Dobijte informacije o ispravnoj dužini i svemu drugome za uključivanje
Vaše priopćenje treba voditi do oko 500 riječi (neke besplatne PR usluge zahtijevaju od vas da održite priopćenja za javnost do 250 riječi ili manje.) Priopćenja za tisak trebaju biti barem tri stavka duga, uključujući početni odlomak, potporni odlomak (i) i završni odlomak koji preispituje ili sažima vaše glavne točke.
Podaci o datumu objavljivanja
Riječi "Za hitno puštanje na slobodu" trebaju se pojaviti na vrhu vašeg press releasea u svim velikim slovima.
Evo primjera kako bi izgledao:
Za hitnu objavu
Neposredno nakon objavljivanja informacija naslov je.
Uhićena priopćenja za tisak
Ponekad biste htjeli objaviti press release sa ograničenjima o tome tko ga može objaviti i kada ga mogu otpustiti. Ako je vaše press release embargoed , vaše bi također uključiti ove informacije samo ispod izjave. Na primjer, ako ne želite da mediji ili neki drugi izvori distribuiraju vašu press release prije određenog datuma, upotrijebite sljedeći format za prikaz datuma kada se priopćenje za tisak može distribuirati:
Zabranjeno je objavljivanje u 14 sati, EDT, nedjelja, 7. lipnja 2015
Naslov teksta
Naslov bi trebao biti u početnim kapama - biti kreativan, ali kratak i ne upotrebljavati sve velika slova ili interpunkcijske znakove - osobito uskličnike.
Tekst ispod naslova
Sljedeće možete upotrijebiti izborni podnaslov. Ako koristite podnaslov, trebao bi biti privlačan, informativan, ili objasniti ili citirati nešto i napisati kao kratku rečenicu.
Geografski podaci i datum izdavanja medija
Upotrijebite sljedeći format za identifikaciju lokacije i datuma izdavanja:
Fizička lokacija (država, država, grad), mjesec, dan, godina
Sadržaj za tisak
Tvoja prva rečenica trebala bi biti jasna i snažna. Prvi paragraf treba sadržavati najvažnije informacije i zavesti čitatelje koji žele nastaviti čitati priopćenje za javnost.
No, ona također mora sadržavati dovoljno kratke informacije da, ako nitko ne pročita dalje, početni odlomak može stajati samostalno. Uobičajeno, početni odlomak nudi informacije o tome tko, što, gdje, kada, zašto i kako.
Drugi i sljedeći odlomci obuhvaćaju tijelo priopćenja za tisak. Trebali bi sadržavati uredne, detaljnije i važnije informacije. Tijelo često sadrži citate drugih da bi podržale vašu poruku (tj. Kupci, klijenti, osoblje, vršnjaci, donatori ili stručnjaci iz industrije).
Cijelo priopćenje za tisak trebalo bi biti bez pogrešaka. Neka netko drugi provjerava vašu gramatiku i korekturu za tipografske pogreške. Dvaput provjerite sve veze, činjenice, statistiku, podatke i podatke za kontakt prije objavljivanja priopćenja za javnost.
Stavak "O"
Upravo ispod vašeg posljednjeg paragrafa sadrži kratku, pozitivnu izjavu o vašoj tvrtki. To je poznato kao "boilerplate" dio i je konzervativni promotivni zvučni zalogaj koji često sadrži adresu web stranice, dužinu ili opseg poslovanja, slogan itd.
Zatvaranje podataka
Nakon "o" informacije zatvara cijeli press release s kontaktnim informacijama (ako ih ima) i nizom od tri funta znakova (kao što je prikazano u nastavku) da bi se označio kraj press release.
Kontakt:
Janet Smith, Odnosi s medijima
jsmithe@freeprsample.com
(555) 555-1212
# # #
Uzorak Press Release
Sljedeći je dobar primjer priopćenja za javnost pomoću standardnih smjernica za formatiranje koji su gore navedeni:
Za hitnu objavu
Slavimo vodeće poduzetničke lidere
Pridružite nam se Startup Colorado za Kickoff Startup Summer
BOULDER, Colo, 5. lipnja 2015., / PRNewswire / - Startup Colorado s ponosom predstavlja četvrto izdanje Startup Summer. Osnovano 2011, Startup Colorado je regionalna inicijativa za povećanje širine i dubine zajednica pokretanja Front Range.
Početak ljeto 2015. godine donijet će obećavajuće poduzetničke studente iz Kolorada i diljem zemlje kako bi radili na Colorado startupima u neustvarenim tri grada - Boulderu, Denveru i Colorado Springsu. Studenti će dobiti iskustvo pokretanja u stvarnom svijetu, kao i neusporediv pristup i obrazovanje lokalnih poduzetničkih vođa.
Pridružite se Startup Coloradu i lokalnoj poduzetničkoj zajednici u utorak, 9. lipnja u 17 sati kako biste proslavili nadolazeće i nadolazeće talente i započeli startup ljeto 2015. AMG National Trust Bank će biti domaćin Startup Summer 2015 klase, kao i poduzetničke zajednice na njihovo novo sjedište u Greenwood Villageu u Coloradu. Večer će imati hranu, piće i razgovor s Nancy Phillips, predsjednikom i izvršnim direktorom ViaWesta, te Erikom Mitisek, predsjednikom Uprave Colorado Technology Association.
Da biste se pridružili slavlju registrirajte se ovdje: http://www.eventbrite.com/e/celebrating-emerging-leaders-and-kicking-off-startup-summer-tickets-16665136873?aff=es2.
O Startupu Colorado:
Pokretanje Colorado je regionalna inicijativa za povećanje širine i dubine poduzetničkog ekosustava u Coloradu Front Range. Od Fort Collinsa do Bouldera, od Denvera do Colorado Springsa, naša je misija pomnožiti veze među poduzetnicima i mentorima, poboljšati pristup poduzetničkom obrazovanju i izgraditi živopisniju poduzetničku zajednicu. Za više informacija posjetite www.startupcolorado.com
Kontakt:
Janet Smith, Odnosi s medijima
jsmithe@freeprsample.com
(555) 555-1212
# # #