Izradite računski plan za malu tvrtku

Kako postaviti mali računovodstveni račun

Račun za malu tvrtku je plan. To je indeks svih računa na kojima tvrtka iscrtava financijske podatke. Račun računa je popis svih imena i brojeva računa tvrtke gdje bilježi svoje financijske transakcije. Prije nego što možete postaviti glavnu knjigu, izradite računni plan.

Postavljanje računskog okvira

Kada pokrenete novi posao , postavili ste svoj računni grafikon kao prvi korak u uspostavljanju računovodstvenog sustava vaše tvrtke.

Mala poduzeća ne moraju imati isti računni plan. Računi koje uključite u računu grafikona ovise o vrsti posla. Na primjer, ako imate uslugu za uslugu, nećete imati račun za oglasni prostor. Ako imate tvrtku koja prodaje proizvode, trebat će vam račun za oglasni prostor.

Kada postavite računni račun, razmislite o budućnosti. Nemojte samo razmišljati o računima koji su vam potrebni za vašu malu tvrtku. Razmislite o računima koji vam trebaju 5 ili 10 godina niz liniju i uključuju one u vašem grafikonu. Sada ne možete imati zaposlenike, ali u roku od nekoliko godina možete dodati zaposlenike u svoju tvrtku tako da uključite one račune koji vam trebaju u budućnosti. Možda ćete morati dodati račune na svoj računni račun dok idete zajedno.

Trebali biste napraviti sustav numeriranja za svoj računni plan. Ako ćete koristiti kompjuterizirani računovodstveni sustav, računovodstveni se plan treba temeljiti na četveroznamenkastom sustavu numeriranja.

Blok brojeva obično se dodjeljuje svakoj od kategorija koje čine računski plan, a na kraju ostaju prazni brojevi za dodatne račune koji će biti dodani u budućnosti.

Kao dio računovodstvenog ciklusa, računski se raèun koristi u transakcijama dnevnika. Na računu se nalaze pet kategorija .

Pet kategorija na računu

  1. Imovina
  2. pasiva
  3. Vlasnički kapital
  4. Prihod
  5. Troškovi

Imovina

Želite organizirati računni grafikon baš kao i format bilance tvrtke . Kategorija sredstava prati ono što vaša tvrtka posjeduje. Možda želite da Vaša Kategorija sredstava počnete s brojem 1000. To je obično broj računalnih računovodstvenih programa koji se koriste. Broj svakog računa imovine u nizu poput 1000, 1010, 1020 i tako dalje, počevši od tekuće imovine i prebacivanjem na dugotrajnu imovinu.

Tekuća imovina uključuje račune za gotovinu u gotovini, kao što su gotovina na računima za provjeru i štednju. Možda imate korisnike kojima ste produžili kredit tako da vam je potreban račun za potraživanja . Ako prodajete proizvode, potreban vam je račun za oglasni prostor .

Nakon računa fiksnog imetka stavite račun na akumuliranu amortizaciju. Akumulirana amortizacija je uvijek negativan broj u bilanci i izravno je povezan s vašom fiksnom imovinom, jer to je ono što oplodite. Ne ostavljajte bilo kakav prostor za druge račune između dugotrajne imovine i akumulirane amortizacije. Možda imate akumuliranu amortizaciju za više fiksnih sredstava . Možete amortizirati svoje zgrade, vozila, poslovnu opremu i tako dalje.

pasiva

Kategorija obveza je mjesto gdje pratite obveze duga vaše tvrtke ili ono što vaša tvrtka duguje ili joj duguje. Možda biste trebali početi numerirati sekciju obveza s 2000. Kao i kod kategorije sredstava, želite pratiti tradicionalni oblik bilance u razvoju odjeljka za obveze računskog računa. Imat ćete odjeljak tekuće obveze i odjeljak dugoročne obveze.

Odjeljak tekućih obveza uključuje kratkoročne račune duga kao što su obveze prema dobavljačima, račun na kojem ćete zabilježiti ono što dugujete svojim dobavljačima. Uključit će i vaše obračunske račune . Računovodstvo akreditacije uključuje ono što dugujete porezima na plaću i porezu na prodaju. Također ćete imati račun za obračunate plaće. Možda imate i račun za tekuće obveze za plaćanje kreditnih kartica i kratkoročne kredite koji se plaćaju.

U budućnosti, možda ćete imati dugoročni dug poput hipoteke. Trebali biste uključiti prostor u svoj računni plan za ostale dugoročne račune duga .

Vlasnički kapital

Računi kapitala vlasnika uključuju ulaganje u poslovanje. Ukoliko odlučite preuzeti druge investitore negdje uzduž linije, trebali biste uključiti račune za opće dionice i, možda, željenu dionicu . Želite račun za zadržanu zaradu za bilo koju dobit koju natapite u tvrtku. Najčešće započnite vlasničke kapitalne račune sa 3000.

Prihodi

Prihod od prodaje je prvi račun na računu koji se odnosi na račun dobiti i gubitka . Prihodi od prodaje su primarni izvor prihoda za vaše poslovanje. Obično ovaj odjeljak računa računa započinje s 4000. Uz račun za prihod od prodaje, možda želite uključiti račun za popuste na popuste i povrate prodaje i naknade. Također ćete htjeti uključiti račun za prihod od kamata za sve prihode koje zaradite za ulaganja vaše tvrtke.

Troškovi prodaje ili troškovi prodane robe obično su sljedeći tip računa koji treba razmotriti. Čak i usluge tvrtke moraju razmotriti troškove prodaje. Također uključuju račune za popuste dobavljača , troškove otpreme i razne troškove prodaje.

Troškovi

Posljednja kategorija koja je navedena na računu računa je Kategorija rashoda koja se obično broji 5000. Prikladan način za popis troškova u računskom planu je pogledati porezni obrazac za unutarnju prihodnu službu C i slijediti način na koji su navedeni troškovi na tom oblik. To olakšava vama i vašem računovođi kada dođe vrijeme poreza. Izradite račun za svaki od troškova navedenih u Prilogu C plus bilo koji drugi trošak koji je specifičan za vašu tvrtku. Ostavite nekoliko praznih računa u slučaju da ih trebate u budućnosti. Dodijelite broj u rasponu od 5000 do 5999 za svaku.

Ako ste stigli do sada, razvili ste račun računovodstva za bilancu i račun dobiti i gubitka . Sada ste spremni koristiti ove informacije kako biste razvili računovodstvene časopise i glavnu knjigu za svoju tvrtku.