Neki stručnjaci upotrebljavaju pojam "porez na plaće" općenito, ali to znači nešto specifično za IRS, kao i pojam "porez na zapošljavanje". Općenito je dobra ideja da slijedite točnu IRS definiciju pri prijavljivanju ili podnošenju poreza.
Pravi problem je da IRS nije dosljedan. Na primjer, u IRS publikaciji 15 Porezni vodič poslodavca , ova rasprava o COBRA prednostima :
Prema Zakonu o američkom oporavku i reinvestiranju iz 2009. godine (ARRA), poslodavcima je dopušteno odobravanje poreza na plaće (navedeno u ovoj publikaciji kao "porez na zaposlenike") za pružanje premijske pomoći COBRA osobama koje ispunjavaju uvjete za pomoć.
Što su porezi na zapošljavanje?
IRS koristi pojam "porez na zapošljavanje" koji se odnosi na rubni popis poreza koji se odnose na zaposlenike. IRS popis "poreza na zaposlenost" odnosi se na:
- Savezni porez na dohodak zadržan je iz plaće zaposlenika i plaćen je IRS-u
- Porezi na socijalnu sigurnost i Medicare (pod nazivom " porezi FICA") zadržani su od plaćanja zaposlenika i plaćeni IRS-u.
- Dodatni porez Medicare namijenjen je višim zarađivačima.
- Federalni porezi za zapošljavanje (FUTA porez) koje plaćaju poslodavci na temelju broja zaposlenih i stope nezaposlenosti.
- Porezi za samozapošljavanje, koji su porezi socijalne sigurnosti i Medicare koji plaćaju samozaposleni poduzetnici.
Svi ovi porezi (osim poreza za samozapošljavanje) moraju platiti poslodavci, bilo putem zadržavanja ili izravnim plaćanjem ili oboje. Osim toga, jedan drugi porez može se smatrati dijelom poreza na "porez na zaposlenike", a to je radna naknada koju države upravljaju.
Što su porezi na plaće?
Za ovaj pojam, IRS je precizniji. Prema "porezima na plaće", IRS znači samo poreze socijalnog osiguranja i Medicare koji su odbijeni od plaćanja zaposlenika i koji se podudaraju s poslodavcima. U ovoj terminologiji, porez na savezne poreze na dohodak, dok se šalje na obrazac 941, nije dio poreza na plaće.
Ali, kad sam otišao na IRS stranicu s rječnikom i pogledao "poreze na plaće", bio sam usmjeren na članak koji je govorio o "FTDs" - Federalne porezne depozite. U članku se IRS raspravlja o odbitku poreza na FICA i savezne poreze na dohodak te obrascu 941 , tromjesečnoj poreznoj prijavi poslodavca. Ovaj obrazac zahtijeva informacije o odbitku poreza na dohodak od Federacije, zadržavanje FICA-e i iznos koji poslodavac duguje za dio FICA poreza.
Zašto su uvjeti važni
Dakle, što je velika stvar pokušavajući zadržati pojmove "porez na zaposlenost" i "porez na plaće" odvojeno i različito?
U osnovi, morate znati koji porez morate platiti, na koji oblik. Kao što sam gore spomenuo, čini se da IRS rijetko koristi izraz "porez na plaće", osim kada se odnosi na obrazac 941, a zatim samo izravno.
U zaključku, mislite na pojam "porez na zapošljavanje" koji obuhvaća sve poreze koje poslodavci moraju platiti ako imaju zaposlenike i poreze na plaće samo kao porezi koji se odnose na obrazac 941.
Koje poreze vezane uz zaposlenike moram platiti?
Umjesto da se brinete o pojmovima "porez na plaće" i "poreze na zaposlenost", samo pogledajte ovaj popis poreza koji morate platiti ako imate zaposlenike. Neki od tih poreza su odbijeni od plaće zaposlenika, a drugi plaćaju vas kao poslodavac.
Ti moraš:
- Odbiti savezne poreze na dohodak od plaće zaposlenika
- Odbiti poreze FICA od plaće zaposlenika i platiti te poreze jednako kao i vašu tvrtku
- Odbiti porez na dohodak od plaće zaposlenika
- Platite savezne i državne poreze na osnovu broja zaposlenih
- Naknade za naknadu plaća radnika (poreza) državnim ili saveznim agencijama.