Kako i kada podnijeti obrazac 941 za poreze na plaće

Obrazac 941 - Tromjesečni porezni obrasci poslodavca

Oblik 941 je važan porezni obrazac za plaće koji svaki poslodavac treba znati. I to je zbog četiri puta godišnje!

Ovaj obrazac dospijeva krajem travnja, srpnja, listopada i siječnja. No, postoji mnogo više informacija o ovom važnom obrascu plaće.

Započnimo:

Zašto moja tvrtka mora poslati obrazac 941 IRS-u?

Plaćate zaposlenike, a vi ste zadržavali savezne poreze na dohodak i poreze na socijalnu sigurnost / Medicare.

Sada morate izvještavati o onome što ste zadržali i platiti te iznose, kao i obavezne uplate Vašeg poslovanja, IRS-u.

Što je obrazac 941 - tromjesečni porezni obrasci poslodavca

Obrazac 941 je obrazac koji poslodavci upotrebljavaju za prijavu iznosa zadržavanja poreza na dohodak i FICA poreza ( socijalna sigurnost i Medicare ), plaćanja poslodavca za te zadržane iznose i svih iznosa koji su nastali zbog IRS-a.

Oblik 941 uključuje tromjesečne izračune i izvješća:

Podsjetnici za IRS obrazac 941

Oblik 941 Dospijeće

Oblik 941 dospijeva kvartalno, na kraju mjeseca nakon kraja tromjesečja, u sljedećem rasporedu:

Ako datum dospijeća pada na vikend ili praznik, datum dospijeća je sljedeći radni dan. Na primjer, ako je datum dospijeća 31. srpnja subota za tu godinu, datum dospijeća tog plaćanja bio bi u ponedjeljak, 2. kolovoza.

Ako ste uplatili porez na plaće na tromjesečje u potpunosti i na vrijeme, imat ćete još 10 dana nakon datuma dospijeća na obrazac 941 za tromjesečje. Evo datuma podnošenja ako zadovoljavate kriterije za produženje od 10 dana:

Kako poslati obrazac 941

Obrasci 941 mogu se poslati elektroničkim putem koristeći Federal E-datoteku . Možete podnijeti E-obrazac 941 i platiti bilo koji saldo elektroničkim putem pomoću softvera za pripremu poreza ili poreznog stručnjaka. Pročitajte više o tome kako podnijeti obrazac 941.

Kako ispuniti obrazac 941

Obrazac 941 izračuna uključuje zbrojeve za:

Obrazac zahtjeva izračun ukupnih poreza i ukupnih depozita napravljenih tijekom razdoblja. Razlika između ukupnih dospjelih poreza i ukupnih depozita je iznos koji još uvijek duguje koji se mora platiti.

Pročitajte više o konkretnim koracima potrebnim za ispunjavanje obrasca 941.

Više o obrascu 941 možete pronaći, uključujući informacije o tome kako pripremiti ovaj povratak, kada je potrebno poslati i kako poslati ispravke: Više informacija o obrascu 941.

Plaćanje poreza uz obrazac 941

Ako ste uplatili cjelokupni iznos poreza na plaće tijekom mjeseci pokrivenih ovim obrascem, trebali biste vidjeti "$ 0". To je dobro. Ali što ako dugujete porez?

Da biste bili jasni, ne možete pričekati dok ne podnesete obrazac 941 i platite sve poreze za četvrtinu u to vrijeme. Y ou mora izvršiti mjesečne ili polu-tjedne depozite, ovisno o iznosu koji duguje.

Ako ste bili obvezni izvršiti pologe, možda imate malu dugovanja. Učinite taj polog EFT-om (pomoću sustava IRS EFTPS ).

Nemojte platiti porez na plaće s obrazacom 941! IRS kaže: "Ako ste dužni uplatiti depozite i umjesto toga platiti porez na obrascu 941, možda ćete morati platiti kaznu."