Što je obrazac 941?
Ovaj je obrazac osnovni obrazac za izvještavanje IRS-a o poreznoj upravi.
Dovršava se tromjesečno na kraju mjeseca nakon kraja svakog tromjesečja. Kao dio vaše odgovornosti za sve poslodavce, tijekom tromjesečja morate izvršiti uplate poreza na plaću , bilo mjesečno ili polu-tjedno. Pročitajte više o uplati poreza na plaću .
Teškoća: Prosječna
Potrebno vrijeme: ovisi o broju zaposlenika i složenosti plaća
Informacije koje su vam potrebne za ovaj obrazac :
- Broj zaposlenika koji su dobili naknadu za četvrtinu
- Ukupna naknada isplaćena tijekom tromjesečja svim zaposlenicima. Obavezno uključite sve oporezive naknade u tom iznosu.
- Ukupni porez na dohodak zadržan je iz naknade tijekom tromjesečja
- Ukupna oporeziva socijalna sigurnost i naknada Medicare za četvrtinu. Budite sigurni da niste uključili zadržavanje socijalnog osiguranja iznad maksimalne f ili godine, te da ste uključili dodatan porez Medicare poreznog iznosa zadržan od zaposlenika s visokim plaćama.
- Ukupna kvartalna prilagodba za bolovanje i grupno osiguranje života
- Ukupna uplata predujmova (EIC) za zaposlenike za četvrtinu
- Ukupna plaćanja pomoći COBRA tijekom tromjesečja
- Ukupna obveza poreza na plaću (NE depozita) za svaki mjesec tromjesečja
Pojedinosti o popunjavanju obrasca 941
Za 941 obrasce koji se podnose za tekuću godinu, uključujući informacije četvrtog tromjesečja dostavljene do 31. siječnja sljedeće godine, neke promjene trebali biste primijetiti:
- Provjerite maksimum socijalne sigurnosti za godinu; maksimalne promjene gotovo svake godine. Nema zadržavanja socijalne sigurnosti preuzima se iz plaće zaposlenika iznad tog iznosa.
- Morate računati za dodatni porez Medicare za zaposlene s višim dohotkom. Pročitajte više o zahtjevima za dodavanje tog poreza.
Pregledajte informacije potrebne za obrazac 941 u odjeljku "Što vam je potrebno" u nastavku. Prikupite sve informacije prije početka.
Ukupne informacije:
Linija 1 - broj zaposlenika koji su plaćeni tijekom tromjesečja
2. red - ukupna naknada isplaćena ovim zaposlenicima tijekom tromjesečja
3. redak - ukupni porez na dohodak koji se zadržava iz naknade zaposlenika tijekom tromjesečja.Socijalno osiguranje / porez Medicare
4. redak - ako nijedna odšteta zaposlenika nije bila predmetom socijalne sigurnosti ili poreza Medicare, označite okvir i preskočite na zadatak 4.
Linija 5a - upišite ukupnu oporezivu socijalnu sigurnost u stupac 1, pomnožite sa .124 i unesite u stupac 2. Zapamtite da se plaće socijalne sigurnosti plaćaju samo do godišnjeg maksimalnog iznosa socijalnog osiguranja za svakog zaposlenika.Linija 5b - napravi isto kao 5a za savjete.
Linija 5c - Unesite ukupne porezne plaće i savjete Medicare u stupac 1, pomnožite s .029 i unesite rezultat u stupac 2.
Dodajte stupac 2 iznose od 5a, 5b i 5c, a ukupno unesite 5d.Ukupna porezna računanja
- Da biste odredili iznos poreza koji vam dugujete, dodajte ukupne iznose za liniju 3 (zadržani porez), Linija 5d (ukupni doprinos za socijalnu sigurnost i porez Medicare) i oduzmite liniju 6d (izuzeće od zakonskog statusa). Unesite ukupno na liniji 6e.
6. Podešavanja
Linija 7a - Podešavanje za frakcije centi.
Koristite tradicionalno zaokruživanje (ispod 1/2, okrugli niz, pola ili više, zaokružite se). Koristite negativni znak, a ne zagrade, za smanjenje.
