkcionira. Uključite zakonske pogodnosti, kao što su naknade za radnike i osiguranje za slučaj nezaposlenosti. Morate platiti za njih, tako da biste mogli dobiti kredit za njih. Konačno, ovdje uključite svoju raspravu o podizanjima i promidžbama, a ne u odjeljku evaluacije u nastavku. Procjene ne bi trebale biti izravno vezane uz podizanje, iako ih je često teško razdvojiti.
2. Vrijeme isključeno
Niste zakonski dužni dati zaposlenicima slobodu, odmor, odmor, vrijeme bolesnika ili osobno vrijeme. Dakle, ako vam daju vremena, neka vam bude zasluga. Objasnite koje su dane dane za blagdane i kako se određuje pravo na odmor. Uključite opis kako se plaća određuje za vrijeme odmora, na primjer, za radnike koji rade skraćeno radno vrijeme.
Objasnite okolnosti koje bi mogle uzrokovati gubitak vremena zaposlenika; na primjer, ako zaposlenik ne radi dan prije i poslije praznika, nema plaće za odmor.
e. Uredske politike.
Objasnite sva pravila, uključujući ograničenja vezana uz pušenje i uporabu droga ("Mi smo ured za nepušače, koji ne koristi droge."> Objasnite razloge pravila, ako to želite.
Uključite politiku nediskriminacije. Najvažnije, objasnite politike za pohađanje i posljedice prekomjerne odsutnosti i zakašnjenja. Pogledajte ovaj kompletan popis uredskih pravila .
4. Procjene zaposlenika, disciplina i prestanak radnog odnosa. U ovom odjeljku objasnite kako i kada se ocjenjuju zaposlenici. Razgovarajte o disciplinskom postupku zbog kršenja pravila. Na primjer, koliko upozorenja zaposlenik dobiva za prikazivanje kasno? Uključite informacije o tome koja su kaznena djela toliko jaka da uzrokuju neposrednu otkaz (droga, krađa, uznemiravanje itd.) I objasnite što se događa s plaćom zaposlenika u slučaju prestanka. Također biste trebali uključiti rečenicu ili dva na davanje obavijesti (naravno, želite obavijestiti dva tjedna). No, ne morate obavijestiti zaposlenike koji su prekinuti, osim ako to ne želite.
5. Postupci u uredu.
Priručnik za zaposlenike je dobro mjesto za provođenje uredskih postupaka. Što se prvo događa ujutro? Što da radimo u slučaju požara? Kako se obrađuju izvan dobavljača / zalaganja? Imajući najvažnije probleme u priručniku, olakšava se osposobljavanje novih zaposlenika i daje osoblju mjesto za gledanje kada se nešto dogodi.
Dvije pravne stavke koje također moraju biti uključene u vaš priručnik za zaposlenike:
1. Izjava o "Bez ugovora".
Ne želite da bilo koji zaposlenik misli da imaju ugovor pod kojim morate ih držati za određeno vremensko razdoblje. Pobrinite se da zaposlenici znaju da im ne dajete imovinski ugovor o radu. U svakom trenutku morate biti u mogućnosti raskinuti zaposlenika. Pazite da ne kažete nešto poput "Nakon 90-dnevnog probnog razdoblja ..." Ova izjava podrazumijeva da je osoba zaposlena 90 dana, a vi svibanj odlučiti da ne rade nakon jednog dana! Zatražite pomoć odvjetnika da izradi ovaj jezik "bez ugovora".
2. Potpis zaposlenika. Dajte svakom novom zaposleniku kopiju priručnika na najam, imajte zaposlenika čitati i potom potpisati da razumije sadržaj priručnika. Iako to neće spriječiti probleme zaposlenika, to bi moglo pomoći ako zaposlenik podnese tužbu protiv vas, rekavši da "nisu znali" kako bi njihovo ponašanje moglo dobiti otkaz.
Više o priručnicima zaposlenika