Linija 7b - Oduzmite bilo koju socijalnu sigurnost ili Medicare odbačenu od bolovanja od trećih strana (osiguravajućih društava).
Linija 7c - Oduzmite prilagodbe za nenaplaćeni udio zaposlenika u socijalnom osiguranju i Medicare porezi na savjete, kao i na grupna osiguranja za životno osiguranje plaćene za bivše zaposlenike.
Redak 8 - ukupno ove podešavanja (6e do 7c) i unesite na liniju 8.
7. Ukupni depoziti
Linija 11 - unesite ukupni iznos svih poreznih obveznica koje ste izvršili tijekom tromjesečja.
8. Ukupno prilagodbe
Dodajte liniju 11 (ukupni depoziti), Linija 12a (plaćanja premija COBRA premije) i Linije 12e (prilagodba poreza na socijalnu sigurnost na pomoć COBRA-e).
9. Stanje duga ili preplata
Ako je redak 10 (ukupni porez) veći od linije 13 (ukupni depoziti s podešavanjem), unesite saldo na liniji 14.
Ako je redak 10 (ukupni porezi) manji od retka 13 (ukupni depoziti s prilagodbama), upišite iznos preplate na liniji 15. Možete primijeniti preplatke na sljedeći povrat ili zatražiti povrat novca.
10. Page 2
Raspored depozita Morate navesti podatke o rasporedu plata. Ako ste mjesečni deponent, morate unijeti poreznu obvezu za svaki mjesec u tromjesečju. Ako ste polugodišnji deponent, morate priložiti obrazac B (obrazac 941), koji prikazuje poreznu obvezu za svaki polugodišnji polog .
Porezna obveza Vaša porezna obveza NIJE vaše depozite za svako tromjesečje. Vaša porezna obveza je ukupni porez koji dugujete prema bruto plaći za svaki mjesec. Vaša porezna obveza za četvrtinu mora biti jednaka ukupnoj vrijednosti na liniji 10.
11. O vašem poslovanju Odgovori na pitanja o vašoj tvrtki, na redovima 18 i 19 ili ostavite prazno ako se ne primjenjuju.
Dio 4 pita je li IRS može komunicirati s vašim trećim strancem. To je osoba koja je pripremila vaš obrazac 941 i tko je odgovoran za pripremu poreza na plaće .
Morate potpisati obrazac i unijeti ostale podatke u Dio 5 prije slanja obrasca.
Gdje i kada treba podnijeti obrazac 941
Gdje ste podnijeli obrazac 941 ovisi o vašem stanju i hoćete li izvršiti uplatu s podnesenim podacima ili potpuni popis država i adresa podnošenja.
Kada morate podnijeti : Morate podnijeti tromjesečno, do kraja mjeseca nakon svake četvrtine:
- Za tromjesečje koja završava 31. ožujka, 30. travnja,
- Za kvartal koji završava 30. lipnja, 31. srpnja,
- Za kvartal koji završava 30. rujna, 31. listopada i
- Za tromjesečje koje završava 31. prosinca, 31. siječnja sljedeće godine.
Više informacija potražite u uputama (IRS Form 941) .
Provjerite ove savjete prije nego što datoteku
- Provjerite sve svoje izračune i brojeve koje pošaljete na IRS. Na primjer, IRS ima evidenciju o svim vašim poreznim depozitima plaće, pa ako iznosi koje kažete da ste položili ne podudaraju se s depozitima koje ste zapravo napravili, možda imate problem.
- Provjerite obrazac 941 za pogreške. Ne pokušavajte ispraviti pogreške koje ste već izvršili na depozite; morat ćete poslati obrazac 941-X kako biste riješili ovu vrstu pogreške.
Odgovorite na sva pitanja ili unesite "N / A" ili "Not Applicable" ili vrijednost "0." Nikada nije dobra ideja ostaviti praznine na ovu vrstu oblika. - Pazite da se svi brojevi podudaraju, a osobito broj porezne obveze na liniji 10 nasuprot ukupnoj poreznoj obvezi na liniji 17. Mismatch može uzrokovati odbijanje Vašeg 941 ili podvrgavanje novčane kazne.
- Svakako stavite naziv tvrtke i ID poslodavca (EIN) na vrhu druge stranice radi identifikacije